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Es posible que desees presentar los datos de tu hoja de cálculo de Excel de forma segura y más limpia. Si es así, una opción es convertir Excel a PDF. De este modo, los datos se mostrarán de forma más limpia y estarán listos para ser imprimidos. Convertir Excel a PDF también te ayuda a mantener el formato, así como la fuente del documento cuando se envía a través de correo electrónico o ponerlo en un sitio web. Aquí están las 10 mejores formas de convertir un Excel a PDF de forma gratuita. También podrás convertir XLS a PDF, convertir XLSX a PDF, y convertir CSV a PDF.
Los usuarios de Windows pueden usar PDFelement Pro para Windows para convertir un Excel a PDF con facilidad. Este editor PDF no sólo te permite editar PDFs con múltiples herramientas de edición PDF, sino que también te permite convertir, crear, proteger y compartir archivos PDF fácilmente. PDFelement Pro también está disponible para que puedas editar tus PDF en Mac.
Después de descargar la herramienta PDF en tu ordenador, haz doble clic en el programa para iniciar el asistente de instalación. Sigue las instrucciones para configurar el programa. A continuación, ejecuta el programa en tu ordenador y ves a la interfaz principal.
En la interfaz principal, haz clic en "Crear PDF". A continuación, se abrirá el explorador de archivos. Selecciona el archivo de Excel que desees e impórtalo al programa. El archivo se cargará en la herramienta PDF. Ahora ves al menú "Archivo" y selecciona "Guardar Como", especificando un destino para guardar el archivo de salida. Por último, haz clic en "Guardar", y tu archivo Excel se convertirá en PDF de inmediato.
Combina múltiples archivos en un PDF: Esta aplicación inteligente admite la conversión por lotes. Si deseas convertir varios archivos de Excel a PDF, puedes hacer clic en "Combinar PDF", en la interfaz principal, e importar varios archivos de Excel a la ventana emergente. A continuación, haz clic en "Combinar" para convertir los archivos en un documento PDF.
Por Qué Elegir PDFelement Pro para Windows:
Para facilitar la conversión, primero necesitas un conversor de Excel a PDF. Aquí te recomiendo que uses iSkysoft PDF Creator para Mac o (PDFelement Pro para Windows). Esta herramienta PDF te permite crear archivos PDF desde Excel, Word, EPUB, HTML, Textos Llanos y más en sólo unos pocos pasos. También puede editar tus documentos PDF y añadir contraseñas, marcas de agua o notas. El siguiente tutorial te mostrará cómo convertir un Excel a PDF.
En primer lugar, descarga e instala el conversor de Excel a PDF para Mac. La instalación es muy sencilla, simplemente debes arrastrar y soltar el icono del programa a la carpeta "Aplicaciones" de tu Mac. Después de eso, inicia el programa.
En la interfaz principal, haz clic en el botón "Añadir Archivos" o "Añadir Carpeta". Selecciona los archivos que necesitas para convertir e impórtalos al programa.
Haz clic en el botón "Crear" y selecciona una ubicación para guardar los archivos de salida. Ahora, ya puedes iniciar la conversión.
Estos son los pasos a seguir para convertir una hoja de cálculo de Excel a un PDF en Microsoft Office 2007:
Estos son los pasos a seguir para convertir archivos de Excel a PDF en Microsoft Office 2010-2013:
Estos son los pasos a seguir para convertir archivos de Excel a PDF en Excel:
Abre el programa Excel para Mac y navega hasta el menú "Archivo". En la lista desplegable, haz clic en "Imprimir".
En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona tus ajustes. A continuación, ves al botón "PDF", situado en la parte inferior del cuadro de diálogo, y selecciona "Guardar como PDF". Elige un nombre de archivo y ubicación, y finalmente haz clic en el botón "Guardar".
Para convertir un archivo de Excel a PDF con Adobe Reader, haz lo siguiente:
Para empezar, descarga e instala Adobe Reader en tu sistema. Asegúrate de incluir la impresora de Adobe. Al copiar el documento de Excel que deseas convertir, la impresora Adobe PDF podría alterar el formato del documento.
Selecciona el botón "Inicio" en la pantalla del ordenador. Ves a "Configuración" y luego a "Impresoras". A continuación, haz clic con el botón derecho en el icono de la impresora Adobe PDF y elige "Establecer como impresora predeterminada" en el menú.
A continuación, haz clic con el botón derecho en la pestaña "General" que aparece debajo de los ajustes de la impresora Adobe PDF. Expande el menú de opciones PostScript. Aquí navega desde la "opción de descarga de fuentes TrueType" para elegir la opción "TrueType nativo".
Ahora abre el documento de Excel. Selecciona "Herramientas" y "Opciones". En la sección de impresión, deselecciona el ajuste revertir el orden de impresión. Ahora ves al menú "Archivo" y a "Configurar Página". Selecciona 1200 DPI en la sección "Página" y Guarda el parámetro elegido.
Finalmente, ves al menú "Archivo" y haz clic en la opción "Imprimir". El archivo se guardará automáticamente en la carpeta donde se encuentra la hoja de cálculo Excel original.
Para convertir un archivo de Excel a PDF Online, sigue las instrucciones a continuación:
Para convertir un archivo de Excel a formato PDF con la ayuda de Preview, sigue estas instrucciones:
El Complemento de Microsoft Office 2007 te permite guardar un Excel en PDF directamente. Estos son los pasos a seguir:
• XLS
Un archivo XLS es el tipo de archivo binario primario que constituye un libro de MS Excel. Sostiene los datos de una hoja de cálculo que consta de gráficos e imágenes, y sólo se puede abrir con la aplicación de Excel.
• XLSX
Un archivo que se adjunta con la extensión de archivo XLSX es una versión actualizada del archivo XLS anterior y se puede abrir como un archivo de hoja de cálculo de formato Open XML en Excel Microsoft Office.
• CSV
Un archivo CSV representa valores separados por comas y es un documento de texto plano que se puede abrir con un editor de texto y ser leído.
Diferencias entre archivos XLS, XLSX y CSV:
Florencia Arias
staff Editor