5 façons d'exporter Excel en PDF sur Mac et Windows

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2022-08-24 21:04:19 • Filed to: Créer un fichier PDF • Proven solutions

L'un des logiciels les plus populaires pour l'édition et la création de tableurs sur Mac et PC, parmi d'autres plateformes, est sans aucun doute MS Excel. Cependant, la plupart du temps, vous devrez rendre vos fichiers de tableur plus facilement accessibles à d'autres personnes qui ne possèdent pas ce logiciel. C'est pourquoi savoir comment vous pouvez exporter Excel en PDF sur les plateformes d'exploitation Mac et Windows est une compétence indispensable que vous devez posséder. Aussi avons-nous créé ce tutoriel simple et facile, qui présente 5 méthodes pour exporter Excel en PDF sur les plateformes d'exploitation Mac et Windows.

Méthode 1 : Utilisation d'un logiciel de conversion d'Excel en PDF

Pour convertir des fichiers Excel en fichiers PDF, vous pouvez utiliser PDFelement Pro pour effectuer cette conversion. Ce convertisseur PDF vous aidera à enregistrer Excel en format pdf et dans d'autres formats de fichiers. Vous pouvez également convertir les PDF en Word, Excel, PPT, EPUB et d'autres formats dans une qualité élevée. L'outil OCR avancé vous permet de convertir et de modifier des fichiers PDF scannés en quelques étapes simples. Voici les étapes à suivre afin de convertir Excel en PDF sur Mac et Windows

Étape 1. Ouvrir le fichier Excel sur PDFelement Pro

Installez ce convertisseur Excel vers PDF sur votre ordinateur et lancez-le, cliquez sur "Ouvrir le fichier" ou "Créer le PDF" pour ouvrir le fichier Excel que vous souhaitez convertir.

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Etapes 2. Modifier le fichier Excel avant l'exportation

Lorsque le fichier est chargé dans ce convertisseur Excel en PDF, vous pouvez l'éditer avec différents outils. Vous disposez d'un certain nombre d'outils d'édition que vous pouvez choisir, tels que modifier le texte, ajouter une image, ajouter un lien, ajouter un filigrane, ajouter une signature, etc. Non seulement ce logiciel peut enregistrer Excel en PDF, mais il offre également des fonctionnalités d'édition, de conversion et de sécurisation.

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Etapes 3. Enregistrer Excel en PDF

Pour exporter un fichier Excel en PDF, vous devez cliquer sur le bouton "Fichier" dans le coin supérieur gauche et aller à l'interface principale. Cliquez sur " Enregistrer sous " pour choisir un dossier vers lequel exporter le fichier Excel en fichier PDF, renommez le fichier et vous pourrez alors trouver le fichier PDF dans votre dossier.

Enregistrer Excel en PDF


Méthode 2 : Utilisation d'un logiciel de conversion d'Excel en PDF

Si vous cherchez à exporter des feuilles de calcul Excel au format PDF sur votre Mac ou si vous voulez savoir comment exporter des fichiers Excel en PDF, vous devriez absolument consulter le logiciel PDF Creator. Extrêmement facile et intuitif à utiliser, le logiciel vous permet de convertir et d'exporter une feuille de calcul Excel en un document PDF, sans que vous ayez besoin de posséder un logiciel Excel sur votre ordinateur.

Étape 1. Démarrer le logiciel

La première étape consiste à télécharger le iSkysoft PDF Creator pour Mac. Vous pouvez soit télécharger la version d'essai gratuite, soit choisir d'acheter la version complète et plus élaborée.

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Étape 2. Importer Excel dans le logiciel

Une fois que vous avez installé votre logiciel, vous devez importer le fichier Excel que vous souhaitez convertir en document PDF. Vous pouvez le faire par simple glisser-déposer du fichier ou en utilisant les options "Ajouter des fichiers" ou "Ajouter un dossier".

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Étape 3. Commencez à convertir Excel en PDF sur Mac

Une fois que vous avez importé votre fichier Excel, vous pouvez l'exporter et/ou le convertir en un document PDF en cliquant sur le bouton "Créer" en dessous.

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Méthode 3 : Enregistrer Excel en PDF via l'utilisation d'Excel sur Mac

Étape 1. Faites une sélection

Si vous êtes un habitué d'Excel, vous pouvez facilement résoudre le problème de la sauvegarde d'Excel en PDF sur Mac. Bien que cela ne soit pas nécessaire, la première chose à faire après avoir ouvert votre feuille de calcul en Excel (2011) pour Mac est de faire une sélection de ce que vous voulez enregistrer en PDF. Si vous ne le faites pas, la totalité de votre feuille de calcul sera sauvegardée en PDF, ce qui est également correct.

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Étape 2. Enregistrez le fichier Excel en format PDF

Après avoir fait votre sélection, allez dans le menu déroulant de l'onglet "Fichier" de votre Excel pour Mac. Puis sélectionnez simplement l'option "Enregistrer sous". Une nouvelle fenêtre apparaîtra. Dans celle-ci, assurez-vous de choisir l'option "PDF" parmi les différents formats proposés dans le menu déroulant. Ensuite, il vous suffit de cliquer sur "Enregistrer sous" et vous sauvegarderez votre fichier de tableur Excel disponible au format PDF.

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Méthode 4 : Exportation d'Excel en PDF à l'aide d'Excel pour Windows

Il existe plusieurs versions du logiciel MS Excel disponibles pour la plateforme Windows. Toutefois, si vous disposez d'une version 2010 ou plus récente, vous devriez pouvoir facilement exporter des feuilles de calcul Excel au format PDF. Pour ce faire, nous avons énuméré les étapes nécessaires ci-dessous.

Étape 1. Ouvrir le fichier Excel et faire une sélection

La première chose que vous devez faire est d'ouvrir votre fichier Excel. Bien qu'il ne soit pas nécessaire de faire une sélection, il est fortement recommandé de le faire une fois que vous avez ouvert le fichier. Vous pouvez ensuite aller à "exporter le fichier au format PDF".

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Étape 2. Exporter le fichier Excel au format PDF

Pour exporter votre fichier Excel en PDF, vous devez vous rendre à l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de votre écran Excel. Une fois que vous-y êtes, vous serez invité à choisir parmi plusieurs options. Veillez à choisir l'option "Exporter" dans le nouveau menu. Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton "Créer un document PDF/XPS". Une fois cela fait, une nouvelle fenêtre apparaîtra, vous invitant à enregistrer votre fichier au format PDF. En outre, assurez-vous que le fichier est optimisé pour une utilisation standard. Il vous suffit ensuite de cliquer sur l'option "Publier".

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Méthode 5 : Exportation d'Excel en PDF en ligne

L'une des meilleures façons d'exporter un fichier Excel au format PDF est d'utiliser un convertisseur Excel vers PDF en ligne. Il existe un certain nombre de convertisseurs différents disponibles en ligne, mais l'un des meilleurs est sans aucun doute le convertisseur en ligne Hipdf. Voici ce que vous devez faire pour exporter vos feuilles de calcul Excel en PDF à l'aide de ce logiciel.

Étape 1. Télécharger vos fichiers

Pour télécharger vos fichiers dans le convertisseur Hipdf, vous devez soit sélectionner le fichier Excel via le bouton, le télécharger via Dropbox, Google Drive, One Drive ou le glisser-déposer dans le champ sélectionné.

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Étape 2. Démarrer la conversion

Une fois que vous avez mis votre fichier en ligne, le logiciel le convertit immédiatement et vous invite à ouvrir une nouvelle fenêtre à partir de laquelle vous pouvez télécharger votre fichier. Il vous suffit de cliquer sur "Télécharger" pour exporter votre fichier Excel et vous pourrez en disposer.

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Célia Borra

staff Editor

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