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Softwares de Gestión de Documentos de Ingeniería permite a las organizaciones gestionar sus documentos de forma electrónica. Existen varias soluciones de software de este tipo que están orientadas a industrias y tamaños de empresa específicos. A través del software de ingeniería de gestión de documentos, los usuarios tienen la posibilidad de recuperar información más rápido, almacenar sus archivos en un entorno más seguro, gestionar las aprobaciones y revisiones de documentos de forma más eficaz, mejorar el servicio al cliente, así como las colaboraciones de la empresa y compartir la documentación más fácilmente. Las empresas pueden utilizar esta solución de software para diferentes propósitos y de diferentes formas, pero en general, esta herramienta tiene la función de mejorar la gestión del tiempo y el dinero entre las organizaciones. Aunque existen varias alternativas de software de gestión de documentos, estos son los 5 productos principales elegidos por los usuarios en este momento. En la parte superior de la lista está PDFelement Pro.
Los 5 Mejores Softwares de Gestión de Documentos de Ingeniería
1. PDFelement Pro para Mac
PDFelement Pro es un editor de PDF confiable que se enfoca tanto en la asequibilidad como en la efectividad, y funciona como una gran herramienta de ingeniería de administración de documentos de, brindando una solución en términos de procesamiento de datos, a través del nuevo formulario automatizado incorporado. Las empresas que requieren manejar una amplia gama de documentos PDF a diario y tienen altos requisitos de gestión de documentos pueden recurrir a esta herramienta para mejorar el flujo de trabajo, a través de la automatización de varias tareas relacionadas con PDF. Los productos de software procesan las conversiones de PDF, y un solo clic es todo lo que se necesita para crear cientos de formularios PDF. Se evitan las fugas comerciales, todos los documentos se pueden convertir en documentos seleccionables, editables y de búsqueda, las firmas digitales se pueden crear, administrar y personalizar digitalmente, mejorando el flujo de trabajo y simplificando la publicación, el intercambio o el archivado de archivos PDF. Estas son las características principales por las que PDFelement Pro es conocido por ofrecer a los usuarios:
Características Principales de este Software de Gestión de Documentos:
- Edita textos, imágenes, enlaces y otros elementos en PDF.
- Procesamiento por lotes de OCR de varios archivos PDF escaneados
- Firma y marcado de PDF
- Crear y convertir PDF
- Organización, uso compartido y protección de PDF
2. Autodesk Vault Collaboration
Este producto de software permite a los ingenieros y diseñadores realizar un seguimiento de las revisiones, organizar los datos de diseño, gestionar la documentación y otros procesos de desarrollo. La eficiencia de la ingeniería se mejora considerablemente con esta herramienta debido a las muchas características útiles que ofrece. El PDF 2D se publica durante el proceso de lanzamiento, lo que permite mejorar la comunicación descendente con la fabricación, manteniendo así informados a todos los equipos. Las organizaciones que recurren a esta solución tienen la posibilidad de reducir errores, crear mejores diseños y, en definitiva, beneficiarse de un ciclo de desarrollo más eficiente. La solución ofrecida por este producto de software se puede personalizar para adaptarse a las necesidades particulares de cualquier empresa de ingeniería. Funciones de software conectadas a funciones de gestión de documentos de ingeniería:
- Fácil configuración y administración
- Integración con Microsoft Office
- Búsqueda de datos rápida
- Publicación de datos
- Reutilización de datos
3. Gestión de Información Experta
Simplificando enormemente la gestión de documentos de ingeniería, esta herramienta de software ofrece un poderoso soporte que ayuda a las organizaciones a manejar el flujo de trabajo de una manera más rápida y eficiente. Tener la oportunidad de comparar capacidades para cientos de formatos de archivo y automatizar los procesos de flujo de trabajo son dos de las razones más importantes por las que las empresas de ingeniería optan por recurrir a esta útil solución. Las características del sistema brindan una amplia gama de beneficios en la productividad de cualquier organización:
- Obteniendo una forma rápida de rastrear documentos en cualquier lugar.
- Control y Seguridad de Documentos de Ingeniería.
- Automatización de Procesos de Flujo de Trabajo Manual.
- Facilidad de cumplimiento con las regulaciones gubernamentales y los estándares de la industria.
- Los sistemas comerciales empresariales están integrados.
4. Soluciones de Gestión de Documentos Electrónicos Treeno
Sin ningún aumento en los costos de TI, esta solución de software permite a las organizaciones mantenerse al tanto de sus requisitos de administración de documentos de ingeniería a través del amplio conjunto de características incorporadas. La herramienta tiene la función de analizar los requisitos de gestión de procesos de negocio y, posteriormente, adaptar y configurar las soluciones, que están destinadas a proporcionar resultados medibles. Este servidor de gestión de documentos, después de la integración, automatizará el proceso de archivo, recuperación e identificación. Una solución de gestión de documentos electrónicos de Treeno brindará a las organizaciones la posibilidad de acceder digitalmente, retener y procesar de forma segura sus documentos de ingeniería, fotos, órdenes de compra, facturas, etc. De esta manera, se establecerán fácilmente nuevas eficiencias en el flujo de trabajo.
- Automatización del flujo de trabajo de documentos de ingeniería
- Recuperación de archivos de documentos con un clic
- Control de documentos y segmentación de departamentos
- Anotaciones y redacciones
5. OpenText ™ Extended ECM para ingeniería
Esta solución de software se ha vuelto extremadamente popular entre las organizaciones por el soporte brindado en términos de control de la información de ingeniería, los riesgos y los procesos de trabajo durante las operaciones y proyectos. El complemento de OpenText Extended ECM Platform permite a las empresas de ingeniería beneficiarse de operaciones de activos eficientes y acelerar el tiempo en la primera producción. Esto conducirá automáticamente a un retorno de la inversión más rápido. Los riesgos que generalmente están relacionados con el alcance del proyecto de ingeniería comenzarán a controlarse de manera más eficiente. Las organizaciones se beneficiarán de un único repositorio para controlar y almacenar procesos de trabajo y documentos de ingeniería.
- Procesos de trabajo optimizados y paneles de control impulsados por personas
- Fuentes integradas de información de ingeniería y activos
- Garantizar una única fuente de verdad de ingeniería
- Practica plantillas de configuración destinadas a acelerar la configuración del proyecto
Florencia Arias
staff Editor