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Adobe PDF ist ein allgemeines plattformunabhängiges Standardformat. Das bedeutet, dass die Formate und Layouts immer dieselben sind, egal wo Sie eine PDF-Datei öffnen. Der größte Nachteil ist jedoch, dass Sie PDF-Texte, Grafiken und Tabellen nicht bearbeiten können. Wenn Sie also die Daten oder die enthaltenen Tabellen bearbeiten möchten, müssen Sie PDF in Excel konvertieren, um die Daten und Tabellen mit einer Microsoft Excel Anwendung bearbeiten zu können. Wenn Sie auf Ihrem Computer Adobe Reader installiert haben, können Sie das PDF zunächst als txt-Datei speichern und dann Textdateien zur Bearbeitung in Excel importieren. Aber dadurch werden die Tabellen in Ihrer PDF-Datei komplett zerstört. Keine Sorge! Hier sind zwei beste Methoden für Sie, wie Sie PDF sicher und kostenlos in Excel konvertieren.
Wenn Sie Ihre PDFs bearbeiten und in andere bevorzugte Formate umwandeln möchten, sind Sie mit dem PDFelement Pro gut beraten, da dieser einige der besten Features enthält. Mit diesem Editor können Sie Texte, Bilder und Seiten in Ihrem PDF-Dokument frei bearbeiten, Sie können das PDF kommentieren und mit Wasserzeichen versehen, und auch eine Signatur und Stempel hinzufügen.
Unabhängig vom Format, das Sie haben möchten; egal ob es Excel oder sogar Word ist – diese Software wird Sie bei der Planung der Konvertierung unterstützen. Sogar wenn Sie ein eingescanntes PDF-Dokument haben, können Sie die Konvertierung mit diesem Werkzeug durchführen. Sie können sogar ohne Aufwand PDFs aus anderen Dateitypen erstellen.
Wie starten Sie mit der Umwandlung von PDF in Excel? Der folgende Leitfaden wird Ihnen die Schritte der Umwandlung von PDF in Excel auf einem Mac (kompatibel zu Sierra) erklären. Und hier finden Sie weitere Lösungen zu PDF.
Nach der erfolgreichen Installation müssen Sie das Programm PDF-Editor auf Ihrem Computer starten. Drücken Sie im Hauptmenü auf den Tab “PDF umwandeln“. Dann ziehen Sie Ihre PDF-Dateien in das Pop-up-Fenster (drag & drop). Alternativ können Sie auf den Button “Dateien hinzufügen“ klicken, um mehrere PDFs für die Konvertierung zu importieren.
Nachdem Ihre PDF-Dokumente importiert wurden, können Sie auf das “W“-Icon klicken, um das Menü mit den Ausgabeformaten aufzuklappen. Wählen Sie in dieser Liste “Excel“ aus. Wenn es sich bei Ihren Dokumenten um gescannte PDFs handelt, können Sie die OCR-Funktion anschalten. Zuletzt passen Sie den Seitenbereich an und klicken auf “Umwandeln“, um den Umwandlungsprozess zu starten.
Wenn Sie Texte und Bilder einfügen, löschen oder ändern möchten, können Sie auf den “Edit“-Button klicken und dann Ihr Dokument bearbeiten. Wenn Sie einige Seiten hinzufügen, löschen, eine bestimmte Seite freistellen oder ersetzen möchten, können Sie zum Menü “Seiten“ auf der rechten Seite gehen und hier entsprechenden die Optionen auswählen.
Um Texte hervorzuheben, zu markieren oder um Haftnotizen / Kommentare zum PDF hinzuzufügen, können Sie auf den “Comment“-Button in der oberen Leiste drücken und die benötigte Option auswählen. Sie können auch eine elektronische Unterschrift oder einen Hyperlink zum PDF hinzufügen.
Um auf einem Mac eine bessere Umwandlung von PDF in Excel zu erreichen, können Sie auch den iSkysoft PDF Converter für Mac (der auf dem Mac als professioneller Converter von PDF in Excel agieren kann) verwenden.
Er unterstützt die direkte Umwandlung von PDF in XLS oder Excel und andere Microsoft Office Formate wie Word, PowerPoint und weitere. Im Umwandlungsprozess von PDF ins Excel-Format erhält dieser PDF-in-Excel-Converter für Mac die ursprünglichen Dateien. Dies spart viel Zeit, wenn Sie viele Tabellen in Ihrem PDF-Dokument haben. Vor allem unterstützt die Version PDF Converter Pro durch die mächtige OCR-Technik die Konvertierung eingescannter PDF-Dateien in Excel. Wenn Sie Windows benutzen, wählen Sie einfach iSkysoft PDF Converter für Windows.
Nach der Installation des Programms öffnen Sie dieses und importieren Sie die PDF-Dateien. Sie können eine PDF-Datei oder mehrere PDF-Dateien in die Benutzeroberfläche des Programmes ziehen (drag & drop). Alle importierten Dateien werden in der Liste angezeigt.
class="mt20"> Jetzt klicken Sie auf die Optionen unten auf der Benutzeroberfläche, um das Ausgabeformat auszuwählen. In der Dropdown-Liste der Formate wählen Sie zur Bestätigung des Ausgabeformats “Excel Workbook (.xlsx)“. Wenn es sich bei Ihren PDF-Dateien um gescannte PDF-Dateien handelt, müssen Sie unten im ersten Fenster die “OCR“-Option aktivieren.
Bitte beachten: Mit der Option “Seitenbereich“ können Sie spezielle Seiten für die Umwandlung auswählen.
Klicken Sie einfach auf den “Start”-Button, um die Umwandlung von PDF in Excel zu starten. Nach Beendigung klicken Sie auf das Format-Icon auf der rechten Seite jedes PDFs, um die konvertierte Datei zu öffnen.
Tipps: Wenn Sie die Apple-Anwendung Numbers verwenden, können Sie mit derselben Methode PDFs in das mit Numbers kompatible Format (.xlsx) umwandeln und die umgewandelten Dateien mit Numbers öffnen.
Alexander Wagner
staff Editor