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Imagina que alguien te ha enviado un documento que quiere que firmes y luego lo envíes de vuelta. Muchas personas en tal situación descargarán el documento, lo imprimirían, luego lo firmarían y lo volverían a escanear antes de enviarlo. ¿Qué pasa si te digo que hay una manera más fácil de hacer las cosas? Hoy en día, existen bastantes herramientas que puedes usar para agregar firma a PDF en línea. Esto significa que no necesita imprimir los documentos para poder. Para obtener más información, sigue leyendo este artículo.
Las 5 Herramientas Principales para Ayudarte a Agregar una Firma a un PDF Online
1) SignX
SignX es una de las mejores herramientas que puedes usar para agregar firmas a PDF en línea. Cuando utilizas esta herramienta para firmar digitalmente un documento en línea, puedes estar seguro de que tu firma es legalmente vinculante, tal como lo habría hecho si lo hubiera firmado físicamente con un bolígrafo. Esto se debe a que SignX se asegura de que cuando insertes la firma en PDF en línea cumpla con los requisitos más importantes de la mayoría de los países. La herramienta es fácil de usar y bastante rápida. También es bastante segura, incluso para documentos confidenciales, ya que se han implementado todas las medidas para proteger tu privacidad. Lo más importante es que la herramienta funciona 100% en línea, asegurándose de que no necesites descargar el programa en tu dispositivo.
Pros:
- Es más rápido hacer que te proceso sea un 90% más rápido de lo que si tuviera que firmar un documento en papel
- Es bastante eficaz, ya que facilita la firma del documento, especialmente si viajas, ya que podrás acceder a él desde casi cualquier lugar
- Es fácil de usar, ya que firmar un documento se hace en tres sencillos pasos
- Permite enviar fácilmente múltiples copias del documento firmado
- Utiliza el nivel más alto de cifrado SSL para garantizar que tus documentos se mantengan seguros
Contras:
- No es gratuito
2) DigiSigner
Esta es otra gran herramienta en línea que puedes usar para firmar digitalmente PDF en línea. Este es un software gratuito diseñado para crear firmas digitales en PDF en línea. Todo lo que tienes que hacer es arrastrar y soltar tu documento en la interfaz de usuario y luego ingresar tu firma electrónica y descargar tu documento. Esto elimina el ajetreo de la firma de documentos. Es seguro, de confianza y ofrece un excelente resultado. Es una herramienta en línea que facilita el trabajo sin tener que descargar software adicional en tu ordenador.
Pros:
- Es seguro ya que utiliza un cifrado SSL de alto nivel para garantizar la privacidad de tus documentos
- Admite una amplia gama de formatos de documentos, incluidos PDF, documentos de Word, imágenes y archivos de Excel
- Permite tres formas diferentes de firmar tu documento
Contras:
- No permite la personalización del lugar de la firma
- El manejo de los documentos firmados es engorroso, ya que debe descargarlos desde el correo electrónico no directamente desde la herramienta.
3) DocuSign
DocuSign es otra gran solución de firma digital en la que puedes confiar. Esta herramienta en línea facilita el trabajo a distancia, ya que puedes firmar fácilmente facturas, cartas y contratos importantes... Todo en línea siguiendo unos sencillos pasos. Viene con aplicaciones móviles para todas las plataformas principales para asegurarte de que puedes hacer todo tu negocio de forma remota, incluso si no tienes acceso a un ordenador. Es fácil de usar y está disponible en varios idiomas, lo cual es una gran ventaja cuando se trabaja con personas que no son de habla inglesa.
Pros:
- Diseñado para trabajar fácilmente en diferentes plataformas, incluidos dispositivos móviles
- Cumple con todos los estrictos estándares de seguridad en todo el mundo, incluidos los estándares de la UE y los EE. UU.
- Está disponible en todo el mundo
- Es fácil de usar
- Tiene un gran soporte técnico
- Es más rápido y de confianza
Contras:
- Es bastante caro
- Varios usuarios se han encontrado con problemas gordos
4) Smallpdf
Smallpdf es una importante herramienta PDF todo en uno. No solo te permite diseñar tus documentos PDF, sino que también te permite llevar a cabo muchas otras ediciones en PDF, como crear archivos PDF desde diferentes formatos de archivo, editar archivos PDF, anotar archivos PDF y firmar digitalmente archivos PDF, entre otras cosas. Esta herramienta es bastante fácil de usar, ya que todo lo que tienes que hacer es cargar tus documentos, agregar tus diseños y luego descargar los documentos firmados. Es bastante seguro, ya que utiliza cifrados de alto nivel. También es de renombre por su seguridad.
Pros:
- Te permite utilizar dos formas fáciles para crear tus firmas digitales que te brindan flexibilidad en la forma de firmar diferentes documentos
- Es rápido. Permite crear una firma digital en menos de un minuto
- Es bastante seguro, ya que utiliza un alto nivel de encriptación SSL
- Todo el proceso se realiza en línea
- Tiene muchas otras funciones para trabajar con PDF
Contras:
- La versión gratuita tiene muchas limitaciones de edición PDF
5) HelloSign
xHelloSign es otra herramienta increíble que puedes usar para firmar digitalmente tus documentos. Es bastante fácil de usar, ya que solo toma tres sencillos pasos: cargar, firmar y descargar, para que tus archivos estén firmados. Es seguro ya que está construido para cumplir con todas las pautas de seguridad establecidas en todas las principales economías mundiales. Todos los documentos que firmas con esta herramienta son legalmente vinculantes, ya que la herramienta cumple con todos los requisitos para la firma de documentos.
Pros:
- Tiene una interfaz de usuario intuitiva que facilita su uso
- Fácil de obtener múltiples firmas por documentos
- Es bastante rápido y confiable
- Es seguro y de confianza
Contras:
- No viene con muchas más funciones
La Mejor Herramienta para Agregar Firma en PDF en Escritorio - PDFelement Pro
Aunque las herramientas en línea para firmar archivos PDF en línea facilitan el trabajo, pueden traer preocupaciones y problemas, como la seguridad de tu documento. Si esto es un problema para ti, considera utilizar PDFelement Pro. Esta es la mejor opción cuando se trata de firmar tus archivos PDF digitalmente. Además, viene con muchas otras características que lo convierten en una herramienta única para manejar todas tus necesidades con archivos PDF. Para usar esta herramienta, sigue estos pasos:
Paso 1: Abre tu PDF
Asegúrate de tener la herramienta PDFelement Pro descargada e instalada en tu PC. Inicia el programa y luego haz clic en 'Abrir archivo' para buscar y abrir el archivo que quieres firmar.
Paso 2: Firma tu documento
Presiona el botón 'Proteger' y luego selecciona 'Firmar el documento'. Aparecerá una ventana emergente que te dirá cómo firmar un documento. Ahora haz clic en 'Aceptar' para crear tu firma digital.
Paso 3: Tu firma digital
Si ya tienes una ID de firma digital, puedes hacer clic en 'Firmar' para firmar tu archivo PDF. Si no tiene una ID de firma digital, puedes hacer clic en 'Nueva ID' para crear una. A continuación, haz clic en 'Guardar' para guardar el documento.
Florencia Arias
staff Editor