10 Möglichkeiten, Excel in PDF kostenlos umzuwandeln

May 18,2019 • Filed to: PDF erstellen • Proven solutions

Vielleicht möchten Sie Ihre Excel-Kalkulationstabelle mit wichtigen Daten in sicherer und ordentlicher Form präsentiert. Wenn ja, können Sie Excel in PDF umwandeln . Auf diese Weise wird es eine elektronische Sicht den Benutzer zeigen und das Dokument in das Format machen, wie es auf dem Papier erscheinen wird. Das Konvertieren von Excel in PDF hilft Ihnen auch, das Format sowie die Schriftart des Dokuments zu pflegen, wenn Sie es per E-Mail versenden oder auf eine Website stellen. Hier sind Top 10 Möglichkeiten, um Excel in PDF kostenlos zu konvertieren. Es steht auch zur Verfügung, XLS in PDF zu konvertieren, XLSX in PDF umzuwandeln und CSV in PDF umzuwandeln.

Teil 1: Der einfachste Weg, um Excel in PDF unter Windows zu konvertieren

Für Windows-Benutzer können Sie PDFelement Pro für Windows verwenden, um Excel in PDF mit Leichtigkeit zu konvertieren. Dieser PDF-Editor ermöglicht es Ihnen nicht nur, PDFs mit mehreren PDF-Bearbeitungswerkzeugen zu bearbeiten, sondern ermöglicht Ihnen auch die Umwandlung, Erstellung, Sicherung und Freigabe von PDF-Dateien. PDFelement Pro steht Ihnen auch zur Verfügung, um Ihre PDF auf den Mac zu bearbeiten .

Schritte zum Konvertieren von Excel in PDF auf dem PC

Schritt 1. Führen Sie PDF Creator für Windows aus

Nachdem Sie das PDF-Tool auf Ihrem PC heruntergeladen haben, machen Sie einen Doppelklick auf die Programmdatei, um den Installationsassistenten zu starten. Und folgen Sie der Anweisung, um das Programm einzurichten. Führen Sie dann das Programm auf Ihrem Computer aus und gehen Sie auf die Hauptschnittstelle.

starten des pdf editor 6 professional

Schritt 2. Excel-Tabellenkalkulation als PDF-Dokument speichern

Klicken Sie im Hauptfenster auf "PDF erstellen". Dann öffnet sich der Dateibrowser. Wählen Sie die gewünschte Excel-Datei aus und importieren Sie sie in das Programm. Die Datei wird in dieses PDF-Tool geladen. Gehen Sie nun in das Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern unter", und geben Sie dann ein Ziel an, um die Ausgabedatei zu speichern. Schließlich klicken Sie auf "Speichern", und Ihre Excel-Datei wird sofort in PDF konvertiert.

excel in word konvertieren

Kombinieren Sie mehrere Dateien in eine PDF: Diese intelligente Anwendung unterstützt die Batch-Konvertierung. Wenn Sie mehrere Excel-Dateien in PDF konvertieren möchten, können Sie auf "Kombinieren von PDFs" in der Hauptschnittstelle klicken und mehrere Excel-Dateien in das Popup-Fenster importieren. Und dann klicken Sie auf "Kombinieren", um die Dateien in ein PDF-Dokument zu konvertieren.

pdf kombinieren

Warum PDFelement Pro für Windows wählen:

  • Erstellen Sie PDFs aus Word, HTML, Bildern, PDF und anderen Formaten.
  • Bearbeiten von PDF-Texten, Bildern und Seiten mit leistungsstarken Tools.
  • Markieren und kommentieren von PDFs mit diversifizierten Markierungs-Tools.
  • Konvertieren Sie PDFs in Word, PPT, Excel, EPUB, Bilder und vieles mehr.
  • Schützen Sie PDFs mit Passwort, Wasserzeichen und Unterschrift.

Teil 2: Der einfachste Weg, um Excel in PDF auf dem Mac (macOS 10.13 High Sierra) zu konvertieren

Um die Konvertierung einfacher zu machen, benötigen Sie zunächst einen zuverlässigen Excel zu PDF Konverter. Hier empfehle ich Ihnen, iSkysoft PDF Creator für Mac (iSkysoft PDF Creator für Windows ) zu benutzen. Mit diesem PDF-Tool können Sie PDF-Dateien aus Excel, Word, EPUB, HTML, Texten und mehr in nur wenigen Schritten erstellen. Sie können auch Ihre PDF-Dokumente bearbeiten und Kennwort, Wasserzeichen oder Notizblock zu den Dateien hinzufügen. Das folgende Tutorial zeigt Ihnen Details zum Umwandeln von Excel in PDF.


Schritte zum Konvertieren von Excel in PDF auf Mac und Windows

Schritt 1. Führen Sie PDF Creator für Mac aus

Zuerst laden und installieren Sie den Excel zu PDF Mac Konverter. Die Installation ist ganz einfach nur durch Ziehen und Ablegen des Programmsymbols in den Ordner "Programme" auf Ihrem Mac. Danach starten Sie das Programm.

starten des Excel zu pdf Konverter für Mac

Schritt 2. Importieren Sie die Excel-Datei in das Programm

Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche "Dateien hinzufügen" oder "Ordner hinzufügen". Und wählen Sie die Dateien aus, die Sie konvertieren und in das Programm importieren müssen.

import.png

Schritt 3. Starten Sie das Konvertieren von Excel in PDF auf dem Mac

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Erstellen" und wählen Sie einen Speicherort aus, um die Ausgabedateien zu speichern. Und dann die Konvertierung zu starten.

Konvertieren vonexcel zu pdf

Teil 3: Konvertieren von Excel in PDF in Word 2007

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Excel-Tabelle in eine PDF in Microsoft Office 2007 zu konvertieren:

  • Schritt 1. Starten Sie die Microsoft Excel-Anwendung und öffnen Sie die Excel-Tabelle. Dann wählen Sie die Schaltfläche "Office" in der linken Ecke aus.
  • Schritt 2. Navigieren Sie zur Option "Speichern unter" im Menü.
  • Schritt 3. Wählen Sie nun "PDF" aus der Liste "Speichern unter".
  • Schritt 4. Geben Sie einen Namen für das Dokument ein und wählen Sie "Veröffentlichen".
excel zu pdf in word2007

Teil 4: Konvertieren von Excel in PDF in Word 2010-2013

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Excel-Dateien in Microsoft Office 2010-2013 zu konvertieren:

  • Schritt 1. Starten Sie die Microsoft Office Excel-Anwendung und gehen Sie zur Option "Datei" in der oberen linken Ecke.
  • Schritt 2. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Speichern unter".
  • Schritt 3. Dort aus der Liste der Dateitypen klicken Sie auf "PDF oder XPS" Datei.
  • Schritt 4. Klicken Sie im Dialogfeld auf "Speichern".
Konvertieren von Excel zu pdf in Word 2010-2013

Teil 5: Konvertieren von Excel in PDF mit Excel für Mac

Beim Umwandeln eines Excel-Dokuments in PDF mit Excel für Mac, nehmen Sie diese einfache Anleitung:

Schritt 1. Drucken Sie Excel zu PDF

Starten Sie Ihre Excel für Mac-Anwendung und navigieren Sie zum Menü "Datei". Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf "Drucken".

Konvertieren von Excel in PDF mit Excel für Mac

Schritt 2. Bestätigen Sie Ihre Ausgabeeinstellungen

Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Ihre Einstellungen aus. Gehen Sie dann auf die Schaltfläche "PDF" am unteren Rand des Dialogfeldes und wählen Sie "Als PDF speichern". Wählen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern".

Konvertieren von Excel in PDF mit Excel für Mac

Teil 6: Excel in PDF mit Adobe Reader konvertieren

Um eine Excel-Datei in PDF mit dem Adobe Reader zu konvertieren, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1. Wählen Sie Adobe Printer als Standarddrucker

Zuerst wurde Adobe Reader heruntergeladen und auf Ihrem System installiert. Achten Sie darauf, den Adobe Printer einzuschließen. Wenn Sie das Excel-Dokument kopieren, das Sie konvertieren möchten, kann der Adobe PDF-Drucker die Formatierung des Dokuments ändern.

Wählen Sie auf Ihrem Computer die Schaltfläche "Start". Hier navigieren Sie zu "Einstellungen" und dann zu "Drucker". Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Adobe PDF-Druckersymbol. Und wählen Sie "Als Standarddrucker auswählen" aus dem Menü aus.

Excel in PDF mit Adobe Reader konvertieren

Schritt 2. Bestätigen Sie die Adobe PDF-Druckereinstellungen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte "Allgemein" unterhalb der Einstellungen des Adobe PDF-Druckers. Erweitern Sie das Menü der PostScript-Optionen. Hier navigieren Sie von der "TrueType Schriftart Download Option", um die Option "Native TrueType" zu wählen.

Excel in PDF mit Adobe Reader konvertieren

Schritt 3. Seiten-Setup bestätigen

Öffnen Sie nun das Excel-Dokument. Dort wählen Sie "Werkzeuge" und "Optionen" aus. Klicken Sie im Druckbereich auf die Einstellung für umgekehrte Druckreihenfolge. Gehen Sie nun in das Menü "Datei" und dann auf das "Seiten-Setup". Wählen Sie den 1200 DPI im Abschnitt "Seite" und "Speichern" den gewählten Parameter.

Excel in PDF mit Adobe Reader konvertieren

Schritt 4. Starten Sie die Excel zu PDF-Konvertierung

Schließlich navigieren Sie zum Menü "Datei" und klicken Sie auf die Option "Drucken" darunter. Die Datei wird automatisch in dem Ordner gespeichert, in dem sich die original Excel-Tabelle befindet.

Excel in PDF mit Adobe Reader konvertieren

Teil 7: Excel in PDF Online konvertieren

Um eine Excel-Datei in PDF Online zu konvertieren, gehen Sie wie folgt vor:

  • Schritt 1. Googlen Sie um einen "Excel zu PDF Converter online" zu finden. Hier nutzen wir freepdfconvert.com.
  • Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dateien auswählen" und durchsuchen Sie Ihren Computer um das Excel-Dokument zur Konvertierung hochzuladen.
  • Schritt 3. Geben Sie dann Ihre E-Mail-Adresse in das untere Feld ein. Hier wird die konvertierte Datei an Sie gesendet.
  • Schritt 4. Schließlich drücken Sie die Schaltfläche "Konvertieren" und warten Sie, bis die Umwandlung bearbeitet wird. Danach können Sie die konvertierte Datei in Ihrem Postfach bekommen.
Excel in PDF umwandeln mit Vorschau

Teil 8: Konvertieren von Excel in PDF mit Vorschau

Um eine Excel-Datei mit Hilfe von Vorschau in das PDF-Format zu konvertieren, folgen Sie diesen Anweisungen:

  • Schritt 1. Starten Sie das Dokument, das Sie in der Vorschau konvertieren möchten.
  • Schritt 2. Gehen Sie nun auf die Registerkarte "Datei" und navigieren Sie von ihrem Menü zur Option "Drucken".
  • Schritt 3. Wenn das Druckfeld angezeigt wird, wählen Sie die Option "Als PDF speichern".
  • Schritt 4. Geben Sie im nachfolgenden Feld einen Namen und einen Speicherort für Ihre Datei an.
  • Schritt 5. Geben Sie die erforderlichen Informationen in den Feldern für Autor, Titel, Betreff und Schlüsselwörter ein.
  • Schritt 6. Wenn Sie wollen, können Sie Ihr Dokument mit Passwörtern schützen, indem Sie die Sicherheitsoptionen auswählen. Schließlich wählen Sie "Speichern".
Konvertieren von Excel in PDF mit Vorschau

Teil 9: Konvertieren von Excel in PDF mit Add-In

Mit dem Microsoft Office 2007-Add-In können Sie Excel direkt in PDF speichern. Im Folgenden sind die detaillierten Schritte:

  • Schritt 1. Laden Sie das 2007 Microsoft Office Add-In herunter. Und Sie bekommen eine Programmdatei von SaveAsPDFandXPS.exe.
  • Schritt 2. Doppelklicken Sie auf die Programmdatei, um das Programm auf Ihrem Computer einzurichten.
  • Schritt 3. Und dann öffnen Sie das Excel-Dokument, das Sie in PDF speichern möchten.
  • Schritt 4. Wählen Sie im Office- oder Datei-Menü die Option Speichern oder Veröffentlichen in PDF.
Excel in PDF mit Add-In umwandeln

Teil 10: XLSX vs XSL vs CSV

• XLS

Eine XLS-Datei ist der primäre Binärdateityp, der eine MS Excel-Arbeitsmappe darstellt. Sie enthalten die Daten eines Arbeitsblattes aus Diagrammen und Bildern und können nur mit der Excel-Anwendung geöffnet werden.

• XLSX

Eine Datei, die mit der Dateierweiterung von XLSX verbunden ist, ist eine aktualisierte Version der älteren XLS-Datei und kann als Open XML Format Spreadsheet-Datei auf Excel Microsoft Office geöffnet werden.

• CSV

Eine CSV-Datei steht für Comma Separated Values und es ist ein einfaches Textdokument, das mit einem Texteditor geöffnet und gelesen werden kann.

Unterschiede zwischen XLS-, XLSX- und CSV-Dateien:

  • Während die XLS-Datei das Standardformat für die Microsoft Edition von Microsoft Excel war, wurde XLSX seit 2007 das aktualisierte Format für die neueren Versionen von Microsoft Excel. CSV-Dateien enthalten ihre Textinformationen als eine Kette von Werten, die durch Kommas in Zeilenreihen geteilt werden.
  • XLS-Dateien können von allen Versionen von Microsoft Excel gelesen werden, während XLSX-Dateien nur von der 2007 Version von Microsoft Excel oder späteren Versionen gelesen werden können. CSV-Dateien können durch eine breite Palette von Anwendungen geöffnet werden und werden von jedem Betriebssystem mit CSV-Anpassungsfähigkeit unterstützt.
  • XLS-Dateien sind im proprietären Binärformat aufgebaut, während XLSX-Dateien von einem Office Open XML-Typ sind.
  • CSV-Dateien können nur verwendet werden, um Daten zu enthalten, keine Formatierung von Text kann durchgeführt werden. Aber XLS- und XLSX-Dateien enthalten Daten im Binärformat, die Platz für Excel-Attribute wie Diagramme und Formatierungen hinterlassen.
  • XLS- und XLSX-Dateien können in keinem anderen Texteditor geöffnet werden, obwohl es CSV-Dateien können.

Alexander Wagner

staff Editor

0 Comment(s)
> PDF erstellen> 10 Möglichkeiten, Excel in PDF kostenlos umzuwandeln