Conseils sur la manière d'ajouter une signature dans Outlook

iskysoft

2022-08-24 21:04:21 • Filed to: Modifier le PDF • Proven solutions

Aujourd'hui, Microsoft Outlook est l'une des applications de messagerie électronique les plus utilisées dans le monde. Vous pouvez utiliser Microsoft Outlook à des fins tant personnelles que professionnelles. Par exemple, vous pouvez créer et ajouter une signature dans Outlook. Cette fonction peut rendre votre email et vos messages plus professionnels. Vous pouvez également utiliser PDFelement (ou PDFelement pour Mac) pour créer une signature.

Vous pouvez créer une signature professionnelle ou personnalisée à l'aide de MS Outlook. Une signature de courrier électronique est une stratégie de marketing simple qui peut vous aider à vendre davantage de vos produits ou services. Vous pouvez y inscrire vos coordonnées, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Vous pouvez mettre le lien vers votre site web et intégrer les logos de votre entreprise. Cela peut rendre votre courrier électronique plus personnel. L'installation ne prend que quelques minutes.


Partie 1. Comment créer et ajouter une signature dans Outlook

Vous saurez comment ajouter une signature dans Outlook pour Mac, une signature de courriel dans Outlook iPhone et Android dans cette partie.

Méthodes 1. Ajouter une signature dans Outlook pour Mac

Cette partie traite de la manière de créer une signature dans le système d'exploitation Outlook pour Mac ou dans la version d'Outlook pour Mac.

Étape 1: Après avoir lancé Outlook, cliquez sur « Préférences » dans Outlook en haut de la page.

préférences d'Outlook

Étape 2: Cliquez sur « Signatures » sous la section E-mail.

signature du mail dans outlook

Étape 3: Pour ajouter une nouvelle signature, appuyez sur le signe « Plus(+) » et définissez le nom de votre signature. Il suffit de double-cliquer ici et de lui donner un nom. Là-bas, à droite, vous commencerez à ajouter votre signature. Vous pouvez mettre vos informations professionnelles, votre email, etc.

Étape 4: Maintenant, si vous voulez ajouter une image à la signature, il vous suffit de cliquer et de faire glisser l'image directement dans la signature. Vous pouvez redimensionner l'image, ou la redimensionner dans une autre application, comme un logiciel d'édition d'images spécifique à Adobe ou Mac.

créer une signature

Étape 5: Pour sauvegarder la signature, cliquez sur la coche pour l'utiliser.

sauvegarder la signature

Méthodes 2. Signature de votre email dans Outlook sur iPhone

Comment modifier ou créer une signature dans Outlook sur iPhone ou dans Outlook Express ? Chaque fois que vous envoyez un email en utilisant Outlook, cette signature est apposée sur chaque email que vous envoyez.

Étape 1: Ouvrez Outlook et appuyez sur « Plus d'options ».

outlook sur iPhone

Étape 2: Allez dans les « Paramètres » et cliquez sur « Signature ».

Étape 3: Vous pouvez modifier ou créer une signature. Vous pouvez écrire votre nom, votre adresse ou tout ce que vous voulez.

créer une signature dans outlook sur iPhone

Étape 4: Une fois que vous avez terminé, vous pouvez essayer de créer un email Vous verrez que la signature que vous avez créée y est affichée. C'est la façon de créer ou de modifier une signature dans Outlook sur iPhone.

créer une signature

Méthodes 3. Signature de l'email dans l'application Outlook sur Android

Cette partie concern crée une signature dans le système d'exploitation Android Outlook App

Étape 1: Ouvrez l'application Outlook sur votre appareil Android. Appuyez sur le bouton Menu en haut à gauche. Puis, cliquez sur le bouton Paramètres.

application outlook android

Étape 2: Cliquez sur l'option Signature dans le menu de paramétrage.

créer une signature dans outlook sur android

Étape 3: Maintenant, dans la zone de texte, vous pouvez facilement créer votre signature de l'email comme vous le souhaitez.

Étape 4: Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre signature créée.

signature du mail dans outlook

Partie 2. Comment changer et modifier la signature dans Outlook

Cette partie est un exemple simple, étape par étape, sur la façon de modifier ou éditer une signature dans l'application Outlook. Non seulement elle est superbe, mais elle fonctionne à chaque fois.

Étape 1: Ouvrez l'application Microsoft Outlook à partir du menu Démarrer.

Étape 2: Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche. Ensuite, allez dansOptionset cliquez sur l'ongletMail (courrier).

Étape 3: Ensuite, cliquez sur le bouton Signature, qui se trouve sous la section Composer des messages.

créer une signature dans outlook

Étape 4: Vous pouvez facilement éditer ou modifier votre signature d'email dans Outlook.

éditer signature outlook

Étape 5: Maintenant, vous pouvez créer un nouveau message. Dans la section signature, vous pouvez choisir la signature que vous souhaitez appliquer.

signature du mail dans outlook

Partie 3. Est-il possible de créer une signature dans Outlook Online sur le Web

Cette rubrique parle de la manière d'ajouter une signature dans l‘application Web Outlook qui est la version du navigateur et le client de bureau Outlook. Maintenant, connectez-vous à «portal.office.com» pour accéder à l'écran et cliquez sur Outlook.

Étape 1: Cliquez sur le bouton Paramétrés en haut à gauche de l'interface. Ensuite, cliquez sur le bouton Options.

signature dans outlook web

Étape 2: Cliquez sur le bouton Paramètres.

paramètres dans outlook web

Étape 3: Vous pouvez facilement créer votre signature dans la boîte de signature de l'email. Vous trouverez également de nombreux autres outils. Grâce à ces outils, vous pouvez rendre votre signature électronique plus professionnelle et plus élégante.

Étape 4: Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de page pour sauvegarder votre signature électronique.

ajouter la signature de l'email dans l'application web outlook

Les chapitres ci-dessus concernent l'ajout de signature dans Outlook. Si vous souhaitez ajouter une signature à vos documents PDF, PDFelement est le meilleur choix pour vous.


Partie 4. Comment utiliser PDFelement pour ajouter une signature dans un fichier (Choix de l'éditeur)

PDFelement est devenu l'une des solutions logicielles de gestion de documents favorites et les plus utilisées des entreprises.

1. Pourquoi choisir PDFelement pour créer une signature

PDFelement (ou PDFelement pour Mac) authentifie les fichiers sous la forme d'une demande de signature. Vous pouvez créer une signature dans ce logiciel. PDFelement est votre secret pour travailler plus intelligemment avec les documents office lorsque vous travaillez avec des contrats, factures, formulaires, données et rapports au format PDF. Vous pouvez facilement modifier vos PDF comme dans Word, et les envoyer à d'autres personnes. Vous pouvez comprimer votre PDF de différentes manières. En utilisant PDFelement, vous pouvez exporter les données des centaines de formulaires PDF vers une seule feuille Excel. Et ce processus ne prend que quelques secondes. PDFelement peut gérer leur charge de travail grâce à ses fonctions robustes. PDFelement sera donc le meilleur choix pour eux.

Mettre en évidence les caractéristiques de PDFelement :

  • Modifiez le texte, les images, les liens et les annotations du PDF grâce aux outils d'édition intégrés.
  • Créer ou convertir des PDF vers ou depuis d'autres formats comme Word, Excel, pages web, etc.
  • Sécurisez les documents PDF avec un mot de passe et décryptez facilement les PDF protégés.
  • Effectuez la ROC pour modifier et convertir les PDF scannés sans aucun problème.

2. Étapes pour ajouter d'une signature à l'intérieur d'un fichier

Suivez les étapes, vous pouvez facilement ajouter une signature à l'intérieur du fichier.

Étape 1: Lancez PDFelement.

Étape 2: Ouvrez un fichier PDF pour l'importer avec PDFelement.

lancez pdfelement.

Étape 3: Cliquez sur Signer documents en haut du menu. Vous pouvez facilement ajouter une signature à votre PDF maintenant.

créer une signature dans pdfelement

Étape 4: Vous pouvez également signer le document en créant votre nouvelle ID. Après avoir cliqué sur le bouton Nouvelle ID, vous pouvez dessiner une zone où vous voulez placer la signature numérique. Dans cette fenêtre pop-up, vous pouvez créer votre propre ID numérique, saisir les informations nécessaires et définir un mot de passe pour l'ID numérique. Choisissez ensuite une zone pour ajouter votre signature après avoir défini le mot de passe et l'avoir enregistré.

signer avec un nouvel identifiant

Conclusion

Ces étapes vous permettent de créer votre signature personnalisée et professionnelle, et de l'appliquer automatiquement à chaque email que vous envoyez. Cette méthode vous permet d'atteindre plus efficacement votre objectif commercial. Ces étapes concernent principalement ajouter de la signature dans Outlook. Si vous avez besoin d'un logiciel utile pour créer ou ajouter une signature dans des documents, PDFelement est un excellent choix.

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Célia Borra

staff Editor

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