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Die Dokumentenmanagement-Software hilft bei der Handhabung und Organisation von Dokumenten. Diese Software ermöglicht es, mit Tausenden von Softwares gleichzeitig zu arbeiten, ohne den Überblick über Daten und umfangreiche Informationen zu verlieren. Menschen suchen nach einer Dokumentenmanagement-Software (DMS), um die Dateisicherheit zu verbessern, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verbessern, den Zugriff auf Dateien zu erleichtern und schneller zu gestalten, Dokumente zu sichern und abzurufen und sich nie Sorgen um Dokumente und die darin enthaltenen Informationen zu machen, die verlegt werden. Diese Software ersetzt den menschlichen Aufwand und maximiert die Produktivität. In diesem Artikel werden wir über 10 kostenlose Dokumentenmanagement-Software für Windows und Mac sprechen.
Top 10 der kostenlosen Dokumentenmanagement-Softwares
1. PDFelement Pro
PDFelement Pro ist die beste PC-Dokumentenverwaltungssoftware, die Anwendern zur Verfügung steht, um PDF-Dokumente zu verwalten und zu organisieren. Diese Software kann auf Ihren Windows-PC oder Mac heruntergeladen werden. Es kann PDF-Dateien bearbeiten, konvertieren und sicher freigeben und auch gescannte Dokumente per OCR-Technologie bearbeiten. Dieses DMS zur Verwaltung von PDF-Dateien ist bestens gerüstet, um alle Arten von PDF-Dokumenten zu bewältigen.
Hauptmerkmale dieser Dokumentenverwaltungssoftware:
- Bearbeiten von Text, Bildern oder Seiten einzeln oder im Stapel.
- Hervorheben, Prägen, Signieren, Durchstreichen, Unterstreichen, Hinzufügen von Haftnotizen, Textfeldern, etc. oder Freihandzeichnen auf einer PDF-Datei wird ermöglicht.
- Konvertieren eines PDF in ein beliebiges anderes Dateiformat, Kombinieren von PDFs oder Aufteilen in verschiedene PDFs.
- Das Ausfüllen oder Erstellen eines Online-PDF-Formulars ist mit iSkysoft PDF Editor 6 Pro eine einfache Aufgabe.
- Passwortschutz, Wasserzeichen und sichere Freigabe von PDFs.
- Lesezeichen, Indexierung, Anpassung und Hinzufügen von Bates-Nummerierungshilfen machen iSkysoft PDF Editor 6 Pro zum zuverlässigsten und effektivsten DMS.
2. OpenDocMan
OpenDocMan ist ein Open-Source-DMS zur zentralen Speicherung und zum Zugriff auf Dokumente. Es hat eine einfach zu bedienende Oberfläche, die sehr intuitiv ist und die Benutzer anzieht. Es verfügt über eine webbasierte Bereitstellung und ist mit Windows und Mac kompatibel. Sie können es auch als App auf iOS-, Android-, Windows- oder Blackberry-Geräten verwenden. Die Dokumentenmanagement-Software kann kostenlos als Vollversion heruntergeladen werden.
Hauptmerkmale:
- Ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Anwendungen und die Anwendungssicherheit.
- Die Dokumentenablage und -indexierung ist das Hauptmerkmal.
- Unterstützt mehrere Sprachen.
- Workflow- und E-Mail-Management ist mit OpenDocMan ebenfalls möglich.
3. LogicalDOC
LogicalDOC ist eine Open-Source-Dokumentenverwaltungssoftware und eine plattformübergreifende Dokumentenverwaltungslösung. Es verfügt über einen Cloud-basierten Speicher, mit dem Sie jederzeit und überall auf Ihre Dokumente zugreifen können. Es arbeitet daran, Zeit zu sparen und die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern. Die Open-Source-Edition ermöglicht es den Nutzern, ihre Dienste kostenlos in Anspruch zu nehmen.
Hauptmerkmale:
- Die intuitive Benutzeroberfläche erfordert keine Schulung.
- Es importiert automatisch alle Geschäftsdokumente und legt sie zentral ab.
- Sein zentrales Repository hält alle Dateien sicher und geschützt an einem Ort.
4. OpenKM
Die OpenKM Dokumentenmanagement-Software wurde entwickelt, um alle Ihre digitalen Dateien und Dokumente zu verwalten und zu organisieren, um Ihre tägliche Arbeit zu erleichtern und Ihre Effizienz zu verbessern. Es ist eine Enterprise Content Management Software zum Speichern, Verfolgen, Bearbeiten und Verwalten von E-Dokumenten.
Hauptmerkmale:
- Es ermöglicht die Erfassung von Metadaten und klassifiziert Dokumente auf einfache Weise.
- Reduziert die Betriebszeit durch automatisierte Workflow-Ausführung.
- Verbessert die Qualität von Dokumenten und hält sie sicher.
- Gewährleisten Sie ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Dokumentensuche.
5. Meet Bitrix24
Meet Bitrix24 ist eine einfache und kostenlose Online-Dokumentenmanagement-Software, die über einen Web- und Cloud-Einsatz verfügt. Es gibt den Benutzern auch die Flexibilität, mit Android- und iOS-Geräten über die mobile App zu arbeiten.
Hauptmerkmale:
- Klassifiziert private und gemeinsame Dokumente.
- Einfache Zusammenarbeit von Dokumenten desselben Typs.
- Es behält auch die alten und gelöschten Dateien in seinem Datensatz zusammen mit den neuen und aktualisierten Versionen.
- Die Dokumentensperre ist das Hauptmerkmal.
6. Scopidea
Scopidea macht das Dokumentenmanagement einfach, indem es alle Dateien an einem zentralen Ort speichert. Durch die Zusammenarbeit mit Dropbbox, One Drive und Google Drive sind die Funktionen sehr zuverlässig.
Hauptmerkmale:
- Organisiert und strukturiert Inhalte zur Verwaltung von Dokumenten.
- Automatische E-Mail-Generierung bei Änderungen an Dokumenten.
- Alle Änderungen an den Dokumenten werden aufgezeichnet und verfolgt.
- Datenindexierung für eine schnellere Suche.
7. OnlyOffice
OnlyOffice ist eine kostenlose persönliche Dokumentenmanagement-Software und die leistungsfähigste und funktionsreichste Web Office Suite. Es kann Dokumente online bearbeiten und mit seinen multifunktionalen Diensten verwalten, um Kosten und Zeit zu sparen.
Hauptmerkmale:
- Einzigartiger Online-Dokumenteneditor für HTML-Seiten.
- Zusammenarbeit in Echtzeit mit Teamkollegen, um Dokumente gemeinsam zu bearbeiten und zu verwalten.
- Ermöglicht die Erstellung von Präsentationen online.
8. FossLook
FossLook ist ein vollständig geladenes und sehr leistungsfähiges E-Dokumenten-Management-Tool, das alle Ihre Dateien organisiert, indem es auf Papierdokumente verzichtet und wichtige Informationen in seinem System speichert.
Hauptmerkmale:
- Die Verwendung von FossLook verbessert die Effizienz und Produktivität Ihrer Unternehmen und führt zu besserem Wachstum und besseren finanziellen Ergebnissen.
- Diese Software kann je nach den Bedürfnissen des Unternehmens eingesetzt werden.
- Es verbessert die Automatisierung von Geschäfts- und Arbeitsabläufen.
9. Microsoft SharePoint Online
MS SharePoint Online hilft bei der schnellen Verwaltung von Wissen, Inhalten und Dokumenten, um die Teamarbeit zu verbessern und das Dokumentenmanagement als eine einfache Aufgabe erscheinen zu lassen. Dazu gehören die Dateifreigabe und -speicherung, die Inhaltsverwaltung und die externe Freigabe.
Hauptmerkmale:
- Schützt Dokumente und Dateien, indem es Hacking verhindert.
- Die Zusammenarbeit mit anderen Microsoft-Programmen ermöglicht ein reibungsloses Dokumentenmanagement.
- Macht Benutzer nur einen Klick von dem entfernt, was sie gesucht haben, indem sie die Suche schneller und effizienter gestalten.
10. Dropbox Business
Dropbox Business ist eine weitere Variante von Dropbox, die für Unternehmen entwickelt wurde, um es ihnen zu ermöglichen, Dokumente einfach zu teilen. Dropbox Business ist ideal, um Mitarbeiter, Mitarbeiter und Teamkollegen dazu zu bringen, zusammenzuarbeiten, Daten sofort auszutauschen und gleichzeitig daran zu arbeiten. Es funktioniert unter Windows/Linux PC und Mac. Es ist auch als App für Android-, Windows- und iOS-Geräte erhältlich.
Hauptmerkmale:
- Ermöglicht es Benutzern, verschiedene Aktivitäten zu verfolgen.
- Ausgerüstet, um Dateien aus der Ferne zu löschen und zu übertragen.
- Unbegrenzte Tools für Speicher und Dateiwiederherstellung.
Alexander Wagner
staff Editor