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Bei der Redaktion wird ein Dokument lediglich geschwärzt, um private und vertrauliche Informationen zu verschleiern. Allerdings ist es schwierig, ein Word-Dokument zu redigieren, und viele Leute haben schon einmal Fehler dabei gemacht. Dies liegt daran, dass sie missbräuchliche Methoden verwendet haben, um ihre Dokumente zu redigieren, was dazu führte, dass ihre privaten Daten an die Öffentlichkeit gelangt sind. Für diejenigen, die ein Word-Dokument redigieren müssen, kann jedoch ein Expertenrat hilfreich sein. In diesem Artikel möchten wir Sie durch einige Schritte führen, die Ihnen zeigen wie Sie in einem Word-Dokument schwärzen können.
Teil 1. Ein Redaktionstool zu Word hinzufügen, um schwärzen zu können
Unfortunately, Word doesn't have an implicit redaction tool, which implies that you cannot be able to redact content in a Word document. The most ideal approach to redact data in a Word document is through a redaction add-on. You can add that functionality to Microsoft Word's Review tab by installing Word 2007, Word 2010 or Word 2013 Redaction Tools. You may employ the services of a Microsoft engineer; however, you need to understand that this tool isn't authoritatively produced by Microsoft which means there is no 100% guarantee of its work. Nevertheless, if you follow the following steps, your Word document can be effectively redacted. That way, you can be able to share or disseminate the document to the general population with no stress of sharing private data.
Steps to redact a Word document:
- Schritt 1: Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie bearbeiten müssen. Word 2007 oder 2010 wird empfohlen.
- Schritt 2: Klicken Sie auf "Datei", um die Backstage-Ansicht aufzurufen.
- Schritt 3: Weiter zum "zum Teilen vorbereiten" -Symbol, dann auf "nach Fehlern suchen" klicken, indem Sie auf "Dokument inspizieren" klicken.
- Schritt 4: Es erscheint ein Dialogfeld Document Inspector, in dem Sie die Alternativen auswählen können, die Sie bewerten möchten.
- Schritt 5: Durch das Klicken auf "Inspect" nach Abschluss der Prüfung, können Sie die bewerteten Komponenten aus dem Word-Dokument ausschließen, indem Sie auf "Remove All" für jede ausgewählte Alternative klicken.
- Schritt 6: Um die letzten Änderungen des bearbeiteten Word-Dokuments zu speichern, speichern Sie das Enddokument als "Finale geschwärzte Kopie". Damit stellen Sie sicher, dass Sie ein geschwärztes Dokument haben, das keine vertraulichen Daten enthält.
- Schritt 7: Schließlich ist das Dokument für Veröffentlichung bereit.
Es ist wichtig zu beachten, dass das Redigieren eines Word-Dokuments permanent ist und niemals rückgängig gemacht werden kann. Daher ist es immer ratsam, dass Sie ein Duplikat Ihres Dokuments anfertigen, bevor Sie das Dokument bearbeiten. Auf diese Weise haben Sie eine Sicherungskopie, falls Sie sich auf die Daten beziehen müssen, die Sie bearbeiten möchten.
Teil 2. Die sichersten Wege, in Word zu schwärzen
Wenn Sie planen, das Dokument als Softcopy zu übertragen, könnte Ihr Word-Dokument leicht geändert werden und Ihre privaten Daten freigeben. Daher empfiehlt es sich, das Word-Dokument zunächst in nicht bearbeitbare Formate wie z. B. PDF zu konvertieren und anschließend die PDF-Datei mit einer Software zu bearbeiten.
PDFelement Pro für Windows - Das beste Redaktionswerkzeug
Die beste Anwendung für die Konvertierung von Word zu PDF und das Bearbeiten von PDF-Dateien ist PDFelement Pro. Diese Anwendung ermöglicht nicht nur die einfache Konvertierung von Word-Dokumenten in Word-PDF, sondern auch das Ausblenden von vertraulichen Texten und Bildern in Ihren PDF-Dateien durch Schwärzung. Es verfügt über erweiterte PDF-Bearbeitungsfunktionen zum Bearbeiten von Texten, Löschen von Objekten, Hinzufügen von Anmerkungen und eine präzise OCR-Technologie, die PDF-Dateien in klare und bearbeitbare Formate wie Word, HTML und PowerPoint verwandelt, welche Ihren Arbeitsplatz in eine echte Fachredaktion verwandeln. Darüber hinaus können Sie mit der Anwendung mehrere PDF-Dateien in Stapeln konvertieren und bearbeiten. Es hat andere Eigenschaften, wie unten hervorgehoben. PDFelement Pro ist auch verfügbar.
Mehr Features des PDFelement Pro:
- Einfache Erstellung von PDF-Datensätzen aus Word-, Excel-, PowerPoint-, Text- und anderen Dokumentenarten.
- Mehrfache Konvertierung - Konvertiert bis zu 200 PDF-Dokumente auf einmal.
- Ermöglicht es Benutzern, Texte und Bilder in einem PDF-Dokument zu bearbeiten, indem sie Anmerkungen löschen, hervorheben und hinzufügen.
- Es verfügt über eine präzise OCR-Technologie, die PDF-Dateien in klare und bearbeitbare Formate wie Word, HTML und PowerPoint umwandelt.
- Unterstützt die Schwärzung von ausgewählten Texten und Bildern in einem PDF-Dokument.
Anleitung zum Schwärzen von PDF-Dateien
Die Methodik der Redaktion ist ganz einfach nachzuvollziehen. PDFelement Pro ist rundum modifiziert, um all Ihren PDF-Anforderungen gerecht zu werden. Lassen Sie uns die besten Schritte zum Editieren von PDF-Dokumenten hervorheben.
Schritt 1. PDF-Editierwerkzeug installieren und starten
Zuerst sollten Sie die Anwendung von der PDFelement Pro Seite herunterladen. Nach erfolgreichem Download installieren und starten Sie es auf Ihrem PC. Klicken Sie dazu auf "AUSFÜHREN" in der heruntergeladenen Applikationsdatei. Danach werden Sie aufgefordert, auf "INSTALLIEREN"zu klicken. Folgen Sie den Schritten bis Sie auf "FERTIG"klicken. Auf diese Weise haben Sie die Anwendung erfolgreich auf Ihrem PC gestartet.
Schritt 2. Word-Dokument importieren
Wenn Sie den PDFelement Pro erfolgreich gestartet haben, tippen Sie auf die Schaltfläche "PDF erstellen" in der Hauptoberfläche. Wählen Sie anschließend das Word-Dokument aus und importieren Sie es, das Sie für die Bearbeitung reserviert haben. Wenn Sie es ausgewählt haben, klicken Sie auf das "Öffnen"-Symbol und importieren Sie das Word-Dokument.
Schritt 3. Word nach PDF konvertieren
Nach dem Importieren navigieren Sie zur Hauptoberfläche der Anwendung, klicken Sie auf "Datei" und anschließend auf "Speichern unter", um das Word-Dokument im PDF-Format zu speichern.
Schritt 4. Die konvertierte Word-Datei schwärzen
Um Texte und Bilder zu redigieren, tippen Sie zunächst auf das Symbol "Zur Redaktion markieren" im Register "Schützen". Sie müssen Texte oder Bilder auswählen, die Sie bearbeiten lassen möchten. Nach dem Hervorheben werden die Bits in der Schattierung dunkel dargestellt. Sie werden sehen, dass alle Texte oder Bilder, die Sie für die Redaktion zur Verfügung stellen, einen schwarzen Kasten haben. Vergewissern Sie sich, ob die hervorgehobenen subtilen Elemente richtig sind. Nach der Bestätigung tippen Sie einfach auf "Redaktion anwenden", um die Schwärzung auf der PDF-Seite zu ermöglichen.
Alexander Wagner
staff Editor