2 façons d'insérer facilement un PDF dans Excel

iskysoft

2022-08-24 21:04:20 • Filed to: Convertir PDF • Proven solutions

Avez-vous déjà eu besoin de convertir un fichier d'une extension à une autre? C'est un problème fréquent que les gens rencontrent et sa résolution devrait être suffisamment rapide pour gagner du temps. L'une des conversions les plus difficiles est celle du PDF aux feuilles de calcul Excel. Étant donné que la conversion des documents peut se faire à l'aide de plusieurs plateformes, à la fois gratuites et payantes, vous aurez besoin de quelques informations de base sur le fonctionnement du processus et ce qu'il implique. Cet article a pour but d'expliquer ces concepts le plus efficacement possible et de vous guider dans l'utilisation d'un logiciel - PDFelement Pro pour insérer le PDF dans Excel.

Partie 1. Insérer le PDF dans Excel avec les données

Lorsque vous chercherez un logiciel pour le traitement des documents que vous devez convertir, vous aurez plusieurs options possibles. Ces options diffèrent en ce qui concerne le nombre de fichiers que vous pouvez télécharger en même temps, la qualité de la conversion des données, la vitesse de conversion, etc. L'un des meilleurs produits que vous pouvez utiliser pour convertir vos documents c'est PDFelement Pro. À l'aide de cet outil PDF, vous pouvez facilement insérer un PDF dans Excel.

Comment insérer un PDF dans Excel

Étape 1. Lancer le programme

Premièrement, vous devez installer le programme en suivant les instructions qui vous sont données par l'installateur. Une fois l'installation terminée, vous êtes prêt à lancer PDFelement. Pour cela, il suffit de rechercher l'icône ou directement le programme et de cliquer dessus. Le logiciel devrait s'afficher sur votre écran avec la page d'accueil. À présent, vous pouvez commencer à travailler avec vos fichiers.

lancer l'éditeur pdf 6 professional

Étape 2. Importer le PDF

Sur l'interface de PDFelement Pro, vous verrez plusieurs cases, chacune avec une fonction différente. Par exemple, vous pouvez cliquer sur Modifier le PDF, Créer un PDF, Combiner des PDF, Traitement par lots, Modèle de PDF ou Convertir PDF. Pour ce guide, vous devez cliquer sur "Convertir PDF" pour convertir le PDF en Excel. Pour ce faire, après avoir cliqué sur l'option "Convertir PDF", vous devez télécharger votre fichier sur la plate-forme. Pour cela, vous avez plusieurs possibilités : soit vous cliquez simplement sur "Ouvrir fichier" dans le coin gauche de la page d'accueil, soit vous faites glisser-déposer le ou les fichiers à convertir.

Étape 3. Convertir le PDF en Excel

Après avoir téléchargé le fichier PDF, vous êtes prêt à sélectionner les options de sortie. Cliquez sur le bouton "Vers Excel". Vous pouvez utiliser la barre d'outils afin de définir l'étendue et l'extension des pages. Après avoir bien vérifié chaque détail, vous pouvez cliquer sur "convertir" et attendre la fin du processus. Si vous souhaitez traiter plusieurs fichiers par lots, vous pouvez cliquer sur la case "Traitement par lots" de la page d'accueil et suivre les mêmes étapes.

convertir le pdf en excel

Étape 4. Copier et coller directement les données PDF dans Excel

Pour copier et coller directement des données PDF dans Excel, vous pouvez cliquer sur le bouton "Sélectionner" après avoir importé un fichier PDF dans le programme. Ensuite, déplacez le curseur pour sélectionner les données que vous souhaitez, faites un clic droit dessus et choisissez l'option "Copier". Ensuite, vous pouvez coller les données sélectionnées du fichier PDF dans le fichier Excel. En plus de cela, vous pouvez également utiliser cet éditeur de PDF pour insérer le PDF dans Excel par extraction de données du PDF vers Excel.

copier et coller les données pdf dans excel

Pourquoi choisir PDFelement Pro pour insérer le PDF dans Excel

PDFelement Pro est convivial et vous pouvez accéder à tous les outils nécessaires dès la page d'accueil. Hormis la conversion de PDF en Excel et autres formats de fichiers, vous pouvez également utiliser cet outil pour modifier, protéger et partager facilement vos documents PDF. Voici ce que vous pouvez faire avec PDFelement:

PDFelement Pro pour Mac peut également exécuter les fonctions suivantes:

  • Organiser les PDF : Vous pouvez organiser le fichier PDF en fonction de vos propres préférences. Vous disposerez d'outils tels que la mise en signet, la numérotation bates, la personnalisation de l'en-tête et du pied de page ou la modification de l'arrière-plan à votre guise. Vous pouvez également modifier les droits d'utilisation en ce qui concerne le contrôle de l'impression ou toute autre restriction à laquelle vous pourriez penser.
  • Créer et remplir des formulaires PDF : Vous aurez la possibilité de remplir des formulaires PDF même s'ils ne sont pas interactifs au départ. Vous pouvez transformer son type en utilisant les outils que vous trouverez sur la plate-forme. La création d'un formulaire PDF n'est pas compliquée du tout : vous pouvez simplement choisir la bonne option et la personnaliser selon vos propres besoins.
  • Marquer et ajouter des signatures aux PDF : Vous pouvez ajouter votre propre signature sur les fichiers en lots ou même annoter les documents que vous téléchargez, ce qui signifie que vous pouvez ajouter des notes autocollantes, des zones de texte ou même souligner le texte du fichier. Le dessin à main levée peut vous aider à marquer rapidement les éléments que vous ne voulez pas oublier pendant que l'aperçu du PDF s'affiche.
  • Convertir et créer des PDF : Peu importe si vous avez besoin du fichier en format .doc, .ppt, .jpg ou tout autre format de fichier, le logiciel vous permet de le modifier à votre guise, sans perte de données. De plus, vous pouvez combiner plusieurs types d'extensions dans un seul fichier PDF, ce qui vous permet de trouver beaucoup plus facilement ce que vous cherchez au bon moment.
page d'accueil de l'éditeur pdf 6 professional

Partie 2. Insérer le PDF dans Excel en tant qu'objet

Cette méthode donne aux utilisateurs la possibilité d'insérer des fichiers PDF en tant qu'Objet dans une feuille de calcul Excel, ce qui signifie que vous ne pourrez pas réellement modifier les données PDF, mais elle vous permettra de les visualiser dans le format approprié, quel que soit l'ordinateur utilisé pour les ouvrir.

Étape 1. Lancer Excel

Afin d'insérer un fichier PDF directement dans Excel à l'aide de la fonction Objet, vous devez lancer Excel en double-cliquant sur l'icône. Une fois qu'Excel est ouvert, suivez l'étape suivante.

insérer pdf dans excel

Étape 2. Cliquer sur Insérer dans la barre d'outils

L'étape suivante serait de trouver l'onglet "Insérer" situé dans la partie supérieure de la barre d'outils. Une fois que vous l'avez trouvé, vous devez sélectionner "Objet" dans le groupe Texte.

insérer le pdf dans excel 2010
Une boîte de dialogue apparaîtra et vous pourrez voir deux options : Créer un nouveau fichier et Créer à partir d'un fichier. Cliquez sur "Créer à partir du fichier" et sélectionnez le "PDF souhaité" que vous voulez insérer comme Objet, puis cliquez sur "OK".
insertion de pdf dans excel

Partie 3. Astuces pour incorporer le PDF dans Excel

1. Fixer le fichier PDF incorporé à une cellule

Pour insérer un fichier PDF intégré, suivez les étapes mentionnées ci-dessus. Choisissez la cellule dans laquelle vous voulez insérer le fichier, cliquez sur l'onglet "Insérer" et sur l'outil "Objet". Lorsque la boîte de dialogue s'ouvre, suivez les mêmes étapes que ci-dessus et créez le fichier incorporé.

changer le pdf en excel

2. Renommer le fichier PDF incorporé

Pour renommer le fichier que vous venez de créer, prêtez attention aux options de la boîte de dialogue Objet. Vous verrez une option Lien vers le fichier (que vous devriez vérifier), une option Afficher sous forme d'icône, l'aperçu du Résultat et un bouton Parcourir. À côté du bouton Parcourir, il y a une case à remplir avec le nom de votre fichier. Après avoir sélectionné le document et saisi le nom souhaité, cliquez sur "OK".

changer le pdf en excel
iskysoft

Célia Borra

staff Editor

> Convertir PDF > 2 façons d'insérer facilement un PDF dans Excel