Top 10 des Systèmes de Gestion de Documents Open Source

Le logiciel de gestion de documents organise intelligemment les documents électroniques et offre une interface utilisateur attrayante pour suivre, stocker et gérer les fichiers sans aucun problème. Elle est nécessaire dans l’environnement de travail d’aujourd’hui, car elle prend en charge tous les types de formats de fichiers et réduit l’espace de stockage physique. Les systèmes de gestion de documents offrent un accès instantané aux documents, ce qui économise du temps et de l'argent et augmente la productivité d'une organisation. Telles sont certaines des raisons pour lesquelles les sociétés commerciales et les autres entreprises évoluent vers le Système de Gestion de Documents. Continuons à lire et à en savoir plus sur le système de gestion de documents open source.

Top 10 des Systèmes de Gestion de Documents Open Source

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Voici 10 logiciels de gestion de documents open source qui offrent une fonction de recherche robuste et d’excellents outils de gestion de documents. Dans la liste ci-dessous, vous pouvez choisir le meilleur système de gestion de documents open source en fonction de vos besoins.

#1. LogicalDoc

LogicalDoc Document Management System est un système de gestion de documents open source gratuit et peut être utilisé sur n'importe quel navigateur Web pour créer et gérer plusieurs documents. Ce logiciel augmente la collaboration au sein de l’équipe et améliore sa productivité.

Les caractéristiques:

• Recherches rapides pour accéder facilement aux documents.
• Facile à installer et très intuitif à utiliser.
• Son équipe de support est très fiable.

Prix: Disponible uniquement sur la base d'un devis.

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#2. Alfresco

Alfresco est un système de gestion de documents open source conçu pour que les entreprises puissent gérer des documents, du contenu Web, des images, etc. Il aide également à automatiser le flux de travail, le suivi des enregistrements et la gestion du doublage de fichiers.

Les caractéristiques:

• Conserve toutes les modifications apportées aux documents et conserve un enregistrement des anciens fichiers et des mises à jour.
• Permet de personnaliser facilement les documents.
• Prend en charge le partage de documents, le stockage et peut être utilisé pour une collaboration étendue dans l'entreprise.

Prix: Sur demande

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#3. KnowledgeTree

KnowledeTree est un autre LGD open source qui permet à ses abonnés de partager, suivre, éditer, collaborer et gérer des documents en toute sécurité.

Les caractéristiques:

• Il permet d'effectuer la recherche dans le contenu du document.
• Le service Quick Play permet aux utilisateurs de faire des cadences de contenu.
• Il possède un référentiel de documents contrôlé par la version.

Prix: Sur demande

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#4. Nuxeo

Nuxeo suit les documents et les contenus qui circulent entre collègues dans une entreprise. Cela permet de gagner du temps en permettant des recherches rapides et la récupération de données. Nuxeo capture le contenu des courriers électroniques, des fichiers numérisés et des documents de bureau.

Les caractéristiques:

• Entretient facilement des projets.
• Chaque aspect des documents peut être modifié et personnalisé.
• La journalisation de l'audit est sa fonction clé.

Prix: Sur demande

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#5. Seed DMS

Seed DMS est un système de gestion de documents open source très puissant basé sur PHP. Il peut s'agir d'une plateforme mature et prête à l'emploi pour le partage et le stockage de documents. Il est entièrement compatible avec LetoDMS.

Les caractéristiques:

• Peut éditer les documents sous forme de pages HTML.
• Collaborations en temps réel avec des coéquipiers pour travailler ensemble et gérer des documents.
• Permet de créer des présentations en ligne.

Prix: Gratuit

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#6. Drupal

Drupal est un logiciel qui fonctionne dans tous les types d’organisations telles que les hôpitaux, l’enseignement supérieur, le gouvernement, les médias & l’édition, et bien d’autres encore. Il peut lancer, stocker, gérer et redimensionner des documents numériques pour réduire la charge de travail physique et améliorer la transparence au travail.

Les caractéristiques:

• Solution de gestion de documents open source.
• Des centaines d'outils pour personnaliser et éditer les documents.
• Interface intuitive et logiciel facile à utiliser.

Prix: N/A

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#7. Feng Office

Feng Office est une plateforme Web pour gérer et stocker vos documents. Il facilite la gestion des projets et des tâches.

Les caractéristiques:

• Il permet aux utilisateurs non seulement de charger et de télécharger des documents, mais aussi de les partager et de les éditer.
• Permet aux utilisateurs de compresser, archiver et mettre à jour des fichiers.
• Il affiche également l'historique de mise à jour d'un document spécifique.

Prix: N/A

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#8. CogniDox

CogniDox est essentiellement un LGD basé sur le Web conçu pour prendre en charge le développement de produits de haute technologie. Il fournit également des plug-ins pour les produits CMS, les outils de logiciels de Gestion de configuration logicielle (SCM), les outils de Conception assistée par ordinateur (EDA), etc.

Les caractéristiques:

• Fournit des solutions flexibles pour répondre aux besoins des utilisateurs.
• Offre des solutions de gestion de documents basées sur cloud ou open source.
• CogniDox a son propre réseau pour être en contact avec des collègues, des contacts professionnels, etc.

Prix: 5 $ Licence unique

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#9. Workplace

Workplace est une solution de gestion de documents et de collaboration documentaire. Il offre une toute nouvelle approche de la gestion et de l'organisation des documents en intégrant de manière transparente ses fonctionnalités dans votre lieu de travail.

Les caractéristiques:

• Offre un essai gratuit pour tester ses fonctionnalités et comprendre son fonctionnement.
• Les personnalisations sont possibles tant qu'elles sont extensibles pour répondre à vos besoins.

Prix: Plusieurs structures de prix disponibles sur la base de devis.

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#10. Bloomfire

Bloomfire propose des solutions de gestion de documents pour les ventes, le marketing, les ressources humaines, le support client et les opérations informatiques. Vous pouvez créer, stocker, analyser et partager des documents à l'aide de cet outil.

Prix: 450 $ par mois

Les caractéristiques:

• Un excellent moyen de partager des informations entre les équipes et les employés.
• Améliore la productivité dans l'organisation des ventes.
• Récupère rapidement les documents dont vous avez besoin.

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