5 gemeenschappelijke kwesties op Mail samenvoegen PDF die u zou moeten weten

Jul 29,2019 • Filed to: Tips voor PDF • Proven solutions

Deel 1. Wat is Mail samenvoegen PDF?

Mail samenvoegen Is technische term die de productie van een reusachtig aantal documenten van een enkele sjabloon van en van de gestructureerde gegevensbron beschrijft als goed. Mail samenvoegen is Wordt gebruikt te het maken van facturen, mailinglabels, pre-addressed enveloppen, gepersonaliseerde letters die beschikbaar zijn in de databasetabellen omvattende uit naam en andere velden.

In volgorde te Mail samenvoegen deze database tabellen, U heeft een PDF nodig die beschikbaar is met de invulbare velden en de databasetabel die informatie bevat die in het PDF-formulier moet worden geplaatst. U kunt gebruik maken van gewoon tekstbestand, MS toegang, MS Excel-spreadsheets.


Deel 2. Hoe te Mail samenvoegen Excel-gegevens naar PDF

Stap 1. Bouwen een invulbare PDF formulier

Ten eerste moet u een invulbaar PDF-formulier opbouwen. U kunt de PDFelement Pro om het formulier te maken. Het biedt u vele formulier sjablonen, zodat u het gewenste type kunt kiezen en het PDF-formulier met een paar klikken kunt bouwen.

extract form data 01

Stap 2. Creëren een Excel-spreadsheet met klaar data

In de meeste gevallen heeft u wellicht al klaar data in Excel-gegevens van. Als u dergelijke gegevens niet in Excel hebt, maak dan een Excel-spreadsheet en zorg dat de eerste rij wordt gelezen met de naam van de velden in het invulbare PDF-formulier. Vul dan de andere rijen in. Nu is het helemaal klaar voor Mail samenvoegen PDF.

Stap 3. Vul PDF-formulier in met de gegevens

Met voorziene PDF-formulier en het Excel-blad dat we in de vorige stap hebben gemaakt. Laten we nu PDF-formulier invullen met de gegevens die beschikbaar zijn op het Excel-blad en maak een nieuw PDF-document door gebruik te maken van PDF-formulier- creëren.

fill in form

Stap 4. rennen PDF Mail samenvoegen

Indien nodig, U kunt uw PDF voor PDF bewerken of annoteren naar beeldconversie. Om de teksten en afbeeldingen te bewerken kunt u op de knop 'Bewerken' op de bovenste werkbalk klikken en vervolgens wijzigingen aanbrengen op uw document. Om pagina's zoals rotatie, splitsing, vervanging en meer te bewerken, kunt u op het menu 'Pagina's' klikken.

Stap 5. Mail samenvoegen tot PDF

Nu specificeren naam op het uitvoerbestand en kies een bestemming om het op te slaan. Begin dan tot  Mail samenvoegen Naar PDF.


Deel 3. 5 gemeenschappelijk kwesties En oplossing bij op Mail samenvoegen

Problemen oplossen op PDF Mail samenvoegen

1. Een van de belangrijkste nadelen van het gebruik van mailfusie is dat uw document gemakkelijk vatbaar is voor fouten. De nieuwere naar de mailfusie, hebben hogere kans op fouten.

Zo vermijd je de kans op fouten, het is heel belangrijk om je documenten zorgvuldig te proeflezen.

2. Velden met dezelfde naam altijd op fouten die niet gemakkelijk kunnen worden geïdentificeerd.

Het is beter om de naam die u aan de velden geeft te evalueren om fouten te vermijden.

3. Probleem in overweging voor de relevante informatie in het document

Meer aandacht besteden aan de specifieke velden waarin u meerdere velden in serie hebt ingevoegd.

4. kwestie met tekst die is toegepast op de velden voor het Mail samenvoegen van berichten

Zelfs de meest ervaren gebruiker kan fouten begaan in de opmaak van tekst. Het is redelijk makkelijk om die problemen op te lossen. Met goed bewijs het lezen van het document kunt u ook door andere fouten gaan.

5. kwestie met het identificeren van de juiste spaties en leestekens in het document.

Met behulp van mail merge files is het vrij moeilijk om de spaties en de leestekens die u hebt ingevoerd te vinden. Soms zijn er kans om dubbele interpunctie en spaties te laten weglopen. Daarom is het best geadviseerd om het document zorgvuldig te lezen om het bovenstaande probleem te overwinnen.

PDFelement Pro - De beste manier om Excel gegevens samen te voegen aan PDF

Waarom Kies deze PDF-vorm Creator:

  • Maak eenvoudig invulbare PDF-formulier en maak PDF van andere formaten.
  • PDF omzetten naar afbeeldingen, Word, Excel, PPT, EPUB en meer formaten.
  • Eenvoudige markering en annotatie van PDF-bestanden met meerdere markup-tools.
  • Combineer meerdere bestanden in PDF en split PDF in meerdere bestanden.

Luuk Meijer

staff Editor

0 Comment(s)
> Tips voor PDF > 5 gemeenschappelijke kwesties op Mail samenvoegen PDF die u zou moeten weten