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Teil 1. Was ist PDF-Seriendruck?
Der Seriendruck ist ein Fachbegriff, der die Produktion einer riesigen Anzahl von Dokumenten aus einer einzelnen Vorlage und auch aus der strukturierten Datenquelle beschreibt. Seriendruck wird verwendet, um Rechnungen, Adressetiketten, voradressierte Umschläge und personalisierte Schreiben aus Datenbanktabellen, die den Namen und andere Felder umfassen, zu erstellen.
Um aus diesen Datenbanktabellen einen Seriendruck zu erstellen, benötigen Sie ein PDF mit ausfüllbaren Feldern sowie die Datenbanktabelle, welche die Informationen enthält, die im PDF-Formular untergebracht werden müssen. Sie können eine Klartextdatei, eine MS-Access- oder eine MS-Excel-Tabelle nutzen.
Teil 2. Wie man PDF-Serienbriefe aus Excel-Daten erstellt
Schritt 1. Ein ausfüllbares PDF-Formular erstellen
Zuerst müssen Sie ein ausfüllbares PDF-Formular erstellen. Sie können den einfachen PDF-Formulargenerator nutzen, um das Formular zu erstellen. Er bietet Ihnen viele Formularvorlagen. Sie können somit diejenigen auswählen, die Ihnen gefallen, und das PDF-Formular mit nur wenigen Klicks erstellen.
Schritt 2. Eine Excel-Tabelle mit fertigen Daten erstellen
In den meisten Fällen haben Sie vielleicht schon die fertigen Daten in Form von Excel-Daten. Wenn Sie keinerlei solche Daten in Excel haben, erstellen Sie eine Excel-Tabelle und stellen Sie sicher, dass die erste Zeile den Namen der Felder im ausfüllbaren PDF-Formular enthält. Füllen Sie dann die Felder in den anderen Zeilen aus. Jetzt ist sie vollständig für den Seriendruck bereit.
Schritt 3. Das PDF-Formular mit Daten füllen
Mit dem bereitgestellten PDF-Formular und der Excel-Tabelle, die wir im vorherigen Schritt erstellt hatten, beginnen wir jetzt, das PDF-Formular mit den Daten aus der Excel-Tabelle zu füllen und ein neues PDF-Dokument zu erstellen, indem wir den PDF-Formulargenerator verwenden.
Schritt 4. Den PDF-Seriendruck laufen lassen
Wenn nötig, können Sie Ihr PDF vor der PDF-in-Bild-Konvertierung bearbeiten oder mit Anmerkungen versehen. Um die Texte und Bilder zu bearbeiten, können Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ in der Symbolleiste oben klicken und dann Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen. Um Seiten beispielsweise mit Drehen, Aufteilen, Ersetzen und Weiterem zu bearbeiten, können Sie auf das Menü „Seiten“ klicken.
Schritt 5. Der PDF-Seriendruck
Geben Sie nun einen Namen für die Ausgabedatei an und wählen Sie ein Ziel aus, um sie zu speichern. Beginnen Sie dann mit dem PDF-Seriendruck.
Teil 3. 5 häufige Probleme und Lösungen beim PDF-Seriendruck
Problembehebung beim PDF-Seriendruck
1. Einer der größten Minuspunkte bei der Verwendung von Seriendruck ist die Fehleranfälligkeit Ihres Dokumentes. Bei Seriendruckneulingen wird die Fehlerwahrscheinlichkeit höher sein.
Um mögliche Fehler zu vermeiden, ist es sehr wichtig, Ihre Dokumente sorgfältig Korrektur zu lesen.
2. Felder mit ähnlichen Namen führen immer zu Fehlern, die nicht leicht ermittelt werden können.
Besser nochmal gut überlegen, welchen Namen man den Feldern gibt, um Fehler zu vermeiden.
3. Probleme, die wichtigen Informationen im Dokument auszumachen.
Schenken Sie den Feldern mehr Aufmerksamkeit, in denen Sie die Anzahl der Felder in Serie eingefügt haben.
4. Probleme mit dem in die Seriendruckfelder eingegebenem Text.
Selbst der erfahrenste User kann Fehler beim Formatieren des Textes machen. Solche Probleme sind ziemlich einfach zu lösen. Wenn man das Dokument gut Korrektur liest, kann man sich auch gleich andere Fehler anschauen.
5. Probleme beim Erkennen der richtigen Leerzeichen und Satzzeichen im Dokument.
Bei der Verwendung von Seriendruckdateien ist es ziemlich schwierig, die Leerzeichen und Satzzeichen zu finden, die man eingegeben hat. Manchmal mag es die Möglichkeit geben, doppelte Satzzeichen und Leerzeichen wegzulassen. Daher ist es sehr ratsam, das Dokument sorgfältig Korrektur zu lesen, um obengenanntes Problem zu beheben.
PDFelement Pro für Mac - die beste Methode, um ein PDF aus Excel-Daten zusammenzuführen
Warum Sie sich für diesen PDF-Formulargenerator entscheiden sollten:
- Ganz einfach ausfüllbare PDF-Formulare erstellen und PDF-Formulare aus anderen Formaten erstellen.
- PDFs in Bilder, Word, Excel, PPT, EPUB und weitere Formate umwandeln.
- PDF-Dateien mithilfe verschiedener Markup-Tools einfach markieren und mit Anmerkungen versehen.
- Mehrere Dateien in ein PDF zusammenführen und ein PDF in mehrere Dateien aufteilen.
Alexander Wagner
staff Editor