Los 10 Mejores Sistemas de Gestión de Documentos de Código Abierto

El Software de Gestión de Documentos organiza de forma inteligente los documentos electrónicos y ofrece una interfaz de usuario atractiva para realizar un seguimiento, almacenar y gestionar archivos sin problemas. Es necesario en el entorno de trabajo actual porque admiten todo tipo de formatos de archivo y reducen el espacio físico de almacenamiento. Los sistemas de gestión de documentos ofrecen acceso instantáneo a los documentos, lo que ahorra tiempo y costes y aumenta la productividad de la organización. Estas son algunas de las razones por las que las casas comerciales y otras empresas están avanzando hacia DMS. Sigue leyendo y conoce más sobre el sistema de gestión de documentos de código abierto.

Los 10 Mejores Sistemas de Gestión de Documentos de Código Abierto

PDFelement Pro - La Mejor Alternativa a los Sistemas de Gestión de Documentos

PDFelement ProPDFelement Pro es un software de gestión de documentos muy fiable para gestionar y organizar documentos PDF. PDFelement Pro está disponible para Windows o Mac. Pruébalo ahora para utilizar sus herramientas e interfaz cargada de funciones capaz de crear, editar, convertir y proteger archivos PDF, además de realizar OCR en PDFs.

Características Principales:

• Edita y Realiza OCR en Documentos PDF: Con este producto es posible editar texto, imágenes o páginas individualmente o en un proceso por lotes. También permite a sus usuarios convertir archivos PDF escaneados a través de su tecnología OCR.
• Marca y Firma: Resalta, tacha, subraya, añade notas adhesivas, cuadros de texto o dibuja a mano alzada en un archivo PDF. Sellar y firmar documentos PDF para personalizarlos es también una de sus características clave.
• Convierte y Crea PDFs: Convierte un documento PDF a cualquier otro formato de archivo, como Word, PPT, ePUB, HTML, Excel, etc. Además, puedes combinar páginas para crear un solo PDF o dividir un PDF para crear diferentes páginas PDF.
• Formularios PDF: Rellenar un formulario PDF online o crear uno es fácil con PDFelement Pro.
• Comparte documentos PDF: Este software te permite proteger tus archivos con una contraseña y compartirlos de forma segura. Además, puede añadir marcas de agua o redactar archivos confidenciales.
• Organiza PDFs: Por último, marcar, indexar, personalizar y añadir numeración bates ayuda a que PDFelement Pro sea el DMS más fiable y efectivo.

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A continuación, se presentan 10 softwares de gestión de documentos de código abierto que ofrecen una función de búsqueda y excelentes herramientas de gestión de documentos. De la siguiente lista, podrás elegir el mejor sistema de gestión de documentos de código abierto según tus necesidades.

#1. LogicalDoc

El sistema de gestión de documentos LogicalDoc es un sistema de gestión de documentos de código abierto gratuito que puede utilizarse en cualquier navegador web para crear y gestionar varios documentos. Este software aumenta la colaboración en equipo y aumenta tu productividad.

Características:

• Búsquedas rápidas para acceder fácilmente a los documentos.
• Fácil de instalar y muy intuitivo de usar.
• Su equipo de soporte es muy fiable.

Precio: Disponible solo bajo presupuesto.

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#2. Alfresco

Alfresco es un Sistema de Gestión Documental de código abierto diseñado para que las empresas gestionen documentos, contenido web, imágenes, etc. También ayuda a automatizar el flujo de trabajo, el seguimiento de registros y la creación de versiones de archivos.

Características:

• Mantiene todos los cambios realizados en los documentos y mantiene un registro de los archivos antiguos y actualizados.
• Permite una fácil personalización de los documentos.
• Es compatible con el uso compartido y almacenamiento de documentos y se puede utilizar para la colaboración empresarial ampliada.

Precio: Bajo petición

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#3. KnowledgeTree

KnowledeTree es otro DMS de código abierto que permite a sus suscriptores compartir, rastrear, editar, colaborar y administrar documentos de forma segura.

Características:

• Permite buscar en el contenido del documento.
• El servicio Quick Play permite a los usuarios hacer cadencias de contenido.
• Tiene un repositorio de documentos controlado contra aversión.

Precio: Bajo petición

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#4. Nuxeo

Nuxeo realiza un seguimiento de los documentos y el contenido que fluye entre los compañeros de trabajo de una empresa. Ahorra tiempo al permitir búsquedas rápidas y recuperación de datos. Nuxeo captura contenido de correos electrónicos, archivos escaneados y documentos de oficina.

Características:

• Mantiene fácilmente los proyectos.
• Cada aspecto de los documentos puede ser editado y personalizado.
• El registro de auditoría es su característica clave.

Precio: Bajo petición

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#5. Seed DMSo

Seed DMS es un sistema de gestión de documentos de código abierto muy potente basado en PHP. Es una plataforma madura y preparada para que las empresas compartan y almacenen documentos. Es totalmente compatible con LetoDMS.

Características:

• Edita documentos que están en forma de páginas HTML.
• Colaboraciones en tiempo real con compañeros de equipo para trabajar y gestionar documentos juntos.
• Permite crear presentaciones online.

Precio: Gratuito

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#6. Drupal

Drupal es un software para trabajar en todo tipo de organizaciones como hospitales, educación superior, gobierno, medios de comunicación y publicaciones y muchos más. Puede ejecutar, almacenar, gestionar y escalar documentos digitales para reducir la carga de trabajo física y mejorar la transparencia en el trabajo.

Características:

• Solución de gestión documental de código abierto.
• Cientos de herramientas para personalizar y editar los documentos.
• Interfaz intuitiva y software fácil de usar.

Precio: NA

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#7. Feng Office

Feng Office es una plataforma web para gestionar y almacenar tus documentos. Permite un fácil manejo de los proyecto y la gestión de tareas.

Características:

• Permite a los usuarios no sólo cargar y descargar documentos, sino también compartirlos y editarlos.
• Permite a los usuarios comprimir, archivar y actualizar archivos.
• También muestra el historial de actualización de un documento en particular.

Precio: NA

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#8. CogniDox

CogniDox es esencialmente un DMS basado en web diseñado para soportar el desarrollo de productos de alta tecnología. También proporciona plug-ins para productos CMS, herramientas de software SCM, herramientas EDA, etc.

Características:

• Proporciona soluciones flexibles para satisfacer las necesidades de los usuarios.
• Ofrece soluciones de gestión documental basadas en la nube o de código abierto.
• CogniDox tiene su propia red para estar en contacto con compañeros de trabajo, contactos comerciales, etc.

Precio: Licencia Vitalicia de $5

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#9. Workplace

Workplace es una Solución de Gestión y Colaboración de Documentos. Ofrece un enfoque totalmente nuevo para la gestión y organización de documentos, ya que integra a la perfección su funcionalidad en el lugar de trabajo.

Características:

• Ofrece una prueba gratuita para probar sus características y entender su funcionamiento.
• Las personalizaciones son posibles ya que es extensible para adaptarse a sus necesidades.

Precio: Múltiples estructuras de precios disponibles bajo presupuesto.

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#10. Bloomfire

Bloomfire ofrece soluciones de gestión de documentos para ventas, marketing, recursos humanos, atención al cliente y operaciones de TI. Puede crear, almacenar, analizar y compartir documentos con la ayuda de esta herramienta.

Precio: 450$/mes

Características:

• Gran forma de compartir información entre los equipos y los empleados.
• Mejora la productividad en la organización de ventas.
• Recupera rápidamente los documentos que necesitas.

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