• Filed to: Crear archivo pdf • Proven solutions
Guardar documentos Word como PDF es algo que debe considerar si desea garantizar la seguridad de sus archivos o enviar los archivos a cualquier parte. Solo requerirá unos pocos clics si está utilizando el mejor creador de PDF para guardar documento Word como PDF. A continuación hay consejos y trucos sobre cómo guardar documentos de Word como PDF sin problemas.
También te puede interesar: Cómo Convertir Varios Archivos de Word a PDF
- Parte 1. Las 3 Mejores Formas de Guardar Word como PDF en Alta Calidad
- Parte 2. No Puedo Guardar Documento Word como PDF, ¿Qué Puedo Hacer?
Parte 1. Las 3 Mejores Formas de Guardar Word como PDF en Alta Calidad
1. Guardar Word como PDF con Editor PDF para Windows
Puedes hacer que el proceso de guardar un documento Word como PDF sea muy fácil utilizando. Esta aplicación te da un control total sobre tus archivos PDF. Ofrece opciones de edición de texto que se pueden optimizar para convertir tu entorno de trabajo en un editor profesional. También te permite crear formularios PDF desde cero y convertirlos a cualquier formato de tu elección. Sin olvidar el hecho de que puedes usarlo para crear formularios rellenables con cualquier aplicación de visualización de documentos estándar.
Características Principales de PDFelement Pro para Windows:
- Características Principales de PDFelement Pro para Windows:
- Viene con tecnología OCR que te permite la edición de archivos PDF escaneados.
- Está repleto de opciones de edición que te permiten tener un control total sobre tus archivos PDF.
- Te permite convertir tus archivos PDF a casi todos los formatos comerciales que están a tu disposición.
- Tiene un amplio conjunto de herramientas para crear y rellenar formularios.
Pasos para Guardar Word a PDF en Windows
Paso 1. Abre el editor PDF
Lo primero que tendrás que hacer es ir a iSkysoft.com y descargar el editor PDF en tu ordenador. Una vez descargado, deberás instalarlo siguiendo las instrucciones en pantalla. Una vez instalado, ábrelo.
Paso 2. Importa los archivos de Word
Ahora, haz clic en el botón "Crear PDF" y selecciona los documentos de Word que necesites. Y luego haz clic en "Abrir" para importarlos al programa.
Paso 3. Guarda el Documento Word como PDF en Windows
Una vez hayas cargado los archivos, ves a "Archivo" y haz clic en "Guardar como" para guardar el archivo Word como PDF.
2. Guarda Word como PDF con PDFelement para Mac
iSkysoft PDFelement para Mac, es una herramienta PDF fácil de usar que te permite crear PDF no solo desde Word, sino también desde PowerPoint y Excel en alta calidad. Los archivos PDF que se crearán conservarán el mismo formato y diseño que los archivos originales. No es necesario preinstalar Microsoft Office en tu Mac para crear archivos PDF, ya que esta aplicación lo hará por ti. Tiene la capacidad de convertir múltiples archivos a la vez a formato PDF, algo que te resultará muy útil si siempre necesitas lidiar con cientos de documentos.
Características Principales de iSkysoft PDFelement:
- No tiene ninguna limitación para el tamaño del archivo y la cantidad de archivos PDF que puedes convertir.
- Crea archivos PDF en alta calidad sin interferir con el diseño del archivo fuente.
- Puede crear archivos PDF desde múltiples archivos y carpetas a la vez en un lote.
- Mantiene tus archivos privados protegiéndolos de forma segura y los hace muy fáciles de transferir.
- Es muy fácil de usar. Simplemente necesitas arrastrar y soltar tus archivos y luego convertirlos.
Pasos para Guardar Documentos de Word como PDF en Mac
Paso 1. Abre el Creador PDF para Mac
Ves al sitio web de iSkysoft y descarga la aplicación. Una vez descargada correctamente, ubica el archivo de instalación en tu ordenador y muévelo a la carpeta Aplicaciones. Después de la instalación, haz doble clic en el icono del programa para iniciarlo.
Paso 2. Cargar archivos de Word
Tiene tres formas de importar los archivos de Word para la conversión:
a) Simplemente arrástralos y suéltalos a la interfaz principal del programa.
b) Haz clic en "Añadir Archivos" y luego elige los archivos de tu ordenador y cárgalos en el programa.
c) Haz clic en "Añadir Carpeta" y luego en la carpeta que tiene archivos que deseas convertir.
Paso 3. Guardar Word a PDF
Haz clic en el botón "Crear" en la interfaz del programa, elige la carpeta de destino para guardar el archivo de salida y luego haz clic en Guardar.
3. Guardar Word como PDF Online
También puedes guardar tu Documento Word como PDF online usando freepdfconvert.com. Lo siguiente es lo que deberás hacer.
Paso 1: Usando su navegador favorito, ves a freepdfconvert.com.
Paso 2: Cuando se abra el sitio web, deberás ver una opción que dice Seleccionar Archivo. Haz clic en ella para elegir y cargar el archivo de Word que deseas convertir.
Paso 3: En "Convertir a", asegúrate de que el formato seleccionado sea PDF, y luego haz clic en Convertir para iniciar el proceso de conversión.
Parte 2. No Puedo Guardar Documento Word como PDF, ¿Qué Puedo Hacer?
Al intentar guardar Word Doc como PDF, puedes encontrarte con los siguientes problemas:
1. Los hipervínculos desaparecen cuando Word se convierte a PDF.
Cuando el documento Word tiene hipervínculos y no deseas que desaparezcan después de la conversión, deberás usar el menú especial de Adobe PDF o los botones de la barra de herramientas en lugar de la impresora PDF durante la conversión. Si estás utilizando Word Perfecto, deberás asegurarte de que la configuración Publicar en PDF se haya configurado para convertir hipervínculos.
2. Los comentarios desaparecen cuando Word se guarda como PDF.
Para resolver este problema, en Microsoft Word, deberás hacer clic en Archivo, Enviar y luego elegir "Correo electrónico como opciones de archivo PDF". Deberías poder incluir los globos de comentarios en el PDF resultante. Cambia la configuración de seguimiento a "Marcado de muestra final".
3.Los bordes se corrompen o desaparecen cuando Word se guarda como PDF.
Si te encuentras este problema al intentar guardar Word en PDF, deberás hacer lo siguiente:
Seleccione toda la fila que se ha sombreado, y luego vea a "Tabla", seguido de "Propiedades de la tabla" y luego selecciona "Bordes y sombreado", y luego la pestaña Bordes.
Después de eso, elija el contorno para la configuración del borde y luego selecciona el mismo color al que aplicaste para el sombreado.
Aplica esta configuración a la celda y luego repite esto para todas las filas o permite que una macro lo haga por ti.
4. El documento Word se divide en varios archivos cuando se guarda como PDF.
Deberás utilizar Carta de EE. UU., en lugar de A3 o A4 en las opciones de impresión si no deseas que te aparezca este error. Obtendrás un único archivo PDF independientemente de la sección o los saltos de página que pueda tener.
5. Falló la exportación debido a un error inesperado.
Cuando aparezca este error al intentar guardar Word como PDF, deberás usar Guardar Como antes de hacer clic en Guardar. Asegúrate de elegir la opción PDF en la ventana "Guardar como".
Florencia Arias
staff Editor