2022-08-24 21:04:21 • Filed to: Modifier le PDF • Proven solutions
Regardez au bas du dernier email que vous avez envoyé à partir de votre compte professionnel. Avez-vous une signature ? La signature de votre email s'affiche-t-elle automatiquement avec votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, votre logo et certainement votre adresse web ? Peut-être même une liste rapide de vos produits et services. C'est un moyen simple de vous assurer que vos coordonnées sont constamment accessibles au plus grand nombre de personnes possible. De cette façon, toute personne qui reçoit un mail de votre part peut obtenir des informations et rester en contact avec vous. Ils peuvent ainsi en savoir plus sur votre entreprise, vos produits et vos services. Avoir une signature de votre email bien conçue reflétera votre marque et peut-être votre message.
Après la signature de votre email, un autre point est la signature interne de votre dossier. À ce sujet, PDFelement (ou PDFelement pour Mac) est la meilleure solution.
- Partie 1. Crée la signature de votre email sur Outlook
- Partie 2. Comment créer une signature dans Gmail
- Partie 3. Conseils pour créer une signature professionnelle dans votre email
- Partie 4. PDFelement: Le meilleur outil pour faire une bonne signature dans un fichier interne (Choix de l'éditeur)
Partie 1. Crée la signature de votre email sur Outlook
Ici, vous saurez comment créer et modifier une signature de votre email sur Outlook. Quelques étapes détaillées vous seront fournies.
Méthodes 1. Comment ajouter une signature dans Outlook
Vous pouvez facilement créer la signature de votre email dans Outlook pour aider les destinataires à en savoir plus sur vos coordonnées professionnelles. La signature se trouve au bas de votre email. Elle contient généralement votre nom, votre titre, vos coordonnées, etc.
Étape 1: Ouvrez Microsoft Outlook à partir du menu Démarrer, et cliquez sur Fichier. Ensuite, allez dans Optionset cliquez sur l'onglet Mail (courrier).
Étape 2: Cliquez sur le bouton « Signature » de la section Composer des messages.
Étape 3: Ensuite, cliquez sur le bouton Créer une nouvelle signature.
Étape 4: Ici, vous pouvez créer votre signature. Vous pouvez également créer automatiquement un lien ou un hyperlien.
Étape 5: En définissant cette signature comme votre signature par défaut, vous pourrez répondre à vos messages. Une fois que vous avez terminé, il vous suffit de cliquer sur le bouton OK.
Méthodes 2. Comment modifier une signature de votre email dans Outlook ?
Après avoir créé une signature, ou s'il y a une signature existante dans Outlook. Si vous voulez la changer pour une autre, vous pouvez suivre ces étapes. Cette méthode vous montrera un moyen pratique de modifier la signature de votre email dans Outlook.
Étape 1: Vous pouvez facilement éditer ou modifier votre signature d'email dans Outlook. Il suffit d'appliquer la procédure comme celle mentionnée ci-dessus. Ensuite, choisissez la signature que vous voulez éditer ou modifier dans le panneau de sélection de la signature à éditer.
Étape 2: Lorsque vous écrivez un nouveau mail, vous pouvez choisir la signature que vous souhaitez appliquer dans la section signature.
Partie 2. Comment créer une signature sur Gmail
Souhaitez vous créer une signature dans Gmail? Suivez les étapes, vous pouvez créer facilement votre signature personnalisée et professionnelle dans Gmail
Étape 1: Connectez-vous à votre compte Gmail. Cliquez ensuite sur une icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit, puis descendez dans les « Paramètres ».
Étape 2: Faites défiler vers le bas et vous pouvez taper ce que vous voulez dans la section « Signature ».
Étape 3: Vous pouvez maintenant utiliser les autres options intégrées ici, comme le gras, l'italique et le soulignement. Vous pouvez également changer la couleur de la police, et même ajouter un lien ou une image.
Étape 4: Vous pouvez écrire ce que vous voulez ici, comme votre nom et l'adresse de votre site web. Si vous souhaitez créer un lien cliquable, il vous suffit de le mettre en évidence et de cliquer sur l'option de lien.
Étape 5: Si vous souhaitez ajouter une image, vous pouvez cliquer sur l'option Insérer une image. Ici, vous pouvez soit choisir une image de Google Drive que vous avez déjà téléchargée, soit télécharger une image à partir de votre disque dur.
Étape 6: Ensuite, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.
Étape 7: Si vous voulez voir à quoi cela ressemble, il suffit de cliquer sur le bouton Composer.
Partie 3. Conseils pour créer une signature professionnelle dans votre email
Cette partie traite de quelques conseils utiles qui sont bénéfiques à la qualité de votre signature électronique. Ces conseils peuvent rendre votre signature plus professionnelle, plus impressionnante, etc.
1. Informations simplifiées
Pour créer une signature professionnelle, vous devez garder le format de votre signature très simple. Si votre signature contient trop d'informations, votre destinataire risque d'être frustré ou distrait.
2. Les bonnes couleurs
La signature de votre email doit être apposée avec une ou deux couleurs de marque. Elle rendra votre signature plus attrayante pour les destinataires. Vous devez utiliser une ou deux couleurs de marque, un logo et des éléments graphiques. Plus de deux couleurs peuvent être désagréables pour le destinataire. Vous devez donc avoir un bon sens du design.
3. Mise en page
L'utilisation de plusieurs polices et tailles dans votre signature aura un impact négatif sur les destinataires. Limitez-vous à quelques tailles différentes et à une seule famille de polices. Une police simple et unique rend une signature de votre email plus professionnelle et plus moderne. La taille de la police d'une signature de votre email a également son importance. Une police trop petite sera illisible et une police trop grande sera désagréable.
4. Titre
Le titre de votre signature de courriel doit être court et précis. Comme nous l'avons mentionné, le fait d'avoir trop d'informations dans votre signatur pourrait frustrer ou distraire votre destinataire.
5. Coordonnées
Vous devez toujours inclure les coordonnées essentielles ou utiles dans la signature de votre email. Vous pouvez inclure vos informations personnelles (votre nom, votre fonction), des informations sur votre entreprise (nom de l'entreprise, adresse du bureau), des informations de contact (numéro de téléphone, compte sur les médias sociaux) et des points d'intérêt professionnel. Il n'est pas suggéré d'inclure trop d'informations dans la signature de votre email. Avoir trop de coordonnées peut donner l'impression que vous êtes un peu désespéré.
Après la signature de votre email, un autre point est la signature interne de votre dossier. Si vous souhaitez ajouter une signature à vos documents PDF, PDFelement est le meilleur choix pour vous.
Partie 4. PDFelement: Le meilleur outil pour faire une bonne signature dans un fichier interne (Choix de l'éditeur)
PDFelement est devenu l'une des solutions logicielles de gestion de documents favorites et les plus utilisées des entreprises.
1. Pourquoi choisir PDFelement pour créer une signature
PDFelement (ou PDFelement pour Mac) authentifie les fichiers sous la forme d'une demande de signature. Vous pouvez créer une signature dans ce logiciel. PDFelement est votre secret pour travailler plus intelligemment avec les documents office lorsque vous travaillez avec des contrats, factures, formulaires, données et rapports au format PDF. Vous pouvez facilement modifier vos PDF comme dans Word, et les envoyer à d'autres personnes. Vous pouvez comprimer votre PDF de différentes manières. En utilisant PDFelement, vous pouvez exporter les données des centaines de formulaires PDF vers une seule feuille Excel. Et ce processus ne prend que quelques secondes. PDFelement peut gérer leur charge de travail grâce à ses fonctions robustes. PDFelement sera donc le meilleur choix pour eux.
Mettre en évidence les caractéristiques de PDFelement :
- Ajouter une signature au PDF et le personnaliser.
- Modifiez le texte, les images, les liens et les annotations du PDF grâce aux outils d'édition intégrés.
- Créer ou convertir des PDF vers ou depuis d'autres formats comme Word, Excel, pages web, etc.
- Sécurisez les documents PDF avec un mot de passe et décryptez facilement les PDF protégés.
2. Étapes pour la création d'une signature à l'intérieur d'un fichier
Suivez les étapes, vous pouvez facilement créer une signature à l'intérieur du fichier.
Étape 1: Lancez PDFelement.
Étape 2: Ouvrez un fichier PDF pour l'importer avec PDFelement.
Étape 3: Cliquez sur Protéger en haut du menu, puis sur Signer les documents. Vous pouvez facilement ajouter une signature à votre PDF maintenant.
Étape 4: Vous pouvez également signer le document en créant votre nouvelle ID. Après avoir cliqué sur le bouton Nouvelle ID, vous pouvez dessiner une zone où vous voulez placer la signature numérique. Dans cette fenêtre pop-up, vous pouvez créer votre propre ID numérique, saisir les informations nécessaires et définir un mot de passe pour l'ID numérique. Choisissez ensuite une zone pour ajouter votre signature après avoir défini le mot de passe et l'avoir enregistré.
Conclusion
La signature d'un email et du document doit être considérée comme aussi importante. L'ajout d'une signature professionnelle et personnalisée dans l'email peut aider les personnes ou les entreprises à atteindre leurs objectifs plus efficacement. Peu importe les besoins sociaux ou les besoins publicitaires. Quant à la création de signature dans un fichier, PDFelement (ou PDFelement pour Mac) est un excellent outil. Il peut rendre votre fichier plus professionnel et personnalisé.
Célia Borra
staff Editor