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Es posible que desees presentar los datos de tu hoja de cálculo de Excel de forma segura y más limpia. Si es así, una opción es convertir Excel a PDF. De este modo, los datos se mostrarán de forma más limpia y estarán listos para ser imprimidos. Convertir Excel a PDF también te ayuda a mantener el formato, así como la fuente del documento cuando se envía a través de correo electrónico o ponerlo en un sitio web. Aquí están las 10 mejores formas de convertir un Excel a PDF de forma gratuita. También podrás convertir XLS a PDF, convertir XLSX a PDF, y convertir CSV a PDF.
- Parte 1: La Forma Más fácil de Convertir un Excel a PDF en Windows
- Parte 2: La Forma Más fácil de Convertir un Excel a PDF en Mac
- Parte 3: Convertir Excel a PDF a Microsoft Office 2007
- Parte 4: Convertir Excel a PDF en Microsoft Office 2010-2013
- Parte 5: Convertir Excel a PDF con Excel para Mac
- Parte 6: Convertir Excel a PDF con Adobe Reader
- Parte 7: Convertir Excel a PDF Online
- Parte 8: Convertir Excel a PDF Usando Preview
- Parte 9: Convertir Excel a PDF con un Complemento
- Parte 10: XLSX vs XSL vs CSV
Parte 1: La Forma Más fácil de Convertir un Excel a PDF en Windows
Los usuarios de Windows pueden usar PDFelement Pro para Windows para convertir un Excel a PDF con facilidad. Este editor PDF no sólo te permite editar PDFs con múltiples herramientas de edición PDF, sino que también te permite convertir, crear, proteger y compartir archivos PDF fácilmente. PDFelement Pro también está disponible para que puedas editar tus PDF en Mac.
Pasos para Convertir Excel a PDF en Windows
Paso 1. Ejecuta PDF Creator para Windows
Después de descargar la herramienta PDF en tu ordenador, haz doble clic en el programa para iniciar el asistente de instalación. Sigue las instrucciones para configurar el programa. A continuación, ejecuta el programa en tu ordenador y ves a la interfaz principal.
Paso 2. Guarda la hoja de cálculo de Excel como un documento PDF
En la interfaz principal, haz clic en "Crear PDF". A continuación, se abrirá el explorador de archivos. Selecciona el archivo de Excel que desees e impórtalo al programa. El archivo se cargará en la herramienta PDF. Ahora ves al menú "Archivo" y selecciona "Guardar Como", especificando un destino para guardar el archivo de salida. Por último, haz clic en "Guardar", y tu archivo Excel se convertirá en PDF de inmediato.
Combina múltiples archivos en un PDF: Esta aplicación inteligente admite la conversión por lotes. Si deseas convertir varios archivos de Excel a PDF, puedes hacer clic en "Combinar PDF", en la interfaz principal, e importar varios archivos de Excel a la ventana emergente. A continuación, haz clic en "Combinar" para convertir los archivos en un documento PDF.
Por Qué Elegir PDFelement Pro para Windows:
- Crea PDFs desde Word, HTML, imágenes, PDF y otros formatos.
- Edita textos, imágenes y páginas PDF con herramientas de gran alcance.
- Marca y anota PDFs con diversas herramientas de marcado.
- Convierte PDF a Word, PPT, Excel, EPUB, imágenes y mucho más.
- Protege tu PDF con contraseña, y añade marcas de agua y tu firma.
Parte 2: La Forma Más Fácil de Convertir Excel a PDF en Mac (macOS 10.14 Mojave)
Para facilitar la conversión, primero necesitas un conversor de Excel a PDF. Aquí te recomiendo que uses iSkysoft PDF Creator para Mac o (PDFelement Pro para Windows). Esta herramienta PDF te permite crear archivos PDF desde Excel, Word, EPUB, HTML, Textos Llanos y más en sólo unos pocos pasos. También puede editar tus documentos PDF y añadir contraseñas, marcas de agua o notas. El siguiente tutorial te mostrará cómo convertir un Excel a PDF.
Pasos para Convertir Excel a PDF en Mac y Windows
Paso 1. Ejecuta PDF Creator para Mac
En primer lugar, descarga e instala el conversor de Excel a PDF para Mac. La instalación es muy sencilla, simplemente debes arrastrar y soltar el icono del programa a la carpeta "Aplicaciones" de tu Mac. Después de eso, inicia el programa.
Paso 2. Importa el archivo Excel al programa
En la interfaz principal, haz clic en el botón "Añadir Archivos" o "Añadir Carpeta". Selecciona los archivos que necesitas para convertir e impórtalos al programa.
Paso 3. Inicia la conversión de Excel a PDF en Mac
Haz clic en el botón "Crear" y selecciona una ubicación para guardar los archivos de salida. Ahora, ya puedes iniciar la conversión.
Parte 3: Convertir Excel a PDF en Word 2007
Estos son los pasos a seguir para convertir una hoja de cálculo de Excel a un PDF en Microsoft Office 2007:
- Paso 1. Abre la aplicación de Microsoft Excel y abre la hoja de cálculo de Excel. A continuación, selecciona el botón "Office" situado en la esquina izquierda.
- Paso 2. Ves a la opción "Guardar Como" del menú.
- Paso 3. Selecciona "PDF" en la lista de tipos de archivo.
- Paso 4. Escribe un nombre para el documento y selecciona "Publicar".
Parte 4: Convertir Excel a PDF en Word 2010-2013
Estos son los pasos a seguir para convertir archivos de Excel a PDF en Microsoft Office 2010-2013:
- Paso 1. Abre la aplicación de Microsoft Office Excel y ves a la opción "Archivo" en la esquina superior izquierda.
- Paso 2. En el menú desplegable, selecciona la opción "Guardar Como".
- Paso 3. En la lista de tipos de archivo, haz clic en "PDF o XPS".
- Paso 4. Haz clic en "Guardar" en el cuadro de diálogo.
Parte 5: Convertir Excel a PDF con Excel para Mac
Estos son los pasos a seguir para convertir archivos de Excel a PDF en Excel:
Paso 1. Imprime el Excel en PDF
Abre el programa Excel para Mac y navega hasta el menú "Archivo". En la lista desplegable, haz clic en "Imprimir".
Paso 2. Confirma los ajustes de salida
En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona tus ajustes. A continuación, ves al botón "PDF", situado en la parte inferior del cuadro de diálogo, y selecciona "Guardar como PDF". Elige un nombre de archivo y ubicación, y finalmente haz clic en el botón "Guardar".
Parte 6: Convertir Excel a PDF con Adobe Reader
Para convertir un archivo de Excel a PDF con Adobe Reader, haz lo siguiente:
Paso 1. Elige la impresora de Adobe como impresora predeterminada
Para empezar, descarga e instala Adobe Reader en tu sistema. Asegúrate de incluir la impresora de Adobe. Al copiar el documento de Excel que deseas convertir, la impresora Adobe PDF podría alterar el formato del documento.
Selecciona el botón "Inicio" en la pantalla del ordenador. Ves a "Configuración" y luego a "Impresoras". A continuación, haz clic con el botón derecho en el icono de la impresora Adobe PDF y elige "Establecer como impresora predeterminada" en el menú.
Paso 2. Confirma los ajustes de la impresora Adobe PDF
A continuación, haz clic con el botón derecho en la pestaña "General" que aparece debajo de los ajustes de la impresora Adobe PDF. Expande el menú de opciones PostScript. Aquí navega desde la "opción de descarga de fuentes TrueType" para elegir la opción "TrueType nativo".
Paso 3. Confirma los ajustes de página
Ahora abre el documento de Excel. Selecciona "Herramientas" y "Opciones". En la sección de impresión, deselecciona el ajuste revertir el orden de impresión. Ahora ves al menú "Archivo" y a "Configurar Página". Selecciona 1200 DPI en la sección "Página" y Guarda el parámetro elegido.
Paso 4. Inicia la conversión de Excel a PDF
Finalmente, ves al menú "Archivo" y haz clic en la opción "Imprimir". El archivo se guardará automáticamente en la carpeta donde se encuentra la hoja de cálculo Excel original.
Parte 7: Convertir Excel a PDF Online
Para convertir un archivo de Excel a PDF Online, sigue las instrucciones a continuación:
- Paso 1. Busca en Google un "Conversor Excel a PDF Online". Aquí vamos a usar freepdfconvert.com.
- Paso 2. Haz clic en "Seleccionar Archivos" y navegua para cargar el documento Excel para su conversión.
- Paso 3. A continuación, introduce tu dirección de correo electrónico en el cuadro de abajo. El archivo convertido será enviado a esa dirección.
- Paso 4. Finalmente, presiona el botón "Convertir" y espera a que la conversión sea procesada. Una vez terminado el proceso, tendrás el archivo en tu buzón de entrada.
Parte 8: Convertir Excel a PDF Usando Preview
Para convertir un archivo de Excel a formato PDF con la ayuda de Preview, sigue estas instrucciones:
- Paso 1. Abre el documento que deseas convertir en Preview.
- Paso 2. Ahora ves a la pestaña "Archivo" y desde el menú ves a la opción "Imprimir"..
- Paso 3. Cuando aparezca el cuadro Imprimir, selecciona la opción "Guardar como PDF".
- Paso 4. Especifica un nombre y una ubicación para tu archivo en el cuadro correspondiente.
- Paso 5. Proporciona la información requerida en los espacios Autor, Título, Asunto y Palabras clave.
- Paso 6. Si lo necesitas, puedes proteger tu documento con contraseñas seleccionando las Opciones de Seguridad. Finalmente, selecciona "Guardar".
Parte 9: Convertir Excel a PDF con un Complemento
El Complemento de Microsoft Office 2007 te permite guardar un Excel en PDF directamente. Estos son los pasos a seguir:
- Paso 1. Descarga el complemento de Microsoft Office 2007 y obtendrás un archivo de programa SaveAsPDFandXPS.exe.
- Paso 2. Haz doble clic en el programa para configurar el programa en tu ordenador.
- Paso 3. A continuación, abre el documento de Excel que deseas guardar en PDF.
- Paso 4. En el menú Office o Archivo, selecciona Guardar o Publicar en PDF.
Parte 10: XLSX vs XSL vs CSV
• XLS
Un archivo XLS es el tipo de archivo binario primario que constituye un libro de MS Excel. Sostiene los datos de una hoja de cálculo que consta de gráficos e imágenes, y sólo se puede abrir con la aplicación de Excel.
• XLSX
Un archivo que se adjunta con la extensión de archivo XLSX es una versión actualizada del archivo XLS anterior y se puede abrir como un archivo de hoja de cálculo de formato Open XML en Excel Microsoft Office.
• CSV
Un archivo CSV representa valores separados por comas y es un documento de texto plano que se puede abrir con un editor de texto y ser leído.
Diferencias entre archivos XLS, XLSX y CSV:
- Mientras que el archivo XLS era el formato predeterminado para la edición 2003 de Microsoft Excel, XLSX se convirtió en el formato actualizado para las versiones más recientes de Microsoft Excel desde 2007 en adelante. Los archivos CSV contienen la información de texto como una cadena de valores dividida por comas en filas de líneas.
- Los archivos XLS pueden ser leídos por todas las versiones de Microsoft Excel, mientras que los archivos XLSX sólo pueden ser leídos por la versión 2007 de Microsoft Excel o versiones posteriores. Los archivos CSV pueden ser abiertos por una amplia gama de aplicaciones y son compatibles con cualquier sistema operativo que tenga la adaptabilidad a CSV.
- Los archivos XLS se constituyen en el formato binario propietario mientras que los archivos XLSX son de tipo Office Open XML.
- Los archivos CSV se pueden emplear sólo para contener datos, no se puede hacer ningún formato de texto. Sin embargo, los archivos XLS y XLSX contienen datos en el formato binario que deja espacio para los atributos de Excel como gráficos y formato.
- Los archivos CSV se pueden emplear sólo para contener datos, no se puede hacer ningún formato de texto. Sin embargo, los archivos XLS y XLSX contienen datos en el formato binario que deja espacio para los atributos de Excel como gráficos y formato.
Florencia Arias
staff Editor