Come Fare l’OCR di un Documento PDF Scansionato Usando Google Docs

Google Docs o Google Drive, fa di tutto per evitare che le persone usino la carta e soprattutto sprechino la carta. Probabilmente hai già familiarità con i suoi documenti di collaborazione, presentazioni, fogli di calcolo, e molto altr, ma lo sapevi che Google Docs può fare l’OCR dei file?

L’OCR (Optical Character Recognition ossia riconoscimento ottico dei caratteri) è una delle caratteristiche più importanti per chi vuol smettere di usare i documenti. Permette agli utenti di scansionare i documenti e di digitalizzarli, trasformando tutto in testi editabili. In questo articolo, mostrerò come eseguire l’OCR Google Docs.

• Parte 1. La Soluzione Migliore per l’OCR dei File PDF
• Parte 2. Procedura per l'Utilizzo di Google Docs per l’OCR basato su Immagine PDF

Parte 1. Come Fare l’OCR PDF senza Google Docs

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Parte 2. Guida Passo-Passo su Come Fare l’OCR in Google Docs

Vediamo come funziona Google OCR, e come è possibile convertire i file PDF in testi editabili con esso.

Passo 1. Scansione dei Documenti

Tutto inizia con la scansione dei documenti. È la parte più importante del processo OCR. Attualmente, Google Docs supporta l'OCR non solo per i file PDF, ma anche èrt .jpeg, .png, e .gif, ma tutti i file dovrebbero avere meno di 2MB di dimensione. Si tenga presente che se si desidera convertire più file, si consiglia di utilizzare il formato PDF, in quanto consente di caricare tutte le pagine in un unico lotto. Ma Google Docs ha anche una limitazione ed estrarrà il testo solo dalle prime dieci pagine del file PDF.

Passo 2. Preparare i File PDF

Ci sono alcune semplici regole che ti aiuteranno a ottenere i migliori risultati dall'OCR in Google docs. La prima cosa è assicurarsi che il file che si carica sia in alta risoluzione, e che sia abbastanza leggero, con un netto contrasto. Inoltre, è possibile controllare se il testo scansionato sia posizionato orizzontalmente e se è leggibile da sinistra a destra. Inoltre, se si dispone di font standard, come Times New Roman o Helvetica, si noteranno risultati migliori. Se il documento non è leggibile, puoi comunque provare l'OCR, ma probabilmente non otterrai risultati accurati.

Google Drive supporta l’OCR in molte lingue parlate in tutto il mondo, ma l'OCR per le lingue che utilizzano caratteri non latini ha ancora dei bug, quindi non aspettatevi risultati perfetti.

Passo 3. Ottenere i File

Se hai già i file, assicurati che siano nel formato giusto, supportato da Google Docs. Se si dispone solo dei documenti fisici, avviare la scansione al computer. Se non si dispone di uno scanner, è anche possibile scattare loro delle foto con il telefono; funziona abbastanza bene.

Un consiglio è quello di utilizzare Scanner Pro, perché ha ha un supporto in-app per Google Docs. Sfortunatamente, Google Docs non supporta l'OCR per qualsiasi file caricato direttamente dall'app, quindi devi comunque caricarlo come PDF o immagini.

Passo 4. Caricare i File su Google Docs

L'aggiunta di documenti a Google Focs per farli scansionare è abbastanza facile, ma è necessario utilizzare il tuo account Google Drive. Basta andare su "My Drive", fare clic su "Impostazioni" e sotto l'impostazione "Carica", assicurarsi di spuntare il "Convertire il testo da file caricati PDF e immagine". Controllare anche l'impostazione Conferma prima di ogni upload e spuntarla.

Ora fai clic sul pulsante "Carica", seleziona i file che ti servono e fai clic su "Apri". Seleziona la lingua del documento e confermala. Fai clic su "Avvia Caricamento". Una volta caricato il documento, verranno visualizzate due versioni: quella originale e il testo estratto dal documento. Google Docs non conserva il formato originale, quindi dovrai modificarlo manualmente!

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