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Der Seriendruck ist ein Fachbegriff, der die Produktion einer riesigen Anzahl von Dokumenten aus einer einzelnen Vorlage und auch aus der strukturierten Datenquelle beschreibt. Seriendruck wird verwendet, um Rechnungen, Adressetiketten, voradressierte Umschläge und personalisierte Schreiben aus Datenbanktabellen, die den Namen und andere Felder umfassen, zu erstellen.
Um aus diesen Datenbanktabellen einen Seriendruck zu erstellen, benötigen Sie ein PDF mit ausfüllbaren Feldern sowie die Datenbanktabelle, welche die Informationen enthält, die im PDF-Formular untergebracht werden müssen. Sie können eine Klartextdatei, eine MS-Access- oder eine MS-Excel-Tabelle nutzen.
Zuerst müssen Sie ein ausfüllbares PDF-Formular erstellen. Sie können den einfachen PDF-Formulargenerator nutzen, um das Formular zu erstellen. Er bietet Ihnen viele Formularvorlagen. Sie können somit diejenigen auswählen, die Ihnen gefallen, und das PDF-Formular mit nur wenigen Klicks erstellen.
In den meisten Fällen haben Sie vielleicht schon die fertigen Daten in Form von Excel-Daten. Wenn Sie keinerlei solche Daten in Excel haben, erstellen Sie eine Excel-Tabelle und stellen Sie sicher, dass die erste Zeile den Namen der Felder im ausfüllbaren PDF-Formular enthält. Füllen Sie dann die Felder in den anderen Zeilen aus. Jetzt ist sie vollständig für den Seriendruck bereit.
Mit dem bereitgestellten PDF-Formular und der Excel-Tabelle, die wir im vorherigen Schritt erstellt hatten, beginnen wir jetzt, das PDF-Formular mit den Daten aus der Excel-Tabelle zu füllen und ein neues PDF-Dokument zu erstellen, indem wir den PDF-Formulargenerator verwenden.
Wenn nötig, können Sie Ihr PDF vor der PDF-in-Bild-Konvertierung bearbeiten oder mit Anmerkungen versehen. Um die Texte und Bilder zu bearbeiten, können Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ in der Symbolleiste oben klicken und dann Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen. Um Seiten beispielsweise mit Drehen, Aufteilen, Ersetzen und Weiterem zu bearbeiten, können Sie auf das Menü „Seiten“ klicken.
Geben Sie nun einen Namen für die Ausgabedatei an und wählen Sie ein Ziel aus, um sie zu speichern. Beginnen Sie dann mit dem PDF-Seriendruck.
Problembehebung beim PDF-Seriendruck
1. Einer der größten Minuspunkte bei der Verwendung von Seriendruck ist die Fehleranfälligkeit Ihres Dokumentes. Bei Seriendruckneulingen wird die Fehlerwahrscheinlichkeit höher sein.
Um mögliche Fehler zu vermeiden, ist es sehr wichtig, Ihre Dokumente sorgfältig Korrektur zu lesen.
2. Felder mit ähnlichen Namen führen immer zu Fehlern, die nicht leicht ermittelt werden können.
Besser nochmal gut überlegen, welchen Namen man den Feldern gibt, um Fehler zu vermeiden.
3. Probleme, die wichtigen Informationen im Dokument auszumachen.
Schenken Sie den Feldern mehr Aufmerksamkeit, in denen Sie die Anzahl der Felder in Serie eingefügt haben.
4. Probleme mit dem in die Seriendruckfelder eingegebenem Text.
Selbst der erfahrenste User kann Fehler beim Formatieren des Textes machen. Solche Probleme sind ziemlich einfach zu lösen. Wenn man das Dokument gut Korrektur liest, kann man sich auch gleich andere Fehler anschauen.
5. Probleme beim Erkennen der richtigen Leerzeichen und Satzzeichen im Dokument.
Bei der Verwendung von Seriendruckdateien ist es ziemlich schwierig, die Leerzeichen und Satzzeichen zu finden, die man eingegeben hat. Manchmal mag es die Möglichkeit geben, doppelte Satzzeichen und Leerzeichen wegzulassen. Daher ist es sehr ratsam, das Dokument sorgfältig Korrektur zu lesen, um obengenanntes Problem zu beheben.
Warum Sie sich für diesen PDF-Formulargenerator entscheiden sollten:
Alexander Wagner
staff Editor