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Persönliche Dokumentenverwaltungssoftware bietet Lösungen für viele Probleme und reduziert z.B. den physischen Speicherplatz und den Aufwand bei der Suche nach Dokumenten in riesigen Datenmengen etc. Persönliche Dokumentenverwaltungssoftware erhöht Ihre Effizienz, da sie alle Ihre Daten und E-Dokumente an einem Ort speichert, Sie sie bearbeiten und nach Belieben darauf zugreifen können. Eine Persönliche Dokumentenverwaltung erhöht außerdem die Sicherheit von Dokumenten, indem es sie vertraulich behandelt und Ihnen verschiedene Regeln für die Verwaltung und Freigabe von Dokumenten an die Hand gibt. Lesen Sie weiter, um mehr über die beste persönliche Dokumentenverwaltungssoftware zu erfahren. Wenn Sie eine persönliche PDF-Dokumentenverwaltungssoftware wünschen, ist PDFelement Pro eine gute Wahl.
Top 5 der besten Software für persönliche Dokumentenverwaltungssoftware
#1. PaperTracer
Mit PaperTracer, der persönlichen Dokumentenverwaltung für zu Hause oder das Heimbüro können Sie Papierdokumente schnell in durchsuchbare Computerdateien verwandeln, die leicht zu speichern und wiederzufinden sind und sich später einfach ändern lassen (auch PDFs). Diese persönliche Dokumentenverwaltung setzt auf die Integration von Papier- und Digital-Dokumenten in einer zentrale Datenbank für Ihr Vertrags- oder Dokumentenmanagement. Tracking- und Berichtsfunktionen vereinfachen Auditverfahren und unterstützen die Management- und Compliance-Anforderungen Ihrer Workflow-Prozesse.
Hauptmerkmale dieser persönlichen Dokumentenverwaltungssoftware:
- Effiziente Optimierung Ihres Workflows im Vertragsmanagement.
- Automatisieren von Onboarding, Reduzieren des Verwaltungsaufwands, Erhöhen der Compliance und sicheres Speichern von Dokumenten.
#2. FileCenter
FileCenter wurde speziell für die Verwaltung von Dokumenten unter Windows entwickelt. Es kann Dateien scannen, PDF-Dateien bearbeiten, gescannte Dokumente bearbeiten und innerhalb kürzester Zeit nach Dateien suchen. Es wird oft gegenüber anderer Software bevorzugt, da keine Installation eines speziellen SQL-Servers vor der Verwendung erforderlich ist.
Funktionen:
- Arbeitet mit Dropbox, Google Drive und OneDrive zusammen.
- Ist mit Vertragsmanagement, Dokumentenindexierung und einer Volltextsuche ausgestattet.
- Besonders intuitiv zu bedienen.
#3. Folderit
Folderit ist eine weitere persönliche Dokumentenverwaltungs-Lösung für Windows-Computer. Viele Nutzer bevorzugen es für den persönlichen Gebrauch, da es sich um eine persönliche Dokumentenverwaltung auf Online-Basis handelt und diese Software das Speichern, Teilen, Verwalten und Genehmigen digitaler Dokumente vereinfacht.
Funktionen:
- Ermöglicht die Indexierung von Dokumenten und Volltextsuche.
- Organisiert Daten nach Ihren Bedürfnissen und speichert E-Mails in Ordnern, mit Tags oder als Metadaten.
- Die Suchmaschine findet Ihre Dokumente schnell.
#4. eDoc Organizer
eDoc Organiser ist eine Dokumentenmanagement-Lösung mit zwei Einsatzzwecken, da sie sowohl für Unternehmen als auch für den privaten Gebrauch geeignet ist. Sie bietet eine Funktion mit der Bezeichnung „Labels“, die es den Abonnenten ermöglicht, Dokumente zu unterscheiden und sie unter verschiedenen Überschriften zu organisieren. Außerdem bietet sie Kunden die Flexibilität, zwischen der Cloud-basierten Version, der Premium-Version und der Enterprise Edition zu wählen, um die Bedürfnisse größerer Unternehmen zu erfüllen.
Funktionen:
- Mithilfe der Suchmaschine können Sie nach Dokumenten anhand von Namen, Datum oder per OCR suchen.
- Es kann Dokumente als PDF speichern, so dass Sie Dokumente sicher teilen können.
- Speichert, vergleicht und analysiert kleine Dokumente, um Zeit, Geld und Aufwand zu sparen.
#5. DocuXplorer's Personal Document Management
DocuXplorer's Personal Document Management Solution von DocuXplorer ist sehr benutzerfreundlich und komplett funktionsfähig. Sie können unbegrenzte Arten von Ordnern und Schubladen erstellen, um Ihre Dokumente einfach zu speichern, zu trennen und zu klassifizieren. Besonders ökonomische für Einzelanwender und sehr empfehlenswert für alle Nutzer, die ihre Dokumente selbst verwalten möchten.
Funktionen:
- Ermöglicht Volltextsuche, Dokumentenkonvertierung, Archivierung und Aufbewahrung von Dokumenten.
- Dank der OCR-Technologie können Sie auch gescannte Dokumente bearbeiten.
- Hilft Ihnen beim Anwenden verschiedener Regeln und Vorschriften für die Verwaltung und das Speichern von Dokumenten.
Alexander Wagner
staff Editor