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Word-Dokumente als PDF zu speichern ist etwas, über das Sie nachdenken sollten, wenn Sie die Sicherheit Ihrer Dateien gewährleisten oder die Dateien irgendwohin schicken wollen. Es dauert nur ein paar Klicks, wenn Sie den besten PDF-Creator verwenden, um Word doc als PDF abzuspeichern. Im Folgenden finden Sie Tipps und Tricks, wie Sie ein Word-Dokument ganz unkompliziert als PDF speichern.
- Teil 1. Die 3 besten Möglichkeiten, Word in hoher Qualität als PDF zu speichern
- Teil 2. Was tun, wenn Sie Word Doc nicht als PDF speichern können?
Teil 1. Die 3 besten Möglichkeiten, Word in hoher Qualität als PDF zu speichern
1. Word als PDF speichern mit dem PDF Editor für Windows
Sie können den Vorgang des Speicherns von Word als PDF sehr vereinfachen, wenn Sie den PDFelement Pro für Windows verwenden. Diese Anwendung gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre PDF-Dateien. Sie verfügt über Textbearbeitungsoptionen, die optimiert werden können, um die Arbeitsumgebung darin in einen wirklichen Profi-Editor zu verwandeln. Sie können damit auch PDF-Formate von Grund auf neu erstellen und sie in ein beliebiges Format Ihrer Wahl konvertieren. Nicht zu vergessen die Tatsache, dass Sie ihn verwenden können, um Formulare zu gestalten, die mit jeder standardmäßigen Dokumentenanzeigeanwendung ganz einfach ausgefüllt werden können.
Die wichtigsten Funktionen des PDFelement Pros für Windows:
- PPT, Excel und Word Doc in hoher Qualität in PDF konvertieren.
- Er verfügt über OCR-Technologie, die die Bearbeitung von gescannten PDF-Dateien ermöglicht.
- Es ist vollgepackt mit vielen Bearbeitungsmöglichkeiten, die Ihnen die volle Kontrolle über Ihre PDF-Dateien ermöglichen.
- Er ermöglicht es Ihnen, Ihre PDF-Dateien in fast alle Businessformate zu konvertieren, die Ihnen zur Verfügung stehen.
- Er verfügt über eine umfangreiche Sammlung von Werkzeugen für das Ausfüllen und Erstellen von PDF-Formularen.
Schritt 1. Den PDF-Editor starten
Das Erste, was Sie tun müssen, ist, zu iSkysoft.com zu gehen und den PDF-Editor auf Ihren Computer herunterzuladen und ihn dann zu installieren, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. Danach starten Sie ihn.
Schritt 2. Word-Dateien importieren
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „PDF erstellen“ und wählen Sie die Word-Dokumente, die Sie benötigen. Anschließend klicken Sie auf „Öffnen“, um sie in das Programm zu importieren.
Schritt 3. Word Doc als PDF auf Windows abspeichern
Sobald Sie die Dateien hochgeladen haben, gehen Sie auf „Datei“ und dann auf „Speichern unter“, um die Word-Datei als PDF zu speichern.
2. Word als PDF speichern mit dem PDF Creator für Mac
Der iSkysoft PDF Creator für Mac ist ein benutzerfreundliches PDF-Tool, mit dem Sie PDFs nicht nur aus Word, sondern auch aus PowerPoint und Excel in hoher Qualität erstellen können. Die PDF-Dateien, die erstellt werden, behalten die gleiche Formatierung und das gleiche Layout wie die Quelldateien. Es besteht keine Notwendigkeit, Microsoft Office auf Ihrem Mac vorzuinstallieren, um es zur Erstellung von PDF-Dateien zu nutzen, weil diese Anwendung das für Sie erledigen wird. Sie ist in der Lage, mehrere Dateien auf einmal in das PDF-Format zu konvertieren, was Sie sehr praktisch finden werden, wenn Sie es mit Hunderten von Dokumenten zu tun haben.
Die wichtigsten Funktionen des iSkysoft PDF Creator:
- Er hat keine Beschränkung bei der Dateigröße und Anzahl der PDF-Dateien, die Sie konvertieren können.
- Er erstellt PDFs in hoher Qualität, ohne dass das Layout der Quelldatei zerstört wird.
- Er kann PDFs aus mehreren Dateien und Ordner gleichzeitig erstellen.
- Er hält Ihre Dateien privat, indem er sie sicher schützt und das Übertragen sehr vereinfacht.
- Er ist sehr benutzerfreundlich. Sie müssen Ihre Dateien einfach per Drag & Drop hineinziehen und sie dann konvertieren.
Schritt 1. Den Mac PDF Creator starten
Sie müssen die iSkysoft Website besuchen und diese Anwendung von dort herunterladen. Nachdem sie erfolgreich heruntergeladen wurde, suchen Sie die Installationsdatei auf Ihrem Computer und dann verschieben Sie sie in den Programme-Ordner. Nach der Installation machen Sie einen Doppelklick auf das Programmsymbol, um die Anwendung zu starten.
Schritt 2. Word-Dateien hochladen
Sie haben drei Möglichkeiten, die Sie nutzen können, um die Word-Dateien für die Konvertierung zu importieren:
a) Ziehen Sie sie einfach mit Drag & Drop zur Haupt-Benutzeroberfläche des Programms.
b) Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“ und wählen Sie dann die Dateien von Ihrem Computer aus und laden Sie sie ins Programm hoch.
c) Klicken Sie auf „Ordner hinzufügen“ und wählen Sie dann den Ordner, der die Dateien enthält, die Sie konvertieren möchten.
Schritt 3. Word Doc als PDF speichern
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ in der Benutzeroberfläche des Programms, wählen Sie den Zielordner für die Speicherung der Ausgabedatei und klicken Sie dann auf Speichern.
3. Word online als PDF speichern
Sie können Ihr Word Doc auch als online als PDF speichern mit Hilfe von freepdfconvert.com. Im Folgenden sehen Sie, was Sie dazu tun müssen.
Schritt 1: Gehen Sie mit Ihrem bevorzugten Browser auf freepdfconvert.com.
Schritt 2: Beim Öffnen der Seiten müssten Sie eine Option sehen, die Datei auswählen heißt. Klicken Sie darauf, wählen Sie die Word-Datei aus, die Sie konvertieren möchten, und laden Sie sie hoch.
Schritt 3: Unter „Konvertieren in“ sicherstellen, dass das gewählte Format PDF ist, und dann auf „Konvertieren“ klicken, um den Konvertierungsvorgang zu starten.
Teil 2. Sie können Word Doc nicht als PDF speichern? Gelöst!
Beim Versuch, Word Doc als PDF zu speichern, könnten die folgenden Probleme auftreten.
1. Hyperlinks verschwinden, wenn Word Doc als PDF gespeichert wird.
Wenn das Word-Dokument, das Sie vorbereitet haben, Hyperlinks hat und Sie nicht wollen, dass diese nach der Konvertierung verschwinden, müssen Sie bei der Konvertierung die speziellen Adobe-PDF-Menü- oder -Symbolleisten-Schaltflächen anstelle des PDF-Druckers verwenden. Wenn Sie Word Perfect verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass die Als-PDF-veröffentlichen-Einstellungen vorgenommen wurden, um Hyperlinks zu konvertieren.
2. Die Kommenatare verschwinden, wenn Word Doc als PDF gespeichert wird.
Um dieses Problem in Microsoft Word zu beheben, müssen Sie auf Datei klicken, Senden und dann wählen Sie die „E-Mail als PDF-Anhang Optionen“. Sie sollten die Kommentarblasen im resultierenden PDF sehen können. Ändern Sie die Nachverfolgungseinstellungen auf „Endgültige Version enthält Markups“.
3. Die Ränder werden beschädigt oder verschwinden, wenn Word Doc als PDF gespeichert wird.
Wenn dieses Problem auftritt bei dem Versuch, Word in PDF zu speichern, müssen Sie Folgendes tun:
Wählen Sie die gesamte Zeile aus, die schattiert worden ist und gehen Sie dann auf „Tabelle“ gefolgt von „Tabelleneigenschaften“ und wählen Sie dann „Ränder und Schattierungen“ und dann die Registerkarte Ränder.
Danach wählen Sie die Einstellung Randumriss und dann wählen Sie die gleiche Farbe wie die, die Sie für die Schattierung verwendet haben.
Wenden Sie diese Einstellung auf die Zelle an und wiederholen Sie das dann für alle Zeilen oder lassen Sie ein Makro das für Sie erledigen.
4. Word Doc hat sich beim Speichern als PDF in mehrere Dateien aufgeteilt.
Sie müssen US Letter statt A3 oder A4 in den Druckoptionen verwenden, wenn Sie diesen Fehler nicht bekommen möchten. Sie werden eine einzige PDF-Datei erhalten unabhängig vom Abschnitt oder Seitenumbruch, den sie vielleicht hat.
5. „Export aufgrund unerwartetem Fehler fehlgeschlagen“.
Wenn Sie diese Fehlermeldung bei dem Versuch erhalten, Word Doc als PDF zu speichern, müssen Sie Speichern unter aus dem Drop-down-Menü verwenden, bevor Sie auf Speichern klicken. Achten Sie darauf, die Option PDF im „Speichern unter“-Fenster zu wählen.
Alexander Wagner
staff Editor