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PDF hat sicher seine Vorteile, beispielsweise erhöhte Sicherheit. Irgendwie fehlt dabei aber die Flexibilität. Ein PDF-Dokument zu bearbeiten kann kompliziert und verwirrend sein. Wenn Sie einen Text aus einem PDF extrahieren möchten, werden Sie den ganzen Vorgang schwierig finden. Das kann an den vorhandenen Grafiken sowie am Layout der PDF-Datei liegen. Doch keine Sorge, Sie finden in diesem Artikel zwei einfache und schnelle Möglichkeiten, um den Text, den Sie benötigen, aus Ihrer PDF-Datei zu extrahieren.
- Teil 1. Der PDF-Textextrahierer, den Sie brauchen
- Teil 2. PDF zum Extrahieren von Text in Word konvertieren
- Teil 3. Nutzen Sie die PDF-Textextraktionsfunktion
Teil 1. Was Sie brauchen – einen PDF-Textextrahierer
PDFelement Pro - die beste Art, um PDF-Text zu extrahieren
Für Mac-User gibt es kein besseres Tool als PDFelement Pro. Damit wären Sie in der Lage, jeden beliebigen Text ganz einfach aus einem PDF zu extrahieren. Er hat eine Vielzahl an Funktionen, durch die Sie leicht jede Art von PDF-Dokumenten bearbeiten können. Einige seiner wichtigsten Vorzüge sind:
- Sie können ein PDF wie ein Word-Dokument bearbeiten. Sie können ganz einfach Elemente wie Text, Bilder und Wasserzeichen hinzufügen, löschen, ausschneiden und ersetzen.
- Sie können das Dokument ganz einfach in ein Word-Dokument umwandeln, wenn Sie es dort lieber bearbeiten. Die Struktur und das Layout der Datei sind im Word-Dokument gleich.
- Sie können mehrere PDFs zu einem zusammenfügen und eines in viele aufteilen. Das kann oftmals ganz praktisch sein.
- Extrahieren Sie Texte und Bilder mühelos aus irgendeinem Teil des Dokuments und exportieren Sie sie in irgendein Dokument in einem beliebigen anderen Format.
Teil 2. Wie man PDF-Text mithilfe der Textextrahierungsfunktion extrahiert
Nachdem Sie den Skysoft PDF Editor für Mac heruntergeladen haben, müssen Sie das iSkysoft-Symbol dann in Ihrem Anwendungsordner kopieren. Ziehen Sie das Symbol einfach auf Anwendungen und folgen Sie dann der unten angeführten Anleitung, um den gewünschten Text aus dem PDF-Dokument zu kopieren.
Schritt 1. Das PDF-Dokument im Programm öffnen
Führen Sie das Programm aus und klicken Sie auf „Datei öffnen“, um Ihre PDF-Dateien in das Programm zu importieren. Sobald das Dokument geladen ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 2. Den gewünschten Text extrahieren
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ in der oberen Symbolleiste und wählen Sie dann den gewünschten Text aus. Danach klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Kopieren“. Jetzt haben Sie den Text kopiert.
Schritt 3. Den Text an der gewünschten Stelle einfügen
Der nächste Schritt ist auch einfach. Öffnen Sie einfach ein weiteres Dokument, in das Sie den Text extrahieren möchten, und fügen Sie ihn an der gewünschten Stelle ein. Hier habe ich Pages für Mac zur einfachen Darstellung verwendet. Sie können den Text kopieren, indem Sie irgendein anderes neues Word-Dokument öffnen – so einfach ist es.
Teil 3. Wie man PDF in Word zur Textextraktion konvertiert
Sie können Text nach der Konvertierung Ihrer PDF-Dateien in MS Word extrahieren. Manche Nutzer sagen, dass das die bessere Variante ist, da ein Textverarbeitungsprogramm Ihnen die Sache erleichtert, wenn Sie sowieso mit Text zu tun haben.
Schritt 1. Das PDF-Dokument öffnen
Starten Sie das Programm und klicken Sie auf „Datei öffnen“. Suchen Sie nach der Datei, aus der Sie das Bild extrahieren möchten. Sie können mehrere Dateien für die Extraktion hinzufügen. Alle Bilddateien werden im PDF-Format geöffnet.
Schritt 2. Das Konvertierungsprogramm öffnen
Gehen Sie zur Symbolleiste und suchen Sie die Schaltfläche „Konvertieren“. Klicken Sie darauf, um ein neues Fenster zu öffnen, in dem Sie den Seitenbereich für Ihr Dokument festlegen können.
Schritt 3. Die Parameter einstellen
Im neuen Fenster können Sie Dateien zur Konvertierung hinzufügen, den Seitenbereich anpassen und dann auf „Konvertieren“ klicken, um den Vorgang zu starten. Nach der Konvertierung können Sie ganz einfach den Text aus dem Textverarbeitungsprogramm kopieren und einfügen.
Mit dieser Software können Sie das Potenzial eines PDF-Dokuments maximieren. Das kann sehr praktisch sein. Nehmen wir zum Beispiel einmal an, Sie schauen sich die ganzen Rechnungen des Monats an und möchten eine Kalkulationstabelle über die Gesamtkosten erstellen. Sie müssen jede Rechnungsnummer eingeben und die Dokumente sind im PDF-Format. Sie können sie leicht in dem Programm öffnen und die Zahlen in Ihre Kalkulationstabelle extrahieren.
Solche Tools sind sehr praktisch für verschiedene Arbeitszwecke und werden von Fachleuten in jedem Arbeitsbereich genutzt. Sie werden bei der Arbeit immer Texte oder Bilder aus PDF-Dokumenten herausnehmen müssen. Mit PDFelement Pro können Sie von der Extraktion von Texten aus PDF-Dateien bis hin zu Bildern alles problemlos machen.
Alexander Wagner
staff Editor