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Existe alguma forma de editar um documento PDF de tal forma que eu possa adicionar alguma informação ao texto ou ficheiro? Quantos de nós podem deparar-se com tal problema quando trabalham com ficheiros PDF. É realmente frustrante que o PDF passado em scanner não seja editável. Mas, neste artigo, voçê irá encontrar uma forma prática de editar um ficheiro PDF, obtido por scanner, em Mac (macOS 10.14 Mojave) ou em Windows PC.
- Parte 1. Como editar diretamente um PDF obtido via scanner em Mac ou Windows
- Parte 2. Como converter um PDF obtido via scanner em Word, Excel, Text, PPT, etc.
- Parte 3. Como fazer o scan de documentos e os converter em PDF
Parte 1. Como editar diretamente um PDF obtido via scanner em Mac ou Windows
Para editar um PDF obtido por scanner em Mac, voçê poderá necessitar de usar um programa OCR (Optical Character Recognition) para editar, adicionar texto e marcar o seu ficheiro PDF. Aqui deseja-mos apresentar-lhe o editor PDFelement Pro para Mac, o qual é um editor poderoso para PDFs com tecnologia OCR que permite a edição de ficheiros PDF, obtidos com scanner, em macOS Mojave. Permite-lhe adicionar tabelas, notas, texto, e imagens a um documento PDF sem dificuldades.
- Editar documentos PDF passados por scan com a capacidade OCR embutida.
- Adicionar, apagar, e editar o texto e outros dados em PDFs obtidos por scanner.
- Converter PDF passado a scanner para Word, Excel, PPT, Texts, etc.
- Criar formulário PDF a partir de PDF, sites ou páginas de internet, imagens e ficheiros de texto.
- Preencher formulários PDF e criar formulários PDF a partir de modelos.
- Adicionar assinaturas e marcas personalizadas ao PDF.
1. Para utilizadores Mac
Passo 1. Editar os textos em PDF passados em scanner
Iniciar, abrir o PDF passado por scanner no programa editor e importar os ficheiros passados a scanner em Mac. Clicar o botão OCR no canto superior direito e então escolher a linguagem que deseja para usar o ficheiro. O PDF será convertido em ficheiros editáveis.
Então clique o botão "Edit” na barra de farramentas no topo e entre o estado de edição do PDF. Depois clique nos textos do PDF e depois faça a edição que deseja. Alternativamente, pode também clicar no botão "Add Text" e inserir os textos em qualquer local que deseje.
Passo 2. Editar imagens num PDF passado por scan
Após clicar no botão "Edit", pode fazer controlo e clique (duplo clique) em qualquer imagem no PDF, obtido por scanner, e depois apagá-la, juntá-la ou extrair a imagem para outro uso. Voçê pode até clicar em qualquer lado no documento PDF passado a scanner e inserir-lhe uma imagem. Voçê pode ver um guia detalhado sobre como inserir ou adicionar uma imagem ao PDF em Mac ou Windows PC.
Passo 3. Editar páginas em PDF obtido por scanner
Esta ferramenta avançada de edição de PDFs obtidos via scanner permite-lhe editar as páginas de PDFs obtidos via scanner. Após importer os PDF obtidos por scanner para o programa, vá para a barra de ferramentas no lado direito do ecrã e selecione opções para rodar as páginas, apagar as páginas, ou extrair páginas a partir de um PDF via scanner. Veja o processo complete de como editar páginas em PDF.
2. Para utilizadores Windows
Se voçê quer editar ficheiros PDF obtidos via scanner em Windows, pode utilizer o PDFelement Pro e ativar o plug-in OCR. Com a ajuda desta ferramenta, não se precisará de preocupar com a edição de PDFs via scanner no seu compactor Windows, e é livre de usar as ferramentas de edição deste programa para adicionar texto para marcar os seus ficheiros PDF. Tenha em atenção as instruções abaixo para editar PDFs obtidos via scanner em Windows.
Passo 1. Importar o documento PDF para o editor Windows
Após instalar o editor no seu Windows PC, inicie o programa. No ecrã principal, voçê verá um grande botão "Open". Apenas clique nesse botão para importar o PDF obtido via scanner que necessita editar. Ou voçê pode arrastar diretamente o ficheiro PDF para dentro do programa e então o ficheiro irá abrir automáticamente.
Passo 2. Inciar a edição de PDF obtido via scanner em Windows
Neste passo, se não ativou o programa OCR, terá de ir até ao separador "Home" na barra de ferramentas do topo e clicar no botão "OCR" para a ativar. Então, poderá começar a editar o PDF obtido via scanner com várias ferramentas de edição do editor. Voçê pode editar, marcar, adicionar imagens ou até remover o texto no seu ficheiro PDF.
Parte 2. Como fazer com que um PDF obtido por scanner seja editável
Com a ajuda do PDFelement Pro para Mac ou Windows, voçê pode não apenas editar os PDF, obtidos via scanner, mas também fazer um PDF editável. Assim, pode converter PDF obtidos via scanner para Word, Excel, PPT, EPUB, HTML e textos graças ao OCR. O guia abaixo irá mostrar-lhe como converter PDFs, obtidos via scanner, para o format Word.
Passo 1. Importar um PDF obtido via scanner para dentro do programa
Após lançar o programa, voçê pode diretamente arrastar o seu document PDF obtido via scanner para o local próprio do programa. Então o document será aberto com o editor de PDF.
Passo 2. Iniciar a conversão do PDF obtido via scanner para Word
Agora na barra de ferramentas no topo, clique o botão "Convert", e voçê irá obter uma janela com diversas opções de saída. Voçê pode escolher converter o PDF obtido via scanner para o format Word e editá-lo. Depois pode confirmar as opções de saída, clicar "Convert" para iniciar a conversão.
Passo 3. Como copiar documentos através de scanner para PDF
1. O que é um documento obtido via scanner?
Quando nós queremos mudar um documento físico para format digital, nós não voltamos a escrever o documento manualmente. A solução é usar um scanner para copiar o documento. Um scanner irá obter dados compactados do documento e converter esses dados em PDF utilizando programas integrados com o scanner. Assim, surge o documento PDF obtido via scanner. O computador irá apenas reconhecer o documento PDF obtido via scanner como uma imagen que contém palavras, mas não existe nenhuma informação estruturada embutida no documento. Assim, voçê não será capaz de procurer o documento obtido via scanner.
2. Obter via scanner para PDF
Se está a usar um Mac
Para os utilizadores Mac, voçê pode obter o documento via scanner através de captura de imagem (Image Capture). Depois de ativar o seu scanner em Mac, coloque o seu documento no topo da mesa do scanner e siga os passos simples para obter o documento PDF via scanner:
- PASSO 1. Inicie Image Capture e seleccione a opção "Detect Separate Items". Então o programa Image Capture irá automaticamente obter via scan o seu documento para o formato JPG.
- PASSO 2. POde clicar o botão "Show Details" para alterar o format para PDF. E em "Scan to section", seleccione um destino para valvar o ficheiro PDF final.
- PASSO 3. Por fim, pressione o botão "Press" e o documento será obtido via scanner para PDF em Image Capture.
Se está a usar iPhone
Existem muitos programas ou aplicativos disponíveis na Apple Store que lhe permitem obter PDF a partir de scanner sem usar uma impressora ou equipamento de scanner. Aqui eu gostaría de recomendar a utilização de Genius Scan o qual é um programa/aplicativo gratuíto e que permite obter documentos via scanner e logo os produzir comko PDF. Adicionalmente permite exportar os seus documentos como ficheiros JPEG ou PDF. Voçê até pode enviar por e-mail ou organizar os documentos obtidos por scanner.
- PASSO 1. Inicie Genius Scan no seu iPhone e clique no símbolo camera para obter uma imagem do documento.
- PASSO 2. Depois prima "Use" para melhorar a imagem. Ainda pode primir a seta para rodar a imagem.
- PASSO 3. Finalmente, pressione "Share" para salvar o documento em formato PDF e pressione "Save” para confirmar as suas mudanças.
Laura Ramos
staff Editor