2022-08-24 21:07:37 • Filed to: Créer un fichier PDF • Proven solutions
L'enregistrement de documents Word en tant que PDF est quelque chose que vous devriez considérer si vous voulez assurer la sécurité de vos fichiers ou envoyer les fichiers n'importe où. Cela ne prendra que quelques clics si vous utilisez le meilleur créateur PDF pour enregistrer le document Word en tant que PDF. Voici des conseils et astuces sur la façon de sauvegarder un document Word en tant que PDF sans tracas.
Vous pouvez rendre très facile le processus d'enregistrement de Word en tant que PDF en utilisant PDFelement Pro. Cette application vous donne un contrôle total sur vos fichiers PDF. Il propose des options d'édition de texte qui peuvent être optimisées pour transformer votre environnement de travail en un éditeur professionnel. Il vous permet également de créer des formats PDF à partir de zéro et de les convertir en n'importe quel format de votre choix. Sans oublier le fait que vous pouvez l'utiliser pour créer des formulaires qui peuvent être facilement remplis avec n'importe quelle application de visualisation de document standard.
Les principales fonctionnalités de PDFelement Pro pour Windows:
La première chose à faire est d'aller sur iSkysoft.com, puis de télécharger PDF Editor sur votre ordinateur, ensuite de l'installer en suivant les instructions sur l'écran. Après cela, lancez-le.
Maintenant, cliquez sur le bouton "Créer un fichier PDF" et sélectionnez les documents Word dont vous avez besoin. Et puis cliquez sur "Ouvrir" pour les importer dans le programme.
Une fois que vous avez téléchargé les fichiers, allez dans "Fichier" et cliquez sur "Enregistrer sous" pour enregistrer le fichier Word en tant que PDF.
Avec iSkysoft PDF Creator, C'est un outil PDF facile à utiliser qui vous permet de créer des fichiers PDF non seulement à partir de Word, mais aussi à partir de PowerPoint et Excel en haute qualité. Les fichiers PDF qui seront créés conserveront la même mise en forme et la même mise en page que les fichiers source. Il n'est pas nécessaire de préinstaller Microsoft Office sur votre Mac pour l'utiliser afin de créer des fichiers PDF, car cette application va le faire pour vous. Elle a la capacité de convertir à la fois plusieurs fichiers en PDF, ce que vous trouverez très utile si vous avez toujours besoin de traiter des centaines de documents.
Les principales fonctionnalités de iSkysoft PDF Creator:
Vous devriez visiter le site Web de iSkysoft et télécharger cette application à partir du site. Une fois le téléchargement effectué, localisez le fichier d'installation sur votre ordinateur, puis placez-le dans le dossier Applications. Après l'installation, double-cliquez sur l'icône du programme pour le lancer.
Vous avez trois façons que vous pouvez utiliser pour importer les fichiers Word pour la conversion:
a) Faites simplement glisser et déposer les fichiers sur l'interface principale du programme.
b) Cliquez sur "Ajouter des fichiers", puis choisissez les fichiers à partir de votre ordinateur et téléchargez-les dans le programme.
c) Cliquez sur "Ajouter un dossier" et ensuite cliquez sur le dossier contenant les fichiers que vous voulez convertir.
Cliquez sur le bouton "Créer" dans l'interface du programme, choisissez le dossier de destination pour enregistrer le fichier de sortie, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également enregistrer votre document Word en tant que PDF en utilisant freepdfconvert.com. Ce qui suit est ce que vous devrez faire.
Étape 1: En utilisant votre navigateur préféré, rendez-vous sur freepdfconvert.com.
Étape 2: Lorsque le site s'ouvre, vous devriez voir une option qui indique de sélectionner un fichier. Cliquez dessus pour choisir et télécharger le fichier Word que vous voulez convertir.
Étape 3: Sous "Convertir en" assurez-vous que le format sélectionné est PDF, puis cliquez sur Convertir pour lancer le processus de conversion.
Lorsque vous essayez d'enregistrer Word Doc en tant que PDF, vous pouvez rencontrer les problèmes suivants.
1. Les liens hypertexte disparaissent lorsque Word Doc est converti en PDF.
Lorsque le document Word que vous avez préparé contient des hyperliens et que vous ne voulez pas qu'ils disparaissent après la conversion, vous devez utiliser le menu spécial Adobe PDF ou les boutons de la barre d'outils au lieu de l'imprimante PDF lors de la conversion. Si vous utilisez Word Perfect, vous devez vous assurer que les paramètres Publish en PDF ont été définis pour convertir les liens hypertexte.
2. Les commentaires disparaissent lorsque Word Doc est sauvegardé en tant que PDF.
Pour résoudre ce problème, dans Microsoft Word, vous devrez cliquer sur Fichier, Envoyer, puis choisissez “Envoyer comme options de pièce jointe PDF”. Vous devriez être en mesure de voir les bulles de commentaires dans le PDF résultant. Modifier les paramètres de suivi sur le “Balisage final”.
3. Les bordures deviennent corrompus ou disparaissent lorsque Word Doc est enregistré en tant que PDF.
Si vous rencontrez ce problème en essayant d'enregistrer Word en PDF, vous devrez effectuer les opérations suivantes:
Sélectionnez la ligne entière qui a été ombrée, puis allez au “Tableau”, suivi de “Propriétés du tableau”, puis sélectionnez “Bordures et ombrage”, puis l'onglet Bordures.
Après cela, choisissez le contour pour le paramètre de bordure, puis sélectionnez la même couleur que celle que vous avez appliquée pour l'ombrage.
Appliquez ce paramètre à la cellule, puis répétez cette opération pour toutes les lignes ou autorisez une macro à le faire pour vous.
4. Le document Word est divisé en plusieurs fichiers lors de l'enregistrement en tant que PDF.
Vous devrez utiliser Lette US au lieu de A3 ou A4 dans les options d'impression si vous ne voulez pas obtenir cette erreur. Vous allez obtenir un seul fichier PDF indépendamment de la section ou des sauts de page qu'il peut avoir.
5. "L'exportation a échoué en raison d'une erreur inattendue".
Lorsque vous obtenez cette erreur lorsque vous essayez d'enregistrer des documents Word en tant que PDF, vous devez utiliser Enregistrer sous dans l'option déroulante avant de cliquer sur Enregistrer. Assurez-vous que vous choisissez l'option PDF dans la fenêtre "Enregistrer sous".
Célia Borra
staff Editor