• Filed to: Redatta PDF • Proven solutions
La redazione implica semplicemente l’apporre una spessa riga nera di un documento al fine di oscurare inpermazioni private e confidenziali. Tuttavia, le redazioni su un documento di Word sono difficili e moltissime persone hanno commesso prima degli errori. Ciò avviene in quanto hanno usato dei metodi impropri per redigere i loro documenti, il che ha condotto a fuoriuscite dei loro dati riservati. Tuttavia, per coloro che hanno bisogno di redigere un documento Word, alcuni consigli di esperti possono essere utili. Questo articolo, condurrà attraverso alcuni passaggi che mostrano come redigere in un documento di Word .
- Parte 1. Aggiungere uno Strumento di Redazione a Word per Redigere in Word
- Parte 2. Il Modo Più Sicuro per Redigere un Documento Word
Parte 1. Aggiungere uno Strumento di Redazione a Word per Redigere in Word
Spertunatamente, Word non dispone di uno strumento di redazione implicito, il che implica che non è possibile oscurare un contenuto in un documento di Word. L'approccio più ideale per redigere i dati in un documento di Word è tramite un componente aggiuntivo di redazione. È possibile aggiungere tale funzionalità alla scheda Revisione di Microsoft Word installando Word 2007, Word 2010 o strumenti di redazione di Word 2013. È possibile utilizzare i servizi di un ingegnere Microsoft; tuttavia, è necessario capire che questo strumento non è autorevolmente prodotto da Microsoft il che significa che non vi è alcuna garanzia del 100% che funzioni. Tuttavia, se si seguono i seguenti passi, il documento di Word può essere efficacemente redatto. In questo modo, si può essere in grado di condividere o diffondere il documento alla popolazione generale senza timore di condividere dei dati privati.
Passi per redigere un documento di Word:
- Passo 1: Aprire il documento di Word che è necessario redigere. Si consiglia Word 2007 o 2010.
- Passo 2: Fare clic su "File" per visualizzare la vista backstage.
- Passo 3: Procedere all'icona "Preparazione per la Condivisione", quindi verificare la presenza di eventuali problemi cliccando su "Ispeziona Documento".
- Passo 4: Verrà visualizzata una finestra di dialogo Ispettore Documenti, selezionare le alternative accessibili nel rundown che si desidera valutare.
- Passo 5: Fare clic su "Ispeziona" al termine dell'esame, è possibile espellere i componenti valutati dal documento di Word facendo clic su "Rimuovi Tutto" per ogni alternativa scelta.
- Passo 6: Per salvare le ultime modifiche del record di Word redatto, salvate il documento finale come "Copia Finale Redatta". Questo farà in modo di avere un record redatto che non contiene dati confidenziali.
- Passo 7: Infine, il record è OK per la diffusione aperta.
È fondamentale notare che la relazione un documento di Word è permanente e non può mai essere invertita. Quindi, è sempre prudente fare un duplicato del proprio rapporto prima che redigere il documento. In questo modo, si avrà una copia di backup nel caso in cui sia necessario fare riferimento ai dati che si prevede di redigere.
Parte 2. Il Modo Più Sicuro per Redigere un Documento Word
Se si prevede di trasmettere il documento come una copia soft, il documento di Word potrebbe essere facilmente alterato quindi esporre i dati privati. Pertanto, si consiglia di convertire prima il documento di Word in permati non modificabili come PDF, quindi procedere a redigere il file PDF utilizzando un software.
PDFelement Pro - Il Miglior Strumento per Redigere PDF
La migliore applicazione da utilizzare per cambiare Word in PDF e redigere un file PDF è PDFelement Pro. Questa applicazione non solo consente di convertire documenti Word in PDF facilmente, ma aiuta anche a nascondere i testi confidenziali e le immagini nei file PDF tramite la redazione. Ha migliori funzioni di editing PDF per la modifica di testi, l'eliminazione di oggetti, l'aggiunta di osservazioni e una tecnologia OCR accurata che cambia su file PDF in permati chiari e modificabili come Word, HTML, e PowerPoint che traspermerà il posto di lavoro in un vero e proprio ufficio editoriale da esperto. Inoltre, l'applicazione permetterà di convertire e di redigere più file PDF in lotti. Ha altre caratteristiche come evidenziato di seguito.
Altre Caratteristiche di PDFelement Pro:
- Crea facilmente i record PDF di Word, Excel, PowerPoint, testo e altri tipi di documenti.
- Consente all'utente di effettuare conversioni multiple - Converte fino a 200 documenti PDF in una volta.
- Consente agli utenti di modificare testi e immagini in un PDF tramite l'eliminazione, l'evidenziazione e l'aggiunta di osservazioni.
- Ha una tecnologia OCR accurata che cambia su file PDF in permati chiari e modificabili come Word, HTML e PowerPoint.
- Supporta la redazione di testi e immagini selezionati in un documento PDF.
Una Guida su Come Redigere i File PDF
La metodologia della redazione è del tutto facile da seguire. PDFelement Pro è modifica tutto per soddisfare tutte le tue esigenze PDF. Cerchiamo di evidenziare i passi più importanti per redigere documenti PDF.
Passo 1. Installare e Lanciare lo Strumento per Redigere i PDF
Per cominciare, è necessario scaricare l'applicazione dal sito PDFelement Pro. Dopo averlo scaricata, istallala e lanciala sul tuo PC. Lo farai cliccando su "Esegui" sul file dell'applicazione scaricata. Dopo di che, verrà chiesto di cliccare su "Installa". Seguire i passi fino a quando si fa clic su "Finito". In questo modo avrai lanciato con successo l'applicazione sul tuo PC.
Passo 2. Importare il Documento Word
Una volta avviato PDFelement Pro, toccare il pulsante "Crea PDF" nell'interfaccia principale. Dopo di che, selezionare e importare il documento di Word che si è deciso di redigere. Quando lo si è scelto cliccate sul simbolo "Apri" e importare il documento di Word.
Passo 3. Convertire Word in PDF
Dopo aver effettivamente importato, passare alla interfaccia principale dell'applicazione, fare clic su "File", e dopo è sufficiente fare clic su "Salva Come" per salvare il documento Word in permato PDF.
Passo 4. Redigere il Word Convertito
Per redigere i testi e le immagini toccare l'icona "Contrassegna per la Redazione" sotto la linguetta "Proteggi". Sarà richiesto di scegliere i testi o le immagini che vogliono redigere. La conseguente evidenziazione dei bit sembrerà essere fioca nell'ombreggiatura. Vedrai che tutti i testi o le immagini che hai messo a parte per la redazione avranno un box nero. Accertati che gli elementi sottili evidenziati siano quelli giusti. Conferma semplicemente toccando "Applica Redazione" per consentire la redazione sulla pagina PDF.
Fredo Russo