2022-05-05 10:43:43 • Filed to: Conseils PDF • Proven solutions
Le logiciel de gestion de documents aide à gérer et à organiser les documents. Un tel logiciel permet de traiter des milliers de logiciels simultanément sans perdre la trace des données et des informations substantielles. Les gens recherchent un Logiciel de Gestion de Documents (LGD) pour améliorer la sécurité des fichiers, améliorer la conformité réglementaire, faciliter et accélérer l'accès aux fichiers, sauvegarder et récupérer des documents et ne jamais se soucier de la perte des documents et des informations qu'ils contiennent. Ces logiciels remplacent les efforts humains et optimisent la productivité. Dans cet article, nous allons apprendre plus sur 10 logiciels gratuits de gestion de documents pour Windows et Mac.
Top 10 des Logiciels de Gestion de Documents Gratuits
1. PDFelement Pro
PDFelement Pro est le meilleur logiciel de gestion de documents sur PC disponible pour les utilisateurs afin de gérer et organiser les documents PDF. Ce logiciel peut être téléchargé sur votre PC ou Mac Windows. Il peut éditer, convertir et partager en toute sécurité des fichiers PDF et traiter également des documents numérisés via la technologie OCR. Ce LGD si bien équipé pour gérer les fichiers PDF, peut traiter tous les types de documents PDF.
Les principales caractéristiques de ce logiciel de gestion de documents:
- L'édition du texte, des images ou des pages individuellement ou par lot.
- Mettre en surbrillance, estamper, signer, rayer, souligner, ajouter des notes autocollantes, des zones de texte, etc. ou dessiner à main levée sur un fichier PDF est rendu possible.
- Convertir un PDF vers un autre format de fichier, en combinant des fichiers PDF ou en les divisant en différents fichiers PDF.
- Remplir un formulaire PDF en ligne ou créer un nouveau est une tâche facile avec PDFelement Pro.
- Protection par mot de passe, filigranage et partage sécurisé de fichiers PDF.
- Grâce à la mise en signet, à l’indexation, à la personnalisation et à l’ajout de la numérotation Bates, PDFelement Pro est le LGD le plus fiable et le plus efficace.
2. OpenDocMan
OpenDocMan est un LGD open source conçu pour stocker et accéder de manière centralisée aux documents. Il possède une interface facile à utiliser, très intuitive et qui attire les utilisateurs. Il est basé sur le Web et compatible avec Windows et Mac. Vous pouvez également l'utiliser comme une application sur iOS, Android, Windows ou Blackberry. Le logiciel de gestion de documents peut être téléchargé gratuitement en version complète.
Les principales caractéristiques:
- Active le partage d'applications et la sécurité des applications.
- Le stockage et l'indexation des documents sont ses principales caractéristiques
- Prend en charge plusieurs langues.
- La gestion des flux de travail et des emails est également possible avec OpenDocMan.
3. LogicalDOC
LogicalDOC est un logiciel de gestion de documents open source et une solution de gestion de documents multi-plateformes. Il dispose d'un stockage cloud qui vous permet d'accéder à vos documents n'importe où et à tout moment. Cela contribue à économiser du temps à votre entreprise et à améliorer son efficacité et sa productivité. Son édition open source permet aux utilisateurs de bénéficier gratuitement de ses services.
Les principales caractéristiques:
- Son interface intuitive ne nécessite aucune formation pour l'utiliser.
- Il importe automatiquement tous les documents commerciaux et les stocke de manière centralisée.
- Son répertoire central conserve tous les fichiers en toute sécurité à un seul endroit.
4. OpenKM
Le logiciel de gestion de documents OpenKM est développé pour gérer et organiser tous vos fichiers et documents numériques afin de simplifier votre travail quotidien et d'améliorer votre efficacité. C'est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise pour stocker, suivre, éditer et gérer des documents électroniques.
Les principales caractéristiques:
- Il permet la capture de métadonnées et classe facilement les documents.
- Réduit le temps de fonctionnement grâce à l'exécution automatisée du flux de travail.
- Améliore la qualité des documents et les maintient en sécurité.
- Assurer un haut degré de précision lors des recherches de documents.
5. Meet Bitrix24
Meet Bitrix24 est un logiciel de gestion de documents en ligne simple et gratuit, doté d'un déploiement Web et cloud. Il offre également aux utilisateurs la possibilité de travailler sur les appareils Android et iOS via son application mobile.
Les principales caractéristiques:
- Il classifie les documents privés et partagés.
- Il collabore facilement à des documents du même type.
- Il conserve les anciens et les fichiers supprimés dans son dossier avec les nouvelles versions et mises à jour.
- Le verrouillage des documents est sa fonction clé.
6. Scopidea
Scopidea facilite la gestion des documents en stockant tous les fichiers dans un endroit centralisé. Ses collaborations avec Dropbbox, One Drive et Google Drive rendent ses fonctions extrêmement fiables.
Les principales caractéristiques:
- Organise et structure le contenu pour gérer les documents.
- Génération automatique de courrier électronique lorsque des modifications sont apportées aux documents.
- Toutes les modifications apportées aux documents sont enregistrées et suivies.
- Indexation des données pour des recherches plus rapides.
7. OnlyOffice
OnlyOffice est un logiciel gratuit de gestion de documents personnels et la suite bureautique Web la plus puissante et la plus riche en fonctionnalités. Il peut éditer des documents en ligne et les gérer avec ses services multifonctionnels pour réduire les coûts et gagner du temps.
Les principales caractéristiques:
- Un éditeur de document en ligne unique en son genre pour les pages HTML.
- Collaborations en temps réel avec des coéquipiers pour travailler et gérer des documents ensemble.
- Permet de créer des présentations en ligne.
8. FossLook
FossLook est un outil de gestion de documents électroniques entièrement chargé et très puissant qui organise tous vos fichiers en supprimant les documents papier et en stockant les informations importantes dans son système.
Les principales caractéristiques:
- L'utilisation de FossLook améliorera l'efficacité et la productivité de vos organisations et conduira à une meilleure croissance et à de meilleurs résultats financiers.
- Ce logiciel peut être utilisé en fonction des besoins de l'entreprise.
- Il améliore les automatisations commerciales et de flux de travail.
9. Microsoft SharePoint Online
MS SharePoint Online permet de gérer rapidement les connaissances, le contenu et les documents afin de améliorer le travail en équipe et faciliter la gestion des documents. Il comprend le partage de fichiers et le stockage, la gestion de contenu et le partage externe.
Les principales caractéristiques:
- Garde les documents et les fichiers sécurisés en évitant le piratage.
- Les collaborations avec d'autres logiciels Microsoft permettent une gestion des documents en douceur.
- Facilite les recherches aux utilisateurs tout en accélérant ces recherches plus rapidement et plus efficacement.
10. Dropbox Business
Dropbox business est une autre variante de Dropbox conçue pour les entreprises afin de leur permettre de partager facilement des documents. Dropbox Business est idéal pour permettre aux collègues, aux employés et aux co-équipiers de travailler ensemble, de partager des données instantanément et de travailler simultanément. Il fonctionne sur les PC Windows/Linux et Mac. Il est également disponible en tant qu’application pour Android, Windows et iOS.
Les principales caractéristiques:
- Permet aux utilisateurs de suivre diverses activités.
- Il est équipé pour effacer et transférer des fichiers à distance.
- Dispose de stockage illimité et d'outils de récupération de fichiers.
Célia Borra
staff Editor