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Google Docs (Google Text & Tabellen) oder Google Drive tut alles, um Papier und vor allem die Verschwendung von Papier zu vermeiden. Wahrscheinlich sind Sie bereits mit den kollaborativen Dokumenten, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und vielen anderen vertraut, aber wussten Sie, dass Google Docs Dateien OCR-scannen kann?
OCR (Optical Character Recognition) ist eines der wichtigsten Features für diejenigen, die keine Papiervorlagen mehr verwenden möchten. Sie ermöglicht es den Benutzern, Dokumente zu scannen und zu digitalisieren und alles in bearbeitbare Texte umzuwandeln. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Google Docs OCR durchführen.
- Teil 1. Die beste Lösung für OCR-PDF-Dateien
- Teil 2. Schritte für die Verwendung von Google Docs in OCR-Bildbasierten PDF-Dokumenten
Teil 1. Wie Sie OCR-PDF ohne Google Docs erstellen
PDFelement Pro - Das beste OCR Tool für PDF-Dateien
Wenn Sie ein leistungsfähigeres und professionelles PDF-OCR-Tool benötigen, empfehlen wir Ihnen die Verwendung von PDFelement Pro. Mit der erweiterten OCR-Funktion können Sie gescannte PDFs problemlos bearbeiten und konvertieren.
Warum Sie dieses OCR PDF Tool wählen sollten:
- Unterstützung mehrerer OCR-Sprachen.
- Extrahieren von Daten aus gescannten PDF-Dateien.
- Einfaches Bearbeiten von PDF-Texten, Bildern und mehr.
- Konvertieren von PDF in Word, Bilder, PPT, Excel, etc.
- Schützen Sie Ihre Dokumente mit Wasserzeichen oder einem Passwort
Teil 2. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur OCR in Google Docs
Lassen Sie uns sehen, wie Google OCR funktioniert und wie Sie PDF-Dateien in bearbeitbare Texte konvertieren können.
Schritt 1. Die Dokumente scannen
Alles beginnt mit dem Scannen der Dokumente. Dies ist der wichtigste Teil des OCR-Prozesses. Derzeit unterstützt Google Docs OCR für PDF-Dateien, aber auch für. jpeg,. png und. gif, jedoch sollten alle Dateien weniger als 2 MB groß sein. Beachten Sie, dass es sich bei der Konvertierung mehrerer Dateien empfiehlt, das PDF-Format zu verwenden, da Sie damit alle Seiten in einem Stapel hochladen können. Google Docs hat aber auch eine Einschränkung und extrahiert den Text nur aus den ersten zehn Seiten Ihrer PDF-Datei.
Schritt 2. PDF-Dateien vorbereiten
Es gibt einige einfache Grundsätze, die Ihnen helfen werden, die besten Ergebnisse mit OCR in Google Text & Tabellen zu erzielen. Als erstes müssen Sie sicherstellen, dass die hochgeladene Datei in hoher Auflösung und ausreichend hell ist, mit einem deutlichen Kontrast. Zusätzlich können Sie überprüfen, ob der gescannte Text horizontal und von links nach rechts lesbar ist. Auch wenn Sie Standard-Schriften wie Times New Roman oder Helvetica haben, werden Sie bessere Ergebnisse erreichen. Wenn Ihr Dokument nicht lesbar ist, können Sie immer noch OCR ausprobieren, aber wahrscheinlich werden Sie keine genauen Ergebnisse erhalten.
Google Drive unterstützt OCR in vielen Sprachen aus der ganzen Welt, aber die OCR für Sprachen, die nicht-lateinische Schriftzeichen verwenden, sind immer noch fehlerhaft, also erwarten Sie keine perfekten Ergebnisse.
Schritt 3. Dateien erhalten
Wenn Sie bereits über die Dateien verfügen, stellen Sie sicher, dass diese im richtigen Format vorliegen und von Google Docs unterstützt werden. Wenn Sie nur die physischen Dokumente haben, scannen Sie sie mit Ihrem Computer. Wenn Sie keinen Scanner haben, können Sie diese auch mit Ihrem Handy fotografieren; es funktioniert ziemlich gut.
Ein Tipp für Sie ist die Verwendung von Scanner Pro, da es eine In-App-Unterstützung für Google Docs bietet. Leider unterstützt Google Docs keine OCR für Dateien, die direkt aus der App hochgeladen wurden, so dass Sie sie immer noch als PDF oder Bilder hochladen müssen.
Schritt 4. Dateien in Docs hochladen
Das Hinzufügen von Dokumenten zu Google Docs ist ziemlich einfach, aber Sie müssen Ihr Google Drive-Konto verwenden. Gehen Sie einfach zu "Mein Drive", klicken Sie auf "Einstellungen" und unter "Upload-Einstellungen", müssen Sie sicherstellen, dass Sie den Haken bei "Text aus hochgeladenen PDF- und Bilddateien konvertieren" gesetzt haben. Überprüfen Sie die Einstellungen vor jedem Upload, und bestätigen und markieren Sie diese.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Hochladen", wählen Sie die gewünschten Dateien aus und klicken Sie auf "Öffnen". Wählen Sie die Sprache des Dokuments aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Klicken Sie auf "Upload starten". Sobald das Dokument hochgeladen wurde, sehen Sie zwei Versionen: die Originalversion und den aus dem Dokument extrahierten Text. Google Docs behalten das Originalformat nicht bei, Sie müssen es also manuell bearbeiten!
Alexander Wagner
staff Editor