2022-05-05 10:43:44 • Filed to: Conseils PDF • Proven solutions
Un logiciel de gestion de documents personnels peut vous aider sur de nombreux points tels que la réduction de l'espace de stockage physique, l'économie d'efforts pour rechercher des documents parmi d'énormes piles de fichiers, etc. Les logiciels de gestion de documents personnels sont très efficaces car ils stockent toutes vos données et documents électroniques au même endroit et vous permettent de les modifier et d'y accéder quand et comme vous voulez. Ces derniers améliorent également la sécurité de vos documents en les gardant confidentiels et en vous aidant à respecter les diverses règles de conservation et de partage de documents. Poursuivez votre lecture afin d'en savoir plus sur le meilleur logiciel de gestion de documents personnels. Si vous voulez un logiciel de gestion de documents PDF personnels, PDFelement Pro constitue un excellent choix.
Top 5 des meilleurs logiciels de gestion de documents personnels
#1. PaperTracer
Avec PaperTracer, vous pourrez rapidement transformer vos documents en fichiers informatiques consultables et facile à stocker et trouver, tout en les modifiant ultérieurement (même les PDF). Cet outil vous permet d'intégrer tous vos documents papier et numériques dans une base de données centralisée. Ses capacités de suivi et de reporting simplifient les procédures d'audit afin de répondre au mieux aux exigences de gestion et de conformité réglementaire relatives à votre flux de travail.
Principales caractéristiques de ce logiciel de gestion de documents personnels :
- Optimisez efficacement votre flux de travail en matière de gestion des contrats.
- Automatisez l'intégration, réduisez la paperasse, améliorez la conformité et stockez vos documents en toute sécurité.
#2. FileCenter
FileCenter a été spécialement conçu pour les concurrents de Windows afin de gérer des documents. Il permet de numériser des fichiers, d'éditer des fichiers PDF, d'éditer des documents numérisés et de rechercher des fichiers instantanément. Il est préféré à d'autres logiciels car il ne requiert pas d'installer un serveur SQL spécial avant de l'utiliser.
Caractéristiques :
- Il est intégré avec Dropbox, Google Drive et OneDrive.
- Il est équipé pour la gestion des contrats, l'indexation des documents et la recherche de texte.
- Utilisation très intuitive.
#3. Folderit
Folderit est une autre solution de gestion de documents personnels pour les ordinateurs Windows. La raison pour laquelle beaucoup le préfèrent pour un usage personnel est qu'il s'agit d'un logiciel de gestion de documents personnels en ligne, et ce logiciel est facile à stocker, partager, gérer et il facilite grandement l'approbation de vos documents numériques.
Caractéristiques :
- Il permet l'indexation des documents et la recherche de texte.
- Organise les données selon vos besoins et les e-mails stockés dans des dossiers, avec des balises ou en tant que métadonnées.
- Son moteur de recherche trouve vos documents rapidement.
#4. eDoc Organizer
eDoc Organiser est une solution de gestion de documents à double usage car elle est idéale pour les entreprises mais aussi pour un usage personnel. Il dispose d'une fonction appelée "Labels" qui permet à ses abonnés de différencier leurs documents et de les organiser sous différentes rubriques. De plus, il offre la possibilité de choisir entre la version en nuage, la version sur site et l'édition Entreprise afin de répondre aux besoins des grandes entreprises.
Caractéristiques :
- Son moteur de recherche vous permet de rechercher des documents en fonction de leur nom, de leur date ou de l'OCR.
- Il peut enregistrer des documents au format PDF, ce qui vous permet de partager vos documents en toute sécurité.
- Il stocke, compare et analyse vos petits documents pour économiser temps, argent et efforts.
#5. DocuXplorer's Personal Document Management
DocuXplorer's Personal Document Management Solution est très convivial et fonctionne de façon optimale. Il peut créer un nombre illimité de types de dossiers et de tiroirs pour stocker, séparer et classer vos documents de manière pratique. Il est très économique pour les utilisateurs particuliers et fortement recommandé pour ceux qui voudraient gérer leurs documents par eux-mêmes.
Caractéristiques :
- Il permet d'effectuer des recherches de texte, des conversions de documents, de l'archivage et de la conservation de documents.
- Sa technologie OCR vous permet également d'éditer des documents numérisés.
- Vous permet de vous conformer aux diverses règles et réglementations en matière de conservation et de stockage des documents.
Célia Borra
staff Editor