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Beim Erstellen von Dokumenten ist das PDF-Format möglicherweise die beste Wahl, weil das Dateiformat bestehen bleibt und der Inhalt gegen Änderungen geschützt ist. Wenn Sie Dokumente in Microsoft Word schreiben, kann es vorkommen, dass Sie ein PDF in Word einfügen müssen, um die entsprechenden Passagen in Ihrem Artikel zu schützen. Aber wie funktioniert das?
Einfaches Abtippen ist natürlich eine Möglichkeit, aber was, wenn es sich um 10,000 Wörter handelt? Es gibt ein paar einfache Wege, PDF-Dateien in ein Dokument einzufügen. MS Word bietet eine einfache Möglichkeit, PDFs einzufügen, jedoch kann es vorkommen, dass Sie andere Wege versuchen müssen. Dieser Artikel stellt Ihnen zwei einfache Möglichkeiten vor.
Dazu müssen Sie das PDF zunächst in Bild konvertieren. Hierfür empfehle ich Ihnen den PDFelement Pro . Mit Hilfe dieses cleveren Tools können Sie das PDF-Dokument in viele populäre Bildformate wie JPG, PNG, GIF, TIFF, BMP, etc. umwandeln. Die Qualität bleibt erhalten und Sie können so viele Seiten hinzufügen, wie Sie möchten. Neben Bildern können Sie mit diesem Tool PDFs auch in andere Dokumentformate umwandeln, wie z.B. Word, PPT, Excel, EPUB und weitere.
Die Software ist voll kompatibel mit Mac OS X 10.14 Mojave und Windows 10. Unten sehen Sie die Schritte, um ein PDF in JPG und andere Bildformate umzuwandeln. Zusätzlich finden Sie hier alle Lösungen zur Verwaltung Ihrer PDF-Dateien.
Als Erstes starten Sie den PDF-Editor auf Ihrem Computer und klicken auf den Reiter „PDF Konvertieren” im Hauptfenster. Im sich dann öffnenden Fenster können Sie die Dateien hinzufügen, welche Sie umwandeln möchten, über den Button „Dateien hinzufügen” oder mit Drag & Drop hinzufügen.
Klicken Sie dann auf das W-Symbol in der rechten oberen Ecke, um JPG als Ausgabe- Format festzulegen. Sie können die Seiten für die Umwandlung völlig frei anpassen und den „OCR”-Button zur Konvertierung gescannter PDFs einschalten. Zuletzt klicken Sie auf den Button „Konvertieren”, um die Umwandlung des PDFs in ein Bild zu starten.
Wenn nötig, können Sie vor der Umwandlung in ein Bild Anmerkungen in Ihrem PDF vornehmen. Um Texte und Bilder zu bearbeiten, klicken Sie auf den Button „Bearbeiten” in der oberen Werkzeugleiste und nehmen Sie die Änderungen an Ihrem Dokument vor. Um Änderungen wie Rotieren, Teilen, Ersetzen und andere an den Seiten vorzunehmen, können Sie das „Seiten“-Menü auf der rechten Seite öffnen.
Wenn Sie Kommentare hinterlassen oder einige Abschnitte im PDF hervorheben möchten, klicken Sie auf den Button „Kommentar” und wählen Sie die gewünschte Option. Darüber hinaus können Sie Ihrem PDF Links hinzufügen, oder es signieren, um das Urheberrecht zu schützen.
Nach der Umwandlung öffnen Sie Ihr Word Dokument und fügen die JPG-Datei der Seite in Word ein. Gehen Sie einfach auf den Menüpunkt „Einfügen”, klicken Sie „Bild”, wählen Sie die Bilddatei Ihres PDFs und klicken Sie auf „Einfügen”. Passen Sie das Bild mit Skalierung und Position an Ihr Dokument an.
Darüber hinaus verfügt der PDFelement Pro über leistungsstarke PDF- Bearbeitungsfunktionen, mit denen Sie Texte, Bilder und Seiten in einem PDF nach Belieben bearbeiten können. Mit verschiedenen Kommentar- Werkzeugen können Sie außerdem Hervorhebungen und Kommentare im PDF vornehmen. Wenn Sie ein PDF aus anderen Dateitypen erstellen möchten, können Sie selbstverständlich auch einfach ein PDF erstellen.
Schlüsselmerkmale von PDFelement Pro
MS Word bietet die Möglichkeit ein PDF direkt aus der Anwendung über „Objekt” unter dem Reiter „Einfügen” einzufügen. Außer in Word 2013 können Sie PDFs in Word nicht bearbeiten. Wenn die Qualität des PDFs gut ist, gibt es bei dieser Methode keine Probleme – lediglich bei komprimierten Dateien kann es zu Qualitätseinbußen kommen.
MS Word 2007 bis 2013 bietet ermöglicht das Hinzufügen einer PDF-Datei zu einer Office-Datei. Jedoch gibt es hierbei Grenzen. Es geht nur mit einer Seite und die Qualität oder die Größe können beeinträchtigt werden. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Notizen: Bedenken Sie, dass diese Methode nur für PDF-Dateien mit einer Seite funktioniert. Wenn Sie mehrseitige PDFs einfügen, wird nur die erste Seite im Dokument angezeigt. Beachten Sie dies, bevor Sie ein PDF einfügen.
Seien Sie unbesorgt, wenn Sie einen Mac benutzen. Auf einem Mac ist es ebenfalls ganz leicht, ein PDF in Word einzufügen. Die Vorgehensweise ist dieselbe, bis auf einige Dialogfenster während des Vorgangs. Hier ist die komplette Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Notizen: Hier können Sie PDFs nicht bearbeiten. Sie können sie aber wie Bilder skalieren oder bewegen. Es mutet seltsam an, dass die Mac-Version von MS Word diese Möglichkeit der Seitenauswahl bietet und Windows nicht.
Alexander Wagner
staff Editor