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La redacción simplemente implica tachar de negro una parte de un documento para oscurecer la información privada y confidencial. Sin embargo, redactar un documento Word es difícil y muchas personas han cometido errores antes. Esto se debe a que utilizaron métodos inadecuados para redactar sus documentos, lo que derivó en el derrame de sus datos privados. Sin embargo, para aquellos que necesitan redactar un documento Word, te damos algunos consejos útiles. En este artículo, te guiaremos a través de unos pasos que te enseñarán cómo redactar un documento de Word .
Parte 1. Añadir una Herramienta de Redacción para Word
Desafortunadamente, Word no tiene una herramienta de redacción implícita, lo que implica que no se puede redactar contenido en un documento de Word. El enfoque más ideal para redactar datos en un documento de Word es a través de un complemento de redacción. Puedes añadir esa funcionalidad a la pestaña Redacción de Microsoft Word instalando Word 2007, Word 2010 o Word 2013 Redaction Tools. Sin embargo, debes comprender que esta herramienta no es autoritariamente producida por Microsoft, lo que significa que no hay una garantía del 100% de que funcione. Sin embargo, si sigues los siguientes pasos, tu documento de Word se podrá redactar efectivamente. De esta forma, puedes comparti el documento sin sufrir por compartir información privada.
Pasos para Redactar un Documento de Word:
- Paso 1: abre el documento de Word que necesitas redactar. Se recomienda un documento word 2007 o 2010.
- Paso 2: haz clic en "Archivo" para abrir la vista de backstage.
- Paso 3: continúa con el icono "Preparar para compartir", luego comprueba los problemas haciendo clic en "Inspeccionar documento".
- Paso 4: aparecerá un cuadro de diálogo Inspector de Documentos, selecciona las alternativas a las que se puede acceder en el resumen que deseas evaluar.
- Paso 5: haz clic en "Inspeccionar" al finalizar el examen, puedes expulsar los componentes evaluados del documento de Word haciendo clic en "Eliminar Todo" para cada alternativa elegida.
- Paso 6: para guardar los últimos cambios del registro de Word redactado, guarda el documento final como la "copia final rechazada". Esto asegurará que tengas un registro redactado que no contenga ningún dato confidencial.
- Paso 7: finalmente, el registro está bien para la diseminación abierta.
Es fundamental tener en cuenta que redactar un documento de Word es permanente y nunca se puede revertir. Por lo tanto, siempre es prudente que realices un duplicado de tu informe antes de redactar tu documento. De esta forma, tendrás una copia de respaldo en caso de que necesites consultar los datos que planeas redactar.
Parte 2. La Forma Más Segura de Redactar un Documento Word
Si planeas transmitir el documento como una copia electrónica, tu documento de Word podría modificarse fácilmente y, por lo tanto, exponer tus datos privados. Por lo tanto, se recomienda que primero conviertas tu documento de Word a formatos no editables, como PDF primero, luego procede a redactar el archivo PDF utilizando un software.
PDFelement Pro para Windows - La Mejor Herramienta de Redacción PDF
La mejor aplicación para cambiar de Word a PDF y redactar archivos PDF es PDFelement Pro . Esta aplicación no solo te permite convertir documentos de Word a Word PDF fácilmente, sino que también te ayuda a ocultar textos e imágenes confidenciales en tus archivos PDF a través de la redacción. Ha mejorado las funciones de edición PDF para editar textos, eliminar objetos, añadir comentarios y una tecnología OCR precisa que cambia los archivos PDF en formatos claros y editables como Word, HTML y PowerPoint que transformarán tu lugar de trabajo en una verdadera oficina editorial experta. Además, la aplicación te permitirá convertir y editar múltiples archivos PDF en lotes. Tiene otras características como se destaca a continuación. (Y PDFelement Pro también está disponible).
Más Características de PDFelement Pro:
- Crea fácilmente registros PDF a partir de Word, Excel, PowerPoint, texto y otros tipos de documentos.
- Permite al usuario realizar conversiones múltiples: convierte hasta 200 documentos PDF de una vez.
- Permite a los usuarios editar textos e imágenes en un PDF a través de eliminar, resaltar y agregar comentarios.
- Tiene una tecnología OCR precisa que cambia los archivos PDF en formatos claros y editables, como Word, HTML y PowerPoint.
- Admite la redacción de textos e imágenes seleccionados en un documento PDF.
Una Guía sobre Cómo Redactar Archivos PDF
La metodología de redacción es completamente fácil de seguir. PDFelement Pro está completamente modificado para satisfacer todas sus necesidades de PDF. Permítanos destacar los pasos más capaces para redactar documentos PDF.
Paso 1. Instalar y ejecutar la herramienta de modificación de PDF
Para empezar, debes descargar la aplicación desde el sitio de PDFelement Pro. Después de descargarlo con éxito, instálalo e ábrelo en tu ordenador. Lo hará haciendo clic en "EJECUTAR" en el archivo de la aplicación descargada. Después de lo cual, se te pedirá que hagas clic en "INSTALAR". Sigue los pasos hasta que hagas clic en "ACABAR". De esa forma, habrás ejecutado exitosamente la aplicación en tu ordeandor.
Paso 2. Importa el documento de Word
Al ejecutar con éxito PDFelement Pro, toca el botón "Crear PDF" en la interfaz principal. Después de eso, selecciona e importa el documento de Word que has reservado para redactar. Cuando lo hayas elegido, haz clic en el símbolo "Abrir" e importa el documento de Word.
Paso 3. Convierte Word a PDF
Después de importar de manera efectiva, ves a la interfaz principal de la aplicación, haz clic en "Archivo" y luego haz clic en "Guardar como" para guardar el documento de Word en formato PDF.
Step 4. Redact the Converted Word
Para redactar textos e imágenes, primero toca el icono "Marcar como Redacción" en la pestaña "PROTEGER". Se te pedirá que elijas textos o imágenes que necesitas redactar. Consecuente con resaltar los bits, aparecerá atenuado en el sombreado. Verás que todos los textos o imágenes que apartes para la redacción tendrán una caja negra. Confirma si los elementos sutiles resaltados son correctos. Después de confirmar, simplemente toca "Aplicar Redacción" para permitir la redacción en la página PDF.
Florencia Arias
staff Editor