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Un software de gestión de documentos ayuda a gestionar y organizar documentos. Este tipo de software permite tratar miles de programas simultáneamente sin perder de vista los datos y la información sustancial. La gente busca software de gestión de documentos (DMS) para mejorar la seguridad de los archivos, mejorar el cumplimiento de las normativas, un acceso más fácil y rápido a los archivos, la copia de seguridad de documentos y la recuperación de documentos y nunca preocuparse de que los documentos y la información contenida en ellos se extravíe. Estos programas sustituyen el esfuerzo humano y maximizan la productividad. En este artículo, conocerás 10
Los 10 Mejores Softwares de Gestión Documental Gratuito
1. PDFelement Pro
PDFelement Pro Es el mejor software de gestión de documentos para ordenador disponible para que los usuarios gestionen y organicen documentos PDF. Este software puede ser descargado a tu ordenador Windows o Mac. Puedes editar, convertir y compartir de forma segura archivos PDF y también tratar con documentos escaneados a través de la tecnología OCR. Este DMS para la gestión de archivos PDF si está bien equipado para hacer frente a todo tipo de documentos PDF.
Características Principales de este Software de Gestión Documental:
- Edición de texto, imágenes o páginas individualmente o por lotes.
- Resalta, estampa, firma, tacha, subraya, añade notas adhesivas, cuadros de texto, etc. o dibuja a mano alzada en un archivo PDF.
- Convierte un PDF a cualquier otro formato de archivo, combinando PDFs o dividiéndolos en diferentes PDFs.
- Rellenar un formulario PDF online o crear uno es tarea fácil con iSkysoft PDF Editor 6 Pro.
- Protección de contraseñas, marcas de agua y uso compartido seguro de PDFs.
- Marca, indexa, personaliza y añade numeración bates. Con PDFelement Pro es el DMS más fiable y efectivo.
2. OpenDocMan
OpenDocMan es un DMS de código abierto diseñado para almacenar y acceder a documentos de forma centralizada. Tiene una interfaz fácil de usar que es muy intuitiva y atrae a los usuarios. Tiene una implementación basada en Web y es compatible con Windows y Mac. También puede utilizarse como una aplicación en dispositivos iOS, Android, Windows o Blackberry. El software de gestión de documentos se puede descargar gratuitamente en su versión completa.
Características Principales:
- Permite el uso compartido de aplicaciones y la seguridad de las aplicaciones.
- El almacenamiento y la indexación de documentos son sus características clave
- Soporta múltiples idiomas.
- La gestión del flujo de trabajo y del correo electrónico también es posible con OpenDocMan.
3. LogicalDOC
LogicalDOC es un software de gestión de documentos de código abierto y una solución de gestión de documentos multiplataforma. Cuenta con almacenamiento basado en la nube que te permite acceder a tus documentos en cualquier momento y lugar. Trabaja para ahorrar tiempo a tu empresa y mejorar tu eficiencia y productividad. Su edición de código abierto permite a los usuarios disponer de sus servicios de forma gratuita.
Características Principales:
- Su interfaz intuitiva no requiere ningún tipo de formación para su uso.
- Importa automáticamente todos los documentos comerciales y los almacena de forma centralizada.
- Su repositorio central mantiene todos los archivos seguros en un solo lugar.
4. OpenKM
El software de gestión documental OpenKM está desarrollado para gestionar y organizar todos tus archivos y documentos digitales para simplificar tu trabajo diario y mejorar tu eficiencia. Es un software de gestión de contenido empresarial para almacenar, rastrear, editar y gestionar documentos electrónicos.
Características Principales:
- Permite capturar meta datos y clasificar documentos fácilmente.
- Reduce el tiempo de funcionamiento mediante la ejecución automatizada del flujo de trabajo.
- Mejora la calidad de los documentos y los mantiene seguros.
- Garantiza un alto grado de precisión durante la búsqueda de documentos.
5. Meet Bitrix24
Meet Bitrix24 es un software de gestión de documentos online fácil y gratuito desplegado en la web y en la nube, ambos. También ofrece a los usuarios la flexibilidad de trabajar en dispositivos Android y iOS a través de su aplicación móvil.
Características Principales:
- Clasifica documentos privados y compartidos.
- Colabora fácilmente con documentos del mismo tipo.
- Mantiene los archivos viejos y borrados en su registro junto con las versiones nuevas y actualizadas.
- El bloqueo de documentos es su característica clave.
6. Scopidea
Scopidea hace que la gestión de documentos sea una tarea fácil al almacenar todos los archivos en un lugar centralizado. Sus colaboraciones con Dropbbox, One Drive y Google Drive hacen que sus funciones sean altamente fiables.
Características Principales:
- Organiza y estructura el contenido para gestionar documentos.
- Generación automática de e-mails cuando se realizan cambios en los documentos.
- Todos los cambios realizados en los documentos se registran y se hace un seguimiento de los mismos.
- Indexación de datos para búsquedas más rápidas.
7. OnlyOffice
OnlyOffice es un software gratuito de gestión de documentos personales y el Office Suite web más potente y rico en funciones. Puede editar documentos online y gestionarlos con sus servicios multifuncionales para reducir costes y ahorrar tiempo.
Características Principales:
- Un editor de documentos online único para páginas HTML.
- Colaboraciones en tiempo real con compañeros de equipo para trabajar y gestionar documentos juntos.
- Permite crear presentaciones online.
8. FossLook
FossLook es una herramienta de gestión de documentos electrónicos totalmente cargada y muy potente que organiza todos tus archivos eliminando los documentos en papel y almacenando información importante en su sistema.
Características Principales:
- El uso de FossLook mejorará la eficiencia y productividad de tus organizaciones y derivará a un mejor crecimiento y resultados financieros.
- Este software se puede utilizar en función de las necesidades de la empresa.
- Mejora las automatizaciones del negocio y del flujo de trabajo.
9. Microsoft SharePoint Online
MS SharePoint Online ayuda a gestionar el conocimiento, el contenido y los documentos rápidamente para mejorar el trabajo en equipo y hacer que la gestión de documentos parezca una tarea fácil. Incluye compartición y almacenamiento de archivos, gestión de contenidos y compartición externa.
Características Principales:
- Mantiene la seguridad de los documentos y archivos evitando la piratería informática.
- Las colaboraciones con otro software de Microsoft permiten una gestión de documentos sin problemas.
- Hace que los usuarios estén a solo un clic de distancia de lo que han estado buscando, acelerando las búsquedas de forma más rápida y eficiente.
10. Dropbox Business
Dropbox business es otra variante de Dropbox diseñada para empresas que les permite compartir documentos fácilmente. Dropbox Business es genial para hacer que los compañeros de trabajo, empleados y compañeros de equipo trabajen juntos, compartan datos instantáneamente y trabajen en ello simultáneamente. Funciona en Windows/Linux PC y Mac. También está disponible como una aplicación para dispositivos Android, Windows y iOS.
Características Principales:
- Permite a los usuarios realizar un seguimiento de varias actividades.
- Equipado para borrar y transferir archivos de forma remota.
- Almacenamiento ilimitado y herramientas de recuperación de archivos.
Florencia Arias
staff Editor