Cómo Rellenar Formularios PDF en Mac y Windows Sin Complicaciones

Jun 12,2019 • Filed to: Formulario PDF • Proven solutions

"Tengo un formulario pero está en formato PDF ¿Cómo puedo rellenar un formulario PDF?"
"No puedo rellenar formularios PDF en Adobe Reader. ¿Qué puedo hacer?"
Nos encontramos con muchas como estas preguntas en internet. Si buscas un poco, verás que hay un gran número de programas para rellenar formularios PDF que te permitirán completar formularios PDF de forma fácil y cómoda. La capacidad de rellenar formularios sin alterar el diseño general del documento es especialmente importante para los formularios legales, médicos, de empleo e incluso bancarios. Para este propósito, aquí te mostraremos la forma más fácil de rellenar formularios PDF conservando el diseño original.

Parte 1. Cómo Rellenar y Crear un Formulario PDF en Mac

Escenario 1. Cómo Rellenar un Formulario PDF en Mac

PDFelement Pro - El Mejor Rellenador de Formularios PDF

Un programa completo de edición PDF para Mac OSX con una gran función de relleno de formularios PDF es PDFelement Pro. Además de sus funciones estándar de edición como anotaciones, importación, exportación y adición de texto o imágenes, este rellenador PDF para Mac tiene un excelente soporte para formularios PDF.

Rellenar formularios PDF interactivos en sistemas operativos Mac OSX nunca ha sido tan fácil, gracias a PDFelement Pro. Dado que los formularios interactivos son reconocidos por el programa, los usuarios necesitan simplemente hacer clic en el campo para rellenarlo y comenzar a escribir. Mientras tanto, los usuarios también pueden añadir anotaciones como un campo de texto para formularios PDF no interactivos.

Características Principales de Este Rellenador PDF:

  • Crea y rellena fácilmente formularios PDF.
  • Importa y extrae datos de formularios PDF sin problemas.
  • Convierte PDFs a imágenes, Word, Excel, PPT, EPUB y más formatos.
  • Haz marcas y anota fácilmente archivos PDF con múltiples herramientas de marcado.
  • Combina varios archivos en un PDF y divide un PDF en varios archivos.
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Rellena Formularios PDF en Mac en unos Sencillos Pasos

Paso 1. Carga tu PDF

Para usar este rellenador PDF en tu ordenador Mac, simplemente abre el programa e importa el archivo haciendo clic en el botón "Abrir Archivo".

abrir pdf

Si el archivo tiene formularios interactivos, los formularios se resaltarán indicando que los campos se pueden rellenar con cualquier valor. Al hacer clic en cualquiera de los campos de, podrás rellenar fácilmente los formularios.

Paso 2. Rellena el formulario PDF

En el caso de que el archivo tenga formularios que no hayan sido configurados como formularios interactivos, podrás cumplimentar los formularios PDF no interactivos haciendo clic en la pestaña "Anotaciones” y luego "Comentario de texto" para introducir textos en el formulario.

rellenar formularios pdf

Otra asombrosa función del programa es la opción de importar y exportar datos del formulario PDF para no tener que rellenar formularios manualmente. Esta función hará que la tarea sea más rápida y sencilla.


Escenario 2. Cómo Crear un Formulario PDF en Mac

PDFelement Pro también viene con otra función avanzada; la de crear formularios PDF. Aparte de su compatibilidad con las funciones de formulario PDF predefinidas e incorporadas, la aplicación tiene otras herramientas específicas de formulario que ayudan a crear un formulario. Estas herramientas incluyen campos de texto, botón de radio, casilla de verificación, cuadro de lista, botón y menú desplegable.

Paso 1. Importa el PDF desde un equipo local

Para crear el formulario, simplemente haz clic en el botón "Abrir Archivo" para abrir el archivo con la versión Pro de PDFelement Pro. Después de que el archivo se haya cargado completamente, puedes continuar con el siguiente paso.

Paso 2. Crea un formulario PDF

Ves a "Formulario" para crear un formulario PDF con diversos tipos de herramientas, como campo de texto, casilla de verificación, botón de radio, menú desplegable, cuadro de lista y botón. Por último, guarda tu trabajo.

crear formulario pdf

Parte 2. Cómo Rellenar Formularios PDF en Windows (compatible con Windows 10)

PDFelement Pro - El mejor Rellenador de Formularios PDF para Windows

PDFelement Pro también funciona maravillosamente como rellenador PDF para Windows. Podrás disfrutar de las mismas funciones excelentes que en la versión para Mac OS. La versión para Windows, además, tiene la capacidad de editar documentos PDF y, por supuesto, rellenar formularios PDF predefinidos. Los archivos guardados en formato office también se pueden importar para ser editados como PDF para realizar los cambios y actualizaciones necesarios.

Características Principales de Este Editor PDF:

  • Crea y rellena fácilmente formularios PDF.
  • Importa y extrae datos de formularios PDF sin problemas.
  • Combina varios archivos en un PDF y divide un PDF en varios archivos.

1. Rellena el formulario directamente en PDF

Simplemente haz clic en la pestaña "Anotaciones", selecciona las notas adhesivas y los cuadros de texto que deseas utilizar y arrástralos a cualquier lugar del archivo PDF. A continuación, escribe la información que deseas añadir. Puedes cambiar el color por el que quieras de toda la paleta.

Para formularios no interactivos, puedes ir a la pestaña "Editar" y elegir la herramienta "Añadir Texto" para rellenar el formulario. Esto vale para todos los documentos guardados en cualquier formato que admita formularios rellenables.

rellenar formularios pdf en windows

2. Convierte el PDF a formulario rellenable

PDFelement Pro también puede convertir archivos PDF a diferentes formatos de Windows. Esta funcionalidad es útil cuando el destinatario no tiene un software PDF y necesita utilizar un programa diferente por cualquier motivo. Esto también permite fácil una edición, como añadir texto e imágenes.

Para convertir el PDF, haz clic en la pestaña "Inicio" y elige el formato al que deseas convertir el archivo. Las opciones por defecto incluyen MS Word, MS Excel y MS PowerPoint, entre otras. El archivo podrá ser exportado o guardado a cualquier formato deseado incluyendo PDF.

convertir pdf a otros formatos

PDFelement Pro es sin duda capaz de maximizar las funciones de edición PDF que necesitas, ya que permite a los usuarios editar documentos PDF en Mac OS o en sistemas operativos Windows OS con facilidad y sin esfuerzo. No es de extrañar que este programa se encuentre entre los principales programas utilizados para este propósito. Con el aumento de la compatibilidad de plataformas, efectivamente eleva el margen de productividad. Ya sea en el campo de la educación, el comercio, la medicina o la ley, sus extensas funciones han demostrado ser altamente eficaces a la hora de editar o rellenar formularios.



Parte 3. Cómo Rellenar Formularios PDF desde Excel en Mac

Para poder rellenar formularios PDF desde Excel, la mejor aplicación que puedes usar es PDFelement Pro. Puedes usar este programa para convertir formularios PDF a formato Excel y luego editar los datos del formulario directamente en Excel. Para ello, sigue estos pasos:

Paso 1. Abre el editor PDF

En primer lugar, tendrás que asegurarte de que PDFelement Pro está instalado en tu Mac. Una vez que hayas instalado la aplicación, ábrela. En el menú principal del editor PDF, haz clic "Convertir PDF".

convertir pdf

Paso 2. Convierte el formulario PDF a Excel

Ahora arrastra y suelta tus archivos PDF en el programa. También puedes hacer clic en el botón “Añadir Archivos” y, a continuación, importar el PDF que deseas convertir.

Una vez hayas importado los archivos PDF, tendrás que hacer clic en el botón "Convertir" para ver el menú de formato de salida. En la lista, selecciona Excel. Si estás convirtiendo un documento PDF escaneado, deberás activar la función OCR. Después de eso, tendrás que personalizar el rango de páginas y luego hacer clic en "Convertir" para iniciar el proceso de conversión. Cuando termine, podrás comenzar a rellenar el formulario PDF en Excel.

convertir pdf a excel

Parte 4. ¿No Puedes Cumplimentar un Formulario PDF en Adobe Acrobat? ¡Soluciónalo!

Al intentar rellenar un formulario PDF en el editor de Adobe Acrobat, puedes encontrarte con los siguientes problemas:

1. Un mensaje de advertencia diciendo: "No se puede rellenar o guardar el formulario PDF"

Para resolver este problema, deberás habilitar la herramienta Máquina de Escribir, si el PDF no proporciona campos de formulario. Se encuentra en "Herramientas", en la interfaz del programa. Si esto no funciona, intenta actualizar a la última versión de Adobe Acrobat.

2. "Esta operación no está permitida"

Si te aparece este error al intentar rellenar o enviar tu formulario PDF, comprueba si hay objetos ocultos o fuentes incrustadas yendo a Archivo, luego Propiedades y, por último, a la pestaña Fuente.

3. “El archivo que has abierto cumple con el formato PDF estándar y ha sido abierto como Solo Lectura para evitar modificaciones."

Cuando te aparece este error, probablemente sea porque el PDF tiene campos de formulario. Deberás utilizar la herramienta Máquina de Escribir o añadir los campos manualmente.

4. No se pudo compartir el formulario PDF por correo electrónico

Para resolver este problema, tendrás que crear un botón normal en lugar de un botón "Enviar" y luego ir a la lista desplegable a "Enviar". A continuación, haz clic en la pestaña "Enviar" y luego elige "PDF" como el archivo Tipo para enviar.

5. El archivo PDF no tiene campos de formulario interactivos

Cuando te encuentres con este problemas, solo tendrás que usar la herramienta Máquina de Escribir o la herramienta de Reconocimiento de Campos de Formulario para crear campos.

Florencia Arias

staff Editor

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