2022-05-05 10:43:16 • Filed to: Conseils PDF • Proven solutions
La fusion et le publipostage est un terme technique qui décrit la production d'un nombre énorme de documents à partir d'un seul modèle et aussi de la source de données structurée. La fonction Fusion et Publipostage est utilisée pour créer des factures, des étiquettes postales, des enveloppes pré-adressées, des lettres personnalisées qui sont disponibles dans les tableaux de base de données comprenant le nom et d'autres champs.
Pour faire un publipostage de ces tableaux de base de données, vous avez besoin d'un fichier PDF disponible avec les champs remplissables et le tableau de la base de données contenant les informations qui doivent être placées sous forme PDF. Vous pouvez utiliser le fichier texte brut, MS access, les feuilles de calcul MS Excel.
Tout d'abord, vous devez construire un formulaire PDF remplissable. Vous pouvez utiliser le créateur facile de formulaire PDF pour créer le formulaire. Il vous fournit de nombreux modèles de formulaire, de sorte que vous pouvez choisir celui que vous aimez et ainsi créer le formulaire PDF en quelques clics.
Dans la plupart des cas, vous pourriez avoir déjà les données prêtes sous forme de données Excel. Si vous ne disposez pas de ces données dans Excel, créez une feuille de calcul Excel et assurez-vous que la première ligne comporte le nom des champs dans le formulaire PDF remplissable. Ensuite, remplissez les autres lignes. Maintenant, il est complètement prêt pour la fusion et le publipostage du PDF.
Avec le formulaire PDF fourni et la feuille excel que nous avions créé dans l'étape précédente. Maintenant, commençons à remplir le formulaire PDF avec les données disponibles à partir de la feuille excel et de créer un nouveau document PDF en utilisant le créateur de formulaire PDF.
Si nécessaire, vous pouvez modifier ou annoter votre PDF avant la conversion du PDF en image. Pour modifier les textes et les images, vous pouvez cliquer sur le bouton "Modifier" dans la barre d'outils supérieure, puis modifier votre document. Pour éditer des pages comme la rotation, la division, le remplacement et plus encore, vous pouvez cliquer sur le menu "Pages".
Indiquez maintenant un nom au fichier de sortie et choisissez une destination pour l'enregistrer. Ensuite, commencez la fusion et publipostage en PDF.
Diagnostic des anomalies sur la fusion et publipostage du PDF
1. L'un des principaux inconvénients de l'utilisation de la fonction fusion et publipostage est que votre document est facilement susceptible aux erreurs. Le plus récent du fusion et publipostage aura de plus grandes chances d'erreurs.
Pour éviter ainsi les risques d'erreurs, il est très important de corriger bien vos documents.
2. Les champs ayant le même nom sont toujours des erreurs qui ne peuvent être facilement identifiées.
Il est préférable de réévaluer le nom que vous donnez aux champs afin d'éviter les erreurs.
3. Problème qui donne sur l'information pertinente dans le document.
Faites plus attention aux champs particuliers dans lesquels vous avez inséré un nombre de champs en série.
4. Problème avec le texte appliqué aux champs de fusion et publipostage.
Même l'utilisateur le plus expérimenté peut commettre des erreurs dans le formatage du texte.Il est assez facile de résoudre ces problèmes. Avec une bonne correction du document, vous pouvez également éviter d'autres erreurs.
5. Problème avec l'identification des espaces appropriés et la ponctuation dans le document.
En utilisant des fichiers de fusion et publipostage, il est assez difficile de trouver les espaces et la ponctuation que vous avez entré. Parfois, il peut y avoir des chances d'omettre une double ponctuation et espacement. Il est donc préférable de vérifier attentivement le document à fond pour surmonter le problème ci-dessus.
Pourquoi choisir ce créateur de formulaire PDF:
Célia Borra
staff Editor