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Durante la creazione di documenti, il formato PDF può essere la scelta migliore, perché può mantenere il formato del file e proteggere il contenuto dalla fase di modifica. Così, quando si scrivono documenti in Microsoft Word, ci potrebbero essere alcune situazioni in cui è necessario inserire il PDF in Word in modo da poter proteggere le parti del tuo articolo. Ma come realizzarlo?
Naturalmente, la digitazione è una possibilità, ma cosa succede se ci sono 10.000 parole? Ci sono alcuni semplici modi per aggiungere i file PDF in un documento. Word ti dà la possibilità semplice per inserire i file PDF, ma potrebbe essere necessario adottare approcci diversi. Fortunatamente, questo articolo ti introdurrà due semplici modi.
Metodo 1. Come inserire un PDF in Word come un'immagine
Se non ti piace il file PDF allegato che appare sotto forma di icona, puoi inserirlo come immagine per mostrare direttamente la visualizzazione delle miniature, che è il modo migliore e più semplice per inserire nel documento di Word.
Per fare ciò, è però necessario, in un primo momento, convertire i PDF in immagini. Qui io raccomando di utilizzare PDFelement Pro per eseguire la conversione. Con l'aiuto di questo strumento intelligente, puoi convertire il documento PDF in molti formati di immagine popolari come JPG, PNG, GIF, TIFF, BMP, ecc. mantenendo la qualità, e puoi aggiungere il numero di pagine che si desidera. Oltre alle immagini, questo strumento permette anche di convertire i PDF in altri formati di documenti come Word, PPT, Excel, EPUB e altro ancora.
Inoltre, PDFelement Pro ha anche potenti funzioni di editing PDF, consente di modificare i testi, le immagini, le pagine in un PDF come desideri e offre una varietà di strumenti di annotazione per evidenziare e commentare PDF. Se desideri creare PDF da altri tipi di file, puoi ancora contare sulla sua capacità di creare PDF.
- Modifica i testi, i collegamenti, le immagini, le pagine dei PDF in modo semplice come in Word
- Converte PDF nei formati di Office, in immagini e altro ancora
- Crea PDF in alta qualità da altri formati
- Compila facilmente e crea moduli PDF, ed estrae dati dai moduli
- Protegge i file PDF aggiungendo password, filigrana e firma
- Può modificare e convertire I PDF scansionati con la funzione OCR
Questo software è pienamente compatibile con macOS 10.14 Mojave e Windows 10. Di seguito sono riportati i passaggi per la conversione da PDF in JPG e altri formati di immagine. Inoltre, puoi ottenere tutte le soluzioni per la gestione dei file PDF qui.
Passaggio 1. Converti un PDF in un'immagine
Il primo passo è quello di lanciare l'editor PDF sul computer e poi cliccare la scheda "Converti PDF" nella finestra principale. Poi, nella finestra a comparsa, puoi aggiungere i file che si desidera convertire facendo clic sul pulsante "Aggiungi file" o tramite drag and drop.
Quindi fai clic sull'icona "W" nell'angolo in alto a destra per impostare JPG come formato di output. Puoi personalizzare liberamente le pagine per la conversione e attivare il pulsante "OCR" per convertire i PDF scansionati. Infine, fai clic sul pulsante "Converti" per iniziare a trasformare il PDF in immagine.
Passaggio 2. Modifica e Markup PDF (opzionale)
Se necessario, puoi modificare o annotare il PDF prima di convertire il PDF in immagine. Per modificare i testi e le immagini, puoi fare clic sul pulsante "Modifica" nella barra degli strumenti superiore e quindi apportare le modifiche al documento. Per modificare le pagine come la rotazione, divisione, sostituzione e altro ancora, puoi aprire il menu di "Pagine" sul lato destro.
Se vuoi lasciare commenti o evidenziare alcune sezioni in formato PDF, puoi fare clic sul pulsante "Markup" e scegliere le opzioni necessarie. Inoltre, puoi anche aggiungere link in formato PDF o firmare i file per proteggere il diritto d'autore.
Passaggio 3. Inserire immagine in Word
Dopo la conversione, puoi quindi aprire il documento di Word e inserire il file JPG. Basta andare al menu "Inserisci", cliccare su "Immagine", si seleziona il file immagine di PDF e cliccare su "Inserisci". Regola le immagini ridimensionando e posizionandole nel documento.
Metodo 2. Utilizzando Inserisci oggetto in Word
Word ha l'opzione per inserire PDF dalla stessa applicazione con l'opzione oggetto nella scheda Inserisci. Non puoi modificare i file PDF in Word, tranne in Word 2013, che ha incorporata l'opzione di editing PDF. Se la qualità dei PDF va bene, allora non c'è alcun problema nell'uso di questo metodo perché se si utilizza file compressi, c'è la possibilità che la qualità risulti compromessa
1. Per Windows
Word 2007-2013 forniscono l'opzione per inserire i file PDF nel documento Word. Tuttavia, hanno qualche limite. Consentono di inserire solo una pagina e la qualità o la dimensione potrebbero risultare compromesse. Ecco la guida passo-passo.
- Vai alla scheda "Inserisci" nel menu principale. A destra, c'è il pulsante "Oggetto". Fai clic sul pulsante "Oggetto", si aprirà una finestra di dialogo.
- Fai clic sulla scheda "Crea da file". Individua il file PDF e seleziona il file PDF che desideri.
Nota: È necessario ricordare che questo metodo funziona solo per i file PDF di una pagina. Se si inserisce un PDF multi pagina, solo la prima pagina sarà visualizzata nel documento. Pertanto, bisogna risolvere questo intoppo prima di inserire il PDF.
2. Per Mac
Non ti preoccupare se stai utilizzando un Mac. È facile inserire un PDF in Word anche con il Mac. Se utilizzi un Mac per l'inserimento PDF, il metodo è lo stesso, tranne poche finestre di dialogo nel processo. Ecco la guida completa passo-passo.
- Vai alla scheda "Inserisci" e seleziona l'opzione "Oggetto". Una volta che la finestra apparirà cliccare sul pulsante "Da file" in basso e cliccare. Vai al tuo file PDF e aprilo.
- Un'ottima cosa del Mac 2011 è che permette di selezionare la pagina che si desidera inserire dal documento PDF multi pagina. Avrai anche l'anteprima della pagina selezionata. Seleziona la pagina che desideri inserire e fai clic su "Inserisci".
Nota: non puoi modificare il PDF. Come per le immagini, puoi ridimensionare o spostare. Sembra strano che la versione Mac di MS Word ha questa opzione per selezionare la pagina ma Windows non ce l’ha.
Fredo Russo