10 façons faciles pour convertir gratuitement Excel en PDF

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2022-05-05 10:43:18 • Filed to: Créer un fichier PDF • Proven solutions

Vous voudrez peut-être que votre feuille de calcul Excel comporte des données importantes présentées sous une forme sûre et soigné. Si c'est le cas, vous pouvez convertir Excel en PDF.En faisant cela, une vue électronique sera afficher pour les utilisateurs et rendra le document dans le format tel qu'il apparaîtra sur le papier. La conversion de Excel en PDF vous aide également à maintenir le format ainsi que la police du document lorsque vous l'envoyez par courrier électronique ou vous le mettez sur un site Web. Voici les 10 meilleures façons pour vous aider à convertir Excel en PDF gratuitement. Il est également possible de convertir XLS en PDF, convertir XLSX en PDF et convertir CSV en PDF.

Partie 1: la façon la plus simple pour convertir Excel en PDF sur Windows

Pour les utilisateurs de Windows, vous pouvez utiliser PDFelement Pro pour convertir facilement Excel en PDF. Ce PDF editor vous permet non seulement d'éditer le PDF avec plusieurs outils d'édition PDF, mais aussi de convertir, de créer, de sécuriser et de partager des fichiers PDF avec facilité. PDFelement Pro est également disponible pour que vous puissiez éditer votre PDF sur Mac.


Les étapes pour convertir Excel en PDF sur PC

Étape 1. Exécuter PDF Creator pour Windows

Après avoir téléchargé l'outil PDF sur votre PC, double-cliquez sur le fichier programme du pour lancer l'assistant d'installation. Suivez les instructions pour configurer le programme. Ensuite, exécutez le programme sur votre ordinateur et accédez à l'interface principale.

lancer le pdf editor 6 professionnel

Étape 2. Sauvegarder la feuille de calcul Excel en tant que document PDF

Dans l'interface principale, cliquez sur "Créer un fichier PDF". Ensuite, le navigateur de fichiers s'ouvrira. Sélectionnez le fichier Excel que vous voulez et importez-le dans le programme. Le fichier sera chargé dans cet outil PDF. Allez maintenant au menu "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous", puis spécifiez une destination pour enregistrer le fichier de sortie. Enfin, cliquez sur "Enregistrer", et votre fichier Excel sera converti immédiatement en PDF.

convertir excel en word

Combiner plusieurs fichiers en PDF: Cette application intelligente prend en charge la conversion par lots. Si vous souhaitez convertir plusieurs fichiers Excel en PDF, vous pouvez cliquer sur "Combiner le PDF" dans l'interface principale et importer plusieurs fichiers Excel vers la fenêtre contextuelle. Et puis cliquez sur "Combiner" pour convertir les fichiers en un document PDF.

combiner le pdf

Pourquoi Choisir PDFelement Pro:

  • Créer un fichier PDF à partir de Word, HTML, Images, PDF et autres formats.
  • Editer des textes PDF, des images et des pages avec des outils puissants.
  • Marquer et annoter les PDF avec des outils de balisage diversifiés.
  • Convertir le PDF en Word, PPT, Excel, EPUB, Images et plus de formats.
  • Protéger le PDF avec le mot de passe, le filigrane et la signature.

Partie 2: la façon la plus simple pour convertir Excel en PDF sur Mac (macOS 10.14 Mojave)

Pour faciliter la conversion, vous devez d'abord disposer d'un convertisseur Excel en PDF fiable. Je vous recommande vivement d'utiliser PDF Creator pour Mac. Cet outil PDF vous permet de créer des fichiers PDF à partir de Excel, Word, EPUB, HTML, Textes simples et d'autres en seulement quelques étapes. Vous pouvez également éditer vos documents PDF et ajouter un mot de passe, un filigrane ou une zone de note aux fichiers. Le tutoriel suivant vous montrera les détails sur la conversion de Excel en PDF.

Les étapes pour convertir Excel en PDF sur Mac et Windows

Étape 1. Exécuter PDF Creator pour Mac

Téléchargez d'abord et installez le convertisseur Excel en PDF pour Mac. L'installation est simple, il faut juste glisser et déposer l'icône du programme dans le dossier "Applications" de votre Mac. Ensuite, lancer le programme.

lancer le convertisseur excel en pdf pour mac

Étape 2. Importer le fichier Excel dans le programme

Dans l'interface principale, cliquez sur le bouton "Ajouter des fichiers" ou "Ajouter un dossier". Puis, sélectionnez les fichiers que vous devez convertir et importez-les dans le programme.

importer.png

Étape 3. Démarrer la conversion de Excel en PDF sur Mac

Cliquez maintenant sur le bouton "Créer" et sélectionnez un emplacement pour enregistrer les fichiers de sortie. Ensuite, démarrez la conversion.

convertir excel en pdf

Partie 3: Convertir Excel en PDF dans Word 2007

Pour convertir une feuille de calcul Excel en PDF dans Microsoft Office 2007, procédez comme suit:

  • Étape 1. Lancez l'application Microsoft Excel et ouvrez la feuille de calcul Excel. Ensuite, sélectionnez le bouton "Office" situé sur le coin gauche.
  • Étape 2. Accédez à l'option "Enregistrer sous" dans le menu.
  • Étape 3. Sélectionnez maintenant "PDF" à partir de la liste de type de fichier "Enregistrer sous".
  • Étape 4. Ensuite tapez un nom pour le document et sélectionnez "Publier".
excel en pdf dans word2007

Partie 4: Convertir Excel en PDF dans Word 2010-2013

Pour convertir des fichiers Excel en Microsoft Office 2010-2013, procédez comme suit:

  • Étape 1. Lancez l'application Microsoft Office Excel et allez à l'option "Fichier" dans le coin supérieur gauche.
  • Étape 2. Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option "Enregistrer sous".
  • Étape 3.Dans la liste des types de fichiers, cliquez sur le fichier "PDF ou XPS".
  • Étape 4. Cliquez sur "Enregistrer" dans la boîte de dialogue.
convertir excel en pdf dans word 2010-2013

Partie 5: Convertir Excel en PDF en utilisant Excel pour Mac

Lors de la conversion d'un document Excel en PDF en utilisant Excel pour Mac, suivez ce guide simple:

Étape 1. Imprimer Excel en PDF

Lancez votre application Excel pour Mac et accédez au menu "Fichier". Dans la liste déroulante, cliquez sur "Imprimer".

convertir excel en pdf en utilisant excel pour mac

Étape 2. Confirmer vos paramètres de sortie

Dans la boîte de dialogue qui apparaisse, sélectionnez vos paramètres. Ensuite, allez au bouton "PDF" en bas de la boîte de dialogue, puis sélectionnez "Enregistrer en format PDF". Choisissez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".

convertir excel en pdf en utilisant excel pour mac

Partie 6: Convertir Excel en PDF en utilisant Adobe Reader

Pour convertir un fichier Excel en PDF en utilisant Adobe Reader, procédez comme suit:

Étape 1. Choisir Adobe Printer comme imprimante par défaut

Pour commencer, Adobe Reader est-il téléchargé et installé sur votre système. Assurez-vous d'inclure Adobe Printer. Lorsque vous copiez le document Excel que vous souhaitez convertir, Adobe PDF printer peut modifier la mise en forme du document.

Sélectionnez le bouton "Démarrer" sur l'écran de votre ordinateur. Allez dans "Paramètres" puis "Imprimantes". Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante Adobe PDF. Et choisissez dans le menu "Définir comme imprimante par défaut" .

convertir excel en pdf en utilisant adobe reader

Étape 2. Confirmer les paramètres de Adobe PDF Printer

Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet "Général" , vous trouverez dans la liste les paramètres de Adobe PDF printer. Développez le menu des options PostScript. Parcourez l'option "Téléchargement de police TrueType" pour choisir l'option "Native TrueType".

convertir excel en pdf en utilisant adobe reader

Étape 3. Confirmer la configuration de la page

Ouvrez maintenant le document Excel. Sélectionnez les "Outils" et "Options". Dans la section d'impression, désélectionnez le paramètre pour l'ordre d'impression inverse. Ensuite, accédez au menu "Fichier" et à "Configuration de la page". Sélectionnez le 1200 DPI dans la section «Page» et «Enregistrer» le paramètre choisi.

convertir excel en pdf en utilisant adobe reader

Étape 4. Démarrer la conversion Excel en PDF

Enfin, allez au menu "Fichier" et cliquez sur l'option "Imprimer" sous celui-ci. Le fichier sera automatiquement enregistré dans le dossier où la feuille de calcul Excel d'origine se trouve.

convertir excel en pdf en utilisant adobe reader

Partie 7: Convertir Excel en PDF en ligne

Pour convertir un fichier Excel en PDF en ligne, suivez ces instructions:

  • Étape 1. Cherchez en Google un "convertisseur Excel to PDF en ligne". Nous allons utilisé freepdfconvert.com.
  • Étape 2. Cliquez sur le bouton "Sélectionner les fichiers" et parcourez vos fichiers pour télécharger le document Excel pour la conversion.
  • Étape 3. Ensuite, entrez votre adresse électronique dans la case ci-dessous. Le fichier converti vous sera envoyé.
  • Étape 4. Enfin, appuyez sur le bouton "Convertir" et attendez que la conversion soit traitée. Après, vous pouvez ouvrir le fichier converti à partir de votre boîte de messagerie.
convertir excel en pdf en utilisant aperçu

Partie 8: Convertir Excel en PDF en utilisant Aperçu

Pour convertir un fichier Excel au format PDF à l'aide de Aperçu, suivez ces directives:

  • Étape 1. Lancez le document que vous souhaitez convertir sur Aperçu.
  • Étape 2. Maintenant, allez à l'onglet "Fichier" et, dans son menu, accédez à l'option "Imprimer".
  • Étape 3. Lorsque la zone d'impression est affichée, sélectionnez l'option "Enregistrer sous PDF".
  • Étape 4. Spécifiez un nom et un emplacement pour votre fichier dans la boîte affichée.
  • Étape 5. Fournissez les informations requises dans les espaces pour Auteur, Titre, Sujet et Mots-clés.
  • Étape 6. Si c'est requis, vous pouvez protéger votre document avec des mots de passe en sélectionnant les options de sécurité. Enfin, sélectionnez "Enregistrer".
convertir excel en pdf en utilisant aperçu

Partie 9: Convertir Excel en PDF avec Add-in

L'Add-in de Microsoft Office 2007 vous permet d'enregistrer directement Excel en PDF. Voici les étapes détaillées:

  • Étape 1. Téléchargez l'Add-in Microsoft Office de 2007. Et vous obtiendrez le fichier de programme SaveAsPDFandXPS.exe.
  • Étape 2. Double-cliquez sur le fichier du programme pour configurer le programme sur votre ordinateur.
  • Étape 3. Ensuite, ouvrez le document Excel que vous souhaitez enregistrer en PDF.
  • Étape 4. Dans le menu Office ou Fichier, sélectionnez Enregistrer ou Publier en PDF.
convertir excel en pdf avec add-in

Partie 10: XLSX vs XLS vs CSV

• XLS

Un fichier XLS est le type de fichier binaire principal qui constitue un classeur MS Excel. Ils tiennent les données d'une feuille de calcul composée de graphiques et d'images, et ne peuvent être ouvertes qu'avec l'application Excel.

• XLSX

Un fichier qui est attaché avec l'extension de fichier XLSX est une version mise à jour de l'ancien fichier XLS et il peut être ouvert en tant que fichier de feuille de calcul de format Open XML sur Excel Microsoft Office.

• CSV

Un fichier CSV signifie Comma Separated Values (Valeurs séparées par des virgules) et c'est un document texte simple qui peut être ouvert avec un éditeur de texte et être lu.

Différences entre les fichiers XLS, XLSX et CSV:

  • Alors que le fichier XLS était le format par défaut pour l'édition 2003 de Microsoft Excel, XLSX est devenu le format mis à jour pour les versions plus récentes de Microsoft Excel depuis 2007. Les fichiers CSV contiennent leurs informations textuelles comme une chaîne de valeurs divisée par des virgules en rangées de lignes.
  • Les fichiers XLS peuvent être lus par toutes les versions de Microsoft Excel alors' que les fichiers XLSX ne peuvent être lus que par la version 2007 de Microsoft Excel ou les versions ultérieures. Les fichiers CSV peuvent être ouverts par un large nombre d'applications et ils sont pris en charge par tout système d'exploitation doté d'une adaptabilité CSV.
  • XLes fichiers XLS sont constitués dans le format propriétaire binaire alors que les fichiers XLSX sont d'un type Office Open XML.
  • Les fichiers CSV ne peuvent être utilisés que pour contenir des données, aucune mise en forme du texte ne peut être effectuée. Mais les fichiers XLS et XLSX contiennent des données au format binaire qui laissent l'espace pour les attributs d'Excel comme les graphiques et la mise en forme.
  • Les fichiers XLS et XLSX ne peuvent pas être ouverts dans un autre éditeur de texte alors que les fichiers CSV peuvent être ouverts.
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Célia Borra

staff Editor

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