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Dokumentenmanagement-Software organisiert E-Dokumente intelligent und bietet eine attraktive Benutzeroberfläche, um Dateien mühelos zu verfolgen, zu speichern und zu verwalten. Es wird in der heutigen Arbeitsumgebung benötigt, da sie alle Arten von Dateiformaten unterstützen und den physischen Speicherplatz reduzieren. Dokumentenmanagementsysteme bieten sofortigen Zugriff auf Dokumente, was Zeit und Kosten spart und die Produktivität eines Unternehmens erhöht. Dies sind einige der Gründe, warum Geschäftshäuser und andere Unternehmen auf DMS umsteigen. Lassen Sie uns weiterlesen und mehr über das Open Source Dokumentenmanagementsystem erfahren.
Top 10 Open-Source-Dokumentenverwaltungssysteme
PDFelement Pro - Die beste Alternativlösung zu Open Source Dokumentenmanagementsystemen
PDFelement Pro ist eine sehr zuverlässige Dokumentenmanagement-Software zur Verwaltung und Organisation von PDF-Dokumenten. PDFelement Pro ist für Ihren Windows-PC oder Mac verfügbar und kann heruntergeladen werden. Probieren Sie es jetzt aus, um seine Tools und die funktionsreiche Benutzeroberfläche zu nutzen, die PDF-Dateien erstellen, bearbeiten, konvertieren und sichern sowie OCR-PDFs verarbeiten kann.
Hauptmerkmale:
- Bearbeiten & lesen Sie OCR-PDF-Dokumente ein: Mit diesem Produkt ist es möglich, Texte, Bilder oder Seiten einzeln oder im Stapelverfahren zu bearbeiten. Es ermöglicht seinen Benutzern auch die Konvertierung gescannter PDF-Dateien über die OCR-Technologie.
- Markieren & Signatur: Hervorheben, Streichen, Unterstreichen, Unterstreichen, Hinzufügen von Haftnotizen, Textfeldern, etc. oder Freihandzeichnen auf einer PDF-Datei wird ermöglicht. Das Stempeln und Signieren eines PDF-Dokuments zur Personalisierung ist ebenfalls eines der wichtigsten Merkmale.
- Konvertieren & Erstellen von PDFs: Konvertieren eines PDF-Dokuments in ein beliebiges anderes Dateiformat, z.B. Word, PPT, ePUB, HTML, Excel, etc. Außerdem können Sie Seiten zu einem einzelnen PDF zusammenfassen oder ein PDF aufteilen, um verschiedene PDF-Seiten zu erstellen.
- PDF-Formulare: Das Ausfüllen oder Erstellen eines Online-PDF-Formulars ist mit PDFelement Pro eine einfache Aufgabe.
- PDF-Dokumente teilen: Diese Software ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien mit einem Passwort zu schützen und sicher zu teilen. Außerdem können Sie Wasserzeichen hinzufügen oder sensible Dateien bearbeiten.
- PDF organisieren: Schließlich macht das Lesezeichen, die Indexierung, die Anpassung und das Hinzufügen von Bates-Nummerierungshilfen PDFelement Pro zum zuverlässigsten und effektivsten DMS.
Unten aufgeführt sind 10 Open-Source-Dokumentenverwaltungssoftware, die eine robuste Suchfunktion und ausgezeichnete Dokumentenmanagement-Tools bieten. Aus der untenstehenden Liste können Sie das beste Open-Source-Dokumentenmanagementsystem nach Ihren Bedürfnissen auswählen.
#1. LogicalDoc
LogicalDoc Document Management System ist ein kostenloses Open-Source-Dokumentenmanagementsystem und kann in jedem Webbrowser verwendet werden, um mehrere Dokumente zu erstellen und zu verwalten. Diese Software erhöht die Zusammenarbeit im Team und steigert die Produktivität.
Merkmale:
- Schnellsuche für einen einfachen Zugriff auf Dokumente.
- Einfach zu installieren und sehr intuitiv zu bedienen.
- Das Support-Team ist sehr zuverlässig.
Preis: Nur auf Angebotsbasis verfügbar.
#2. Alfresco
Alfresco ist ein Open-Source-Dokumentenmanagementsystem, das für Unternehmen entwickelt wurde, um Dokumente, Webinhalte, Bilder usw. zu verwalten. Es hilft auch bei der Automatisierung von Arbeitsabläufen, der Verfolgung von Datensätzen und der Dateiversionierung.
Merkmale:
- Pflegt alle Änderungen an den Dokumenten und zeichnet alte und aktualisierte Dateien auf.
- Ermöglicht eine einfache Anpassung an Dokumente.
- Unterstützt die gemeinsame Nutzung und Speicherung von Dokumenten und kann für die erweiterte Zusammenarbeit in Unternehmen genutzt werden.
Preis: Auf Anfrage
#3. KnowledgeTree
KnowledeTree ist ein weiteres Open-Source-DMS, das es seinen Abonnenten ermöglicht, Dokumente sicher zu teilen, zu verfolgen, zu bearbeiten, zusammenzuarbeiten und zu verwalten.
Merkmale:
- Es ermöglicht die Suche innerhalb von Dokumenteninhalten.
- Der Quick Play-Service ermöglicht es Benutzern, Kadenzen von Inhalten festzulegen.
- Es hat ein aversionsgesteuertes Dokumenten-Repository.
Preis: Auf Anfrage
#4. Nuxeo
Nuxeo verfolgt Dokumente und Inhalte, die zwischen Mitarbeitern in einem Unternehmen fließen. Es spart Zeit durch die Möglichkeit der schnellen Suche und des Datenabrufs. Nuxeo erfasst Inhalte aus E-Mails, gescannten Dateien und Büropapieren.
Merkmale:
- Einfache Pflege von Projekten.
- Jeder Aspekt von Dokumenten kann bearbeitet und angepasst werden.
- Die Audit-Protokollierung ist das Hauptmerkmal.
Preis: Auf Anfrage
#5. Seed DMSo
Seed DMS ist ein sehr leistungsfähiges Open-Source-Dokumentenmanagementsystem auf Basis von PHP. Es kann eine ausgereifte und unternehmenstaugliche Plattform für die gemeinsame Nutzung und Speicherung von Dokumenten sein. Es ist voll kompatibel mit LetoDMS.
Merkmale:
- Bearbeitet Dokumente, die in Form von HTML-Seiten vorliegen.
- Zusammenarbeit in Echtzeit mit Teamkollegen, um Dokumente gemeinsam zu bearbeiten und zu verwalten.
- Ermöglicht die Erstellung von Präsentationen online.
Preis: kostenlos
#6. Drupal
Drupal ist eine Software, die in allen Arten von Organisationen wie Krankenhäusern, Hochschulen, Regierungen, Medien und Verlagen und vielen mehr eingesetzt werden kann. Es kann digitale Dokumente starten, speichern, verwalten und skalieren, um den physischen Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Transparenz am Arbeitsplatz zu verbessern.
Merkmale:
- Open Source Dokumentenmanagement-Lösung.
- Hunderte von Werkzeugen zur Anpassung und Bearbeitung der Dokumente.
- Intuitive Benutzeroberfläche und einfach zu bedienende Software.
Preis: nicht verfügbar
#7. Feng Office
Feng Office ist eine webbasierte Plattform zur Verwaltung und Speicherung Ihrer Dokumente. Es ermöglicht eine einfache Projektabwicklung und Aufgabenverwaltung.
Merkmale:
- Es ermöglicht es den Benutzern, Dokumente nicht nur hoch- und herunterzuladen, sondern auch zu teilen und zu bearbeiten.
- Ermöglicht es Benutzern, Dateien zu komprimieren, zu archivieren und zu aktualisieren.
- Außerdem wird die Aktualisierungshistorie eines bestimmten Dokuments angezeigt.
Preis: NA
#8. CogniDox
CogniDox ist im Wesentlichen ein webbasiertes DMS zur Unterstützung der Hightech-Produktentwicklung. Es bietet auch Plug-Ins für CMS-Produkte, Software-SCM-Tools, EDA-Tools, etc. an.
Merkmale:
- Bietet flexible Lösungen, die den Bedürfnissen der Benutzer entsprechen.
- Bietet Cloud-basierte oder Open-Source-Dokumentenmanagement-Lösungen.
- CogniDox verfügt über ein eigenes Netzwerk, um mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern usw. in Kontakt zu bleiben.
Preis: $5 (einmalige Lizens)
#9. Workplace
Workplace ist eine Lösung für Dokumentenmanagement und Dokumentenzusammenarbeit. Es bietet einen völlig neuen Ansatz für die Verwaltung und Organisation von Dokumenten, indem es seine Funktionalität nahtlos in Ihren Arbeitsplatz integriert.
Merkmale:
- Bietet eine kostenlose Testversion an, um seine Funktionen zu testen und seine Funktionsweise zu verstehen.
- Individuelle Anpassungen sind möglich, da sie nach Ihren Bedürfnissen erweiterbar sind.
Preis: Mehrere Preisstrukturen auf Angebotsbasis verfügbar.
#10. Bloomfire
Bloomfire bietet Dokumentenmanagementlösungen für Vertrieb, Marketing, HR, Kundensupport und IT-Betrieb. Mit Hilfe dieses Tools können Sie Dokumente erstellen, speichern, analysieren und gemeinsam nutzen.
Merkmale:
- Eine großartige Möglichkeit, Informationen zwischen Teams und Mitarbeitern auszutauschen.
- Verbesserung der Produktivität in der Vertriebsorganisation.
- Ruft schnell die Dokumente ab, die Sie benötigen.
Preis: $450/Monat
Alexander Wagner
staff Editor