Comment utiliser OneNote pour la OCR des fichiers PDF

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Jul 23,2020 • Filed to: OCR fichiers PDF • Proven solutions

La technologie nous rend la vie plutôt facile. Vous trouvez un document intéressant, scannez-le simplement ou prenez une photo de la section intéressante et envoyez-la à votre équipe. Grâce à des programmes tels que la OCR de OneNote, votre équipe peut facilement effectuer une Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) et transformer le fichier que vous avez envoyé en un document éditable et même s'en servir pour créer un document important pour votre entreprise. Si cela vous enthousiasme, alors poursuivez votre lecture et découvrez comment utiliser la OCR de OneNote pour opérer la magie de la OCR.

Partie 1. Comment utiliser OneNote OCR pour vos fichiers PDF

Le OneNote est un programme Microsoft qui est fourni gratuitement avec son package Microsoft Office. Il est conçu pour vous aider à organiser vos notes, à créer des textes et des tableaux, et même à gérer des images. De plus, vous pouvez effectuer une OCR à l'aide de Microsoft OneNote sur des fichiers PDF et des images. Il est ainsi facile pour quiconque de transformer des fichiers PDF et des photos scannés en fichiers éditables. L'utilisation de Microsoft OneNote facilite le travail car vous n'avez plus besoin de retaper chaque document que vous recevez, que ce soit sous forme d'image ou de copie papier, puisqu'il vous suffit de numériser le document et d'appliquer ensuite la magie de la OCR Microsoft OneNote. Pour utiliser Microsoft OneNote pour effectuer une OCR, il suffit de suivre les étapes suivantes :

Étape 1 : Configurer votre programme OneNote

Exécutez le programme OneNote sur votre ordinateur. Il suffit de trouver le programme dans votre logiciel Microsoft Office si vous l'utilisez sur votre ordinateur et de le lancer. Si vous êtes un utilisateur Mac, vous devrez peut-être d'abord télécharger et installer le programme avant de vous en servir.

Étape 2 : Ouvrir votre fichier image

Naviguez dans le programme et cliquez sur l'onglet "Insertion" puis sur "Photo". Maintenant, sélectionnez l'image que vous voulez charger dans OneNote.

Étape 3 : Extraire le texte

Faites un clic droit sur l'image que vous venez de sélectionner et choisissez "Copier à partir de l'image". Cela vous permettra d'extraire le texte de votre image afin de pouvoir l'éditer facilement.

Étape 4 : Modifier votre texte

Cliquez sur les combinaisons de touches "Ctrl+V" si vous utilisez un ordinateur Windows ou "Commande+V" sur un Mac pour coller le texte compilé à partir de votre image sur une page OneNote ou un document Word, puis modifiez-le comme vous le souhaitez.

créer un pdf avec onenote

Partie 2. La meilleure alternative à OneNote OCR - PDFelement pro

Si vous manipulez des fichiers plus volumineux que vous souhaitez modifier puis transformer en fichiers PDF pour les envoyer facilement sur Internet, vous trouverez l'outil OneNote assez peu performant et vous gagnerez à utiliser une alternative avancée. L'un des meilleurs outils du marché pour réaliser la OCR est PDFelement Pro. Il s'agit d'un outil PDF tout-en-un puissant conçu pour exécuter toutes les fonctions PDF auxquelles vous pouvez penser. Il peut être utilisé pour créer des fichiers PDF, convertir des fichiers PDF en d'autres formats de fichiers, modifier des fichiers PDF, annoter des PDF et, surtout, effectuer une OCR sur des fichiers PDF et des images.

Afin d'utiliser PDF element pour effectuer une OCR, il suffit de suivre les étapes suivantes :

Étape 1 : Ouvrir votre fichier PDF.

Pour ce faire, vous devez télécharger et installer le PDFelement Pro sur votre ordinateur et le lancer. Cliquez ensuite sur le bouton "Création PDF" pour ouvrir votre fichier.

create pdf

Étape 2 : Faites une OCR de votre fichier

Cliquez sur le bouton "Convertir" et sélectionnez ensuite "OCR". Vous serez invité à télécharger un plug-in si vous n'en avez pas déjà un. Une fois que vous avez terminé, choisissez la conversion de votre fichier en un texte éditable. Ici, vous pouvez rendre votre fichier PDF consultable ou modifiable.

create pdf

Étape 3 : Modifier le texte extrait

Vous pouvez maintenant modifier le contenu de votre PDF selon vos préférences, puis l'enregistrer.

création pdf
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Célia Borra

staff Editor

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