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Cuando conviertes archivos Excel a PDF, podrás asegurar y compartirlos con facilidad. Las personas que reciben los archivos también podrán abrir, imprimir y distribuirlos con facilidad incluso si no tienen Microsoft Office instalado en sus computadoras. En este artículo, nos enfocaremos en 10 de los mejores y gratuitos convertidores de Excel a PDF disponibles en la red, incluyendo PDFelement Pro.
- Parte 1: Los 5 Mejores Convertidores de Excel a PDF Gratuitos para Windows PC
- Parte 2: Los 5 mejores Convertidores de Excel a PDF para Mac (macOS 10.15)
Parte 1: Los 5 Mejores Convertidores de Excel a PDF Gratuitos para Windows PC
#1: PDFelement Pro for Windows
PDFelement Pro es sin duda alguna el mejor software de Windows para crear, convertir, editar, compartir y asegurar documentos PDF.
Es lo único que necesitas para realmente disfrutar una rápida conversión como nunca antes habías visto. Podrás convertir archivos Excel a PDF con tan sólo subirlos al programa y dar clic en la opción de “Crear PDF” (Un sólo archivo) o sobre el icono de “Combinar PDF”, (múltiples archivos). El software ofrece soporte, no sólo para la conversión de archivos Excel a PDF, si no también a Word, PPT, imagen, texto, HTML, EPUB y más. También podrás crear PDFs desde cero.
Ventajas:
- El programa viene con una mina de opciones para editar que te dará control total sobre PDF.
- Podrás crear/llenar archivos PDF con facilidad.
- Usa la función OCR que te ayudará a copiar, editar o convertir archivos basados en imagen.
Desventajas:
- No se conocen desventajas hasta el momento.
#2: doPDF
doPDF es un creador gratuito de PDF que te permite convertir cualquier tipo de documento imprimible, incluyendo archivos de Excel a PDF. El programa te permite convertir archivos PDF, al mandar a imprimir como PDF a través del driver de impresión virtual de doPDF o usando la ventana de inicio de doPDF. También puedes instalar novaPDF para Microsoft Office durante la instalación y disfrutar de conversiones con un sólo clic a PDF de aplicaciones de Office (Word, PowerPoint, Excel, Vidio, Publisher y muchas más).
Ventajas:
- doPDF es simple y rápido ya que apenas usa memoria para convertir cualquier tipo de documento imprimible.
- Podrás buscar textos dentro del PDF creado.
- Ofrece soporte para Sistemas Operativos Windows de 32-bit y 64-bit.
Desventajas:
- Cuenta con algunas opciones avanzadas, y ya que es software gratuito.
#3: Free PDF Cube
Free PDF Cube es una herramienta sorprendente para crear archivos PDF de todos los archivos imprimibles e imágenes. El software se instala como una impresora virtual y convierte Excel a PDF, Word a PDF, PPT a PDF, imagen a PDF, XML a PDF y mucho más sin la ayuda del software de Adobe Acrobat o cualquier otra aplicación externa. El proceso de creación de PDF es simple y tan sólo requiere dar un clic.
Ventajas:
- Podrás crear un PDF de más de 600 tipos de archivo.
- Después de la conversión, los usuarios podrán insertar información del archivo PDF y encriptar el archivo.
- Se pueden procesar varios archivos a la vez para todos los archivos soportados.
Desventajas:
- No podrás unir los archivos en un sólo PDF o personalizar el tamaño de la página hasta que compres la versión Pro.
#4: CutePDF Writer
Este es un software gratuito que se instala como un sub-sistema para impresoras, permitiendo virtualmente a todas las aplicaciones de Windows (que pueden imprimir), convertir archivos a documentos PDFs profesionales con tan sólo presionar un botón. Este integra la capacidad de creación de PDF a cualquier solución, aplicación, servicio o entorno de terminal de servidor y mucho más.
Ventajas:
- A pesar de ser un software gratuito, no viene con marcas de agua ni anuncios.
- Crea documentos PDFs en unos momentos.
Desventajas:
- El programa requiere un convertidor PS2PDF para una instalación y uso exitoso, y Ghostscript es el recomendado para esto..
#5: Excel Tool: Free Excel to PDF Converter
Excel to PDF Converter gratuito fue diseñado para ayudarte a convertir hojas de cálculo de Microsoft Excel a PDF de una forma simple y rápida. Es fácil de usar ya que cuenta con una interfaz intuitiva y el proceso de creación de PDF también involucra unos clics. El software ofrece soporte para conversión múltiple de hojas de cálculo de Microsoft Excel 2000, 2003, 2007, 2010 y 2013 a formato PDF de alta calidad y no requiere Acrobat Reader, Adobe Acrobat u otro lector PDF externo.
Ventajas:
- El programa se puede descargar sin costo alguno.
- Es simple de descargar e instalar.
- Puedes unir varias hojas de Excel a un sólo documento PDF.
Desventajas:
- No tiene funciones avanzadas, lo cual podría ser una decepción para usuarios regulares de PDF.
Parte 2: Los 5 mejores Convertidores de Excel a PDF para Mac (macOS 10.15)
#1: PDF Creator for Mac
Sí tienes que trabajar con cientos de documentos a diario, amarás la rápida conversión del PDF Creator para Mac incluso en archivos grandes o en varios archivos. El software te permite convertir fácilmente archivos de Microsoft Office incluyendo Excel, Word y PowerPoint a PDF. Ofrece soporte para todos los archivos de formato de Microsoft Office, incluyendo , XLS, XLSX, PPT, PPTX, DOC, and DOCX.
No hay limites en el tamaño o número de archivos, esto quiere decir que una vez que instales el software en tu Mac, podrás importar libremente archivos de Word, Excel, PowerPoint y convertirlos en PDF en un sólo proceso. Los PDFs resultantes saldrán en alta calidad y preservará el diseño y formato del archivo original. De hecho, puede funcionar en cualquier editor PDF, convertidor PDF, lector PDF y cualquier otro programa de PDF externo.
Ventajas:
- El programa es muy fácil de usar.
- Mantiene tus archivos privados, aún así son fáciles de tomar y transferir.
- No necesitas tener Microsoft Office pre instalado en tu Mac para crear PDF profesionales.
Desventajas:
- No tiene desventajas.
#2: Adobe Acrobat for Mac
Adobe Acrobat te permite crear archivos PDF adobe a partir de Excel, Word y PowerPoint de una forma conveniente y eficiente. Podrás usar la herramienta de “Crear PDF” o el comando de Imprimir en MacOS. Ya deberías saber que cuando imprimes tus archivos de formato Excel a PDF, el programa convierte tu archivo de archivo Adobe en lugar de imprimir hojas de papel.
Ventajas:
- Es una herramienta para PDF funcional.
- Puede convertir, crear y editar PDF.
Desventajas:
- Es caro.
- La aplicación original de Office debe ser instalada en tu computadora para crear archivos PDF.
#3: Soda PDF Mac for the Mac
Soda PDF Mac es un lector y convertidor PDF gratuito para Mac OS que puede ser usado para crear formatos de archivos populares, incluyendo Excel, PowerPoint, Word y más. El proceso de conversión es fácil de entender y el programa convierte tus archivos de forma rápida y precisa. También puede abrir e imprimir archivos .ePub, .pdf, .cbz, y .cbr. También podrás anotar documentos, revisarlos y usar las funciones de subrayar/tachar.
Ventajas:
- Cuenta una interfaz rediseñada para Mac OS X.
- Puedes usarlo para leer libros digitales en 3D.
- Permite a los usuarios llenar y guardar formularios de forma digital.
Desventajas:
- Algunos usuarios han reportado que el software se crashea, especialmente si tienen varias aplicaciones abiertas.
#4: Apple's Preview
Apple's preview (vista previa de Apple) es una excelente app que ofrece soporte para ver y editar documentos PDF de forma sencilla, al igual que imágenes. Podrás usar el programa para convertir Excel a PDF al dar clic en Ver >Personalizar Barra de Herramientas y luego seleccionando la opción de impresión. El software también viene con varias funciones de edición que sin duda alguna disfrutarás.
Ventajas:
- Podrás compartir archivos a través de email chats, cuentas de redes sociales.
- El programa te permite agregar imágenes digitales de tu firma a documentos PDF.
- Puede ser usado para llenar formularios.
Desventajas:
- Viene con menos funciones.
#5: PDFWriter for Mac
Este es un driver para Mac OS X que te permite generar documentos PDF a partir de cualquier formato popular (incluyendo Excel) para imprimir. No usa Ghostscript para crear archivos PDF, pero utiliza capacidades PDF internas para Mac OS X. Los archivos PDF resultantes son almacenados en el directorios/Usuarios/Compartidos/PDFwriter.
Ventajas:
- Crea PDFs con tan sólo mandar a imprimir, así de fácil.
- Existen actualizaciones frecuentes lo cual mejora el desempeño del software.
- Podrás unir archivos para crear un sólo archivo PDF.
Desventajas:
- Está muy basado en CUPS-PDF, por lo tanto, el tamaño del archivo resultante puede ser muy grande.
Florencia Arias
staff Editor