Los 10 Mejores Sistemas de Gestión de Documentos de Código Abierto
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El Software de Gestión de Documentos organiza de forma inteligente los documentos electrónicos y ofrece una interfaz de usuario atractiva para realizar un seguimiento, almacenar y gestionar archivos sin problemas. Es necesario en el entorno de trabajo actual porque admiten todo tipo de formatos de archivo y reducen el espacio físico de almacenamiento. Los sistemas de gestión de documentos ofrecen acceso instantáneo a los documentos, lo que ahorra tiempo y costes y aumenta la productividad de la organización. Estas son algunas de las razones por las que las casas comerciales y otras empresas están avanzando hacia DMS. Sigue leyendo y conoce más sobre el sistema de gestión de documentos de código abierto.
Los 10 Mejores Sistemas de Gestión de Documentos de Código Abierto
PDFelement Pro - La Mejor Alternativa a los Sistemas de Gestión de Documentos
PDFelement Pro es un software de gestión de documentos muy fiable para gestionar y organizar documentos PDF. PDFelement Pro está disponible para Windows o Mac. Pruébalo ahora para utilizar sus herramientas e interfaz cargada de funciones capaz de crear, editar, convertir y proteger archivos PDF, además de realizar OCR en PDFs.
Características Principales:
- Edita y Realiza OCR en Documentos PDF: Con este producto es posible editar texto, imágenes o páginas individualmente o en un proceso por lotes. También permite a sus usuarios convertir archivos PDF escaneados a través de su tecnología OCR.
- Marca y Firma: Resalta, tacha, subraya, añade notas adhesivas, cuadros de texto o dibuja a mano alzada en un archivo PDF. Sellar y firmar documentos PDF para personalizarlos es también una de sus características clave.
- Convierte y Crea PDFs: Convierte un documento PDF a cualquier otro formato de archivo, como Word, PPT, ePUB, HTML, Excel, etc. Además, puedes combinar páginas para crear un solo PDF o dividir un PDF para crear diferentes páginas PDF.
- Formularios PDF: Rellenar un formulario PDF online o crear uno es fácil con PDFelement Pro.
- Comparte documentos PDF: Este software te permite proteger tus archivos con una contraseña y compartirlos de forma segura. Además, puede añadir marcas de agua o redactar archivos confidenciales.
- Organiza PDFs: Por último, marcar, indexar, personalizar y añadir numeración bates ayuda a que PDFelement Pro sea el DMS más fiable y efectivo.
A continuación, se presentan 10 softwares de gestión de documentos de código abierto que ofrecen una función de búsqueda y excelentes herramientas de gestión de documentos. De la siguiente lista, podrás elegir el mejor sistema de gestión de documentos de código abierto según tus necesidades.
#1. LogicalDoc
El sistema de gestión de documentos LogicalDoc es un sistema de gestión de documentos de código abierto gratuito que puede utilizarse en cualquier navegador web para crear y gestionar varios documentos. Este software aumenta la colaboración en equipo y aumenta tu productividad.
Características:
- Búsquedas rápidas para acceder fácilmente a los documentos.
- Fácil de instalar y muy intuitivo de usar.
- Su equipo de soporte es muy fiable.
Precio: Disponible solo bajo presupuesto.
#2. Alfresco
Alfresco es un Sistema de Gestión Documental de código abierto diseñado para que las empresas gestionen documentos, contenido web, imágenes, etc. También ayuda a automatizar el flujo de trabajo, el seguimiento de registros y la creación de versiones de archivos.
Características:
- Mantiene todos los cambios realizados en los documentos y mantiene un registro de los archivos antiguos y actualizados.
- Permite una fácil personalización de los documentos.
- Es compatible con el uso compartido y almacenamiento de documentos y se puede utilizar para la colaboración empresarial ampliada.
Precio: Bajo petición
#3. KnowledgeTree
KnowledeTree es otro DMS de código abierto que permite a sus suscriptores compartir, rastrear, editar, colaborar y administrar documentos de forma segura.
Características:
- Permite buscar en el contenido del documento.
- El servicio Quick Play permite a los usuarios hacer cadencias de contenido.
- Tiene un repositorio de documentos controlado contra aversión.
Precio: Bajo petición
#4. Nuxeo
Nuxeo realiza un seguimiento de los documentos y el contenido que fluye entre los compañeros de trabajo de una empresa. Ahorra tiempo al permitir búsquedas rápidas y recuperación de datos. Nuxeo captura contenido de correos electrónicos, archivos escaneados y documentos de oficina.
Características:
- Mantiene fácilmente los proyectos.
- Cada aspecto de los documentos puede ser editado y personalizado.
- El registro de auditoría es su característica clave.
Precio: Bajo petición
#5. Seed DMSo
Seed DMS es un sistema de gestión de documentos de código abierto muy potente basado en PHP. Es una plataforma madura y preparada para que las empresas compartan y almacenen documentos. Es totalmente compatible con LetoDMS.
Características:
- Edita documentos que están en forma de páginas HTML.
- Colaboraciones en tiempo real con compañeros de equipo para trabajar y gestionar documentos juntos.
- Permite crear presentaciones online.
Precio: Gratuito
#6. Drupal
Drupal es un software para trabajar en todo tipo de organizaciones como hospitales, educación superior, gobierno, medios de comunicación y publicaciones y muchos más. Puede ejecutar, almacenar, gestionar y escalar documentos digitales para reducir la carga de trabajo física y mejorar la transparencia en el trabajo.
Características:
- Solución de gestión documental de código abierto.
- Cientos de herramientas para personalizar y editar los documentos.
- Interfaz intuitiva y software fácil de usar.
Precio: NA
#7. Feng Office
Feng Office es una plataforma web para gestionar y almacenar tus documentos. Permite un fácil manejo de los proyecto y la gestión de tareas.
Características:
- Permite a los usuarios no sólo cargar y descargar documentos, sino también compartirlos y editarlos.
- Permite a los usuarios comprimir, archivar y actualizar archivos.
- También muestra el historial de actualización de un documento en particular.
Precio: NA
#8. CogniDox
CogniDox es esencialmente un DMS basado en web diseñado para soportar el desarrollo de productos de alta tecnología. También proporciona plug-ins para productos CMS, herramientas de software SCM, herramientas EDA, etc.
Características:
- Proporciona soluciones flexibles para satisfacer las necesidades de los usuarios.
- Ofrece soluciones de gestión documental basadas en la nube o de código abierto.
- CogniDox tiene su propia red para estar en contacto con compañeros de trabajo, contactos comerciales, etc.
Precio: Licencia Vitalicia de $5
#9. Workplace
Workplace es una Solución de Gestión y Colaboración de Documentos. Ofrece un enfoque totalmente nuevo para la gestión y organización de documentos, ya que integra a la perfección su funcionalidad en el lugar de trabajo.
Características:
- Ofrece una prueba gratuita para probar sus características y entender su funcionamiento.
- Las personalizaciones son posibles ya que es extensible para adaptarse a sus necesidades.
Precio: Múltiples estructuras de precios disponibles bajo presupuesto.
#10. Bloomfire
Bloomfire ofrece soluciones de gestión de documentos para ventas, marketing, recursos humanos, atención al cliente y operaciones de TI. Puede crear, almacenar, analizar y compartir documentos con la ayuda de esta herramienta.
Precio: 450$/mes
Características:
- Gran forma de compartir información entre los equipos y los empleados.
- Mejora la productividad en la organización de ventas.
- Recupera rápidamente los documentos que necesitas.
Florencia Arias
staff Editor