Wie Sie ein PDF-Dokument mithilfe von Google Docs OCR-scannen können

Google Docs (Google Text & Tabellen) oder Google Drive tut alles, um Papier und vor allem die Verschwendung von Papier zu vermeiden. Wahrscheinlich sind Sie bereits mit den kollaborativen Dokumenten, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und vielen anderen vertraut, aber wussten Sie, dass Google Docs Dateien OCR-scannen kann?

OCR (Optical Character Recognition) ist eines der wichtigsten Features für diejenigen, die keine Papiervorlagen mehr verwenden möchten. Sie ermöglicht es den Benutzern, Dokumente zu scannen und zu digitalisieren und alles in bearbeitbare Texte umzuwandeln. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Google Docs OCR durchführen.

Teil 1. Wie Sie OCR-PDF ohne Google Docs erstellen

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Teil 2. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur OCR in Google Docs

Lassen Sie uns sehen, wie Google OCR funktioniert und wie Sie PDF-Dateien in bearbeitbare Texte konvertieren können.

Schritt 1. Die Dokumente scannen

Alles beginnt mit dem Scannen der Dokumente. Dies ist der wichtigste Teil des OCR-Prozesses. Derzeit unterstützt Google Docs OCR für PDF-Dateien, aber auch für. jpeg,. png und. gif, jedoch sollten alle Dateien weniger als 2 MB groß sein. Beachten Sie, dass es sich bei der Konvertierung mehrerer Dateien empfiehlt, das PDF-Format zu verwenden, da Sie damit alle Seiten in einem Stapel hochladen können. Google Docs hat aber auch eine Einschränkung und extrahiert den Text nur aus den ersten zehn Seiten Ihrer PDF-Datei.

das dokument für ocr scannen

Schritt 2. PDF-Dateien vorbereiten

Es gibt einige einfache Grundsätze, die Ihnen helfen werden, die besten Ergebnisse mit OCR in Google Text & Tabellen zu erzielen. Als erstes müssen Sie sicherstellen, dass die hochgeladene Datei in hoher Auflösung und ausreichend hell ist, mit einem deutlichen Kontrast. Zusätzlich können Sie überprüfen, ob der gescannte Text horizontal und von links nach rechts lesbar ist. Auch wenn Sie Standard-Schriften wie Times New Roman oder Helvetica haben, werden Sie bessere Ergebnisse erreichen. Wenn Ihr Dokument nicht lesbar ist, können Sie immer noch OCR ausprobieren, aber wahrscheinlich werden Sie keine genauen Ergebnisse erhalten.

Google Drive unterstützt OCR in vielen Sprachen aus der ganzen Welt, aber die OCR für Sprachen, die nicht-lateinische Schriftzeichen verwenden, sind immer noch fehlerhaft, also erwarten Sie keine perfekten Ergebnisse.

ocr pdf in google docs

Schritt 3. Dateien erhalten

Wenn Sie bereits über die Dateien verfügen, stellen Sie sicher, dass diese im richtigen Format vorliegen und von Google Docs unterstützt werden. Wenn Sie nur die physischen Dokumente haben, scannen Sie sie mit Ihrem Computer. Wenn Sie keinen Scanner haben, können Sie diese auch mit Ihrem Handy fotografieren; es funktioniert ziemlich gut.

Ein Tipp für Sie ist die Verwendung von Scanner Pro, da es eine In-App-Unterstützung für Google Docs bietet. Leider unterstützt Google Docs keine OCR für Dateien, die direkt aus der App hochgeladen wurden, so dass Sie sie immer noch als PDF oder Bilder hochladen müssen.

google docs ocr pdf

Schritt 4. Dateien in Docs hochladen

Das Hinzufügen von Dokumenten zu Google Docs ist ziemlich einfach, aber Sie müssen Ihr Google Drive-Konto verwenden. Gehen Sie einfach zu "Mein Drive", klicken Sie auf "Einstellungen" und unter "Upload-Einstellungen", müssen Sie sicherstellen, dass Sie den Haken bei "Text aus hochgeladenen PDF- und Bilddateien konvertieren" gesetzt haben. Überprüfen Sie die Einstellungen vor jedem Upload, und bestätigen und markieren Sie diese.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Hochladen", wählen Sie die gewünschten Dateien aus und klicken Sie auf "Öffnen". Wählen Sie die Sprache des Dokuments aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Klicken Sie auf "Upload starten". Sobald das Dokument hochgeladen wurde, sehen Sie zwei Versionen: die Originalversion und den aus dem Dokument extrahierten Text. Google Docs behalten das Originalformat nicht bei, Sie müssen es also manuell bearbeiten!

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iSkysoft
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Published: Oct 24,2017 17:58 pm / Updated: Apr 30,2019 15:35 pm
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