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La tecnología nos hace la vida bastante fácil. Si ves un documento interesante, simplemente lo escaneas o haces una foto de la sección interesante y la envías a tu ordenador. Gracias a programas como OneNote OCR, tu equipo puede realizar fácilmente un reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y convertir el archivo que has enviado en un documento editable e incluso usarlo para crear un documento importante para tu empresa. Si te emociona solo pensarlo, sigue leyendo mientras te explicamos cómo usar OneNote OCR para realizar la magia de OCR.
OneNote es un programa de Microsoft que viene gratis con el paquete de Microsoft Office. Está diseñado para ayudarte a organizar notas, crear textos y tablas e incluso administrar imágenes. Además, puede realizar OCR con Microsoft OneNote en archivos e imágenes PDF. Esto hace que cualquiera pueda convertir archivos PDF escaneados y fotos en archivos editables.
El uso de Microsoft OneNote te facilitará el trabajo, ya que ya no tienes que volver a escribir cada documento que recibas, ya sea como imagen o en formato impreso, ya que todo lo que tienes que hacer es escanear el documento y luego aplicar la magia de Microsoft OneNote OCR. Para usar Microsoft OneNote para realizar OCR, sigue estos pasos:
Ejecuta el programa OneNote en tu ordenador. Encuentre el programa en Microsoft Office si está utilizando Microsoft Office en tu PC, y ejecútalo. Si eres usuario de Mac, es posible que tengas que descargar e instalar el programa antes de poder usarlo.
Navega por el programa y presiona la pestaña 'Insertar'. Luego haz clic en 'Imagen'. Selecciona la imagen que quieras editar en OneNote.
Haz clic con el botón derecho en la imagen que acabas de seleccionar y luego elige 'Copiar de la imagen'. Así es como extraerás el texto de tu imagen para editarlo.
Haz clic en combinaciones de teclas 'Ctrl + V' si está utilizando un ordenador con Windows o combinaciones de teclas 'Comando + V' en una Mac para pegar el texto recopilado de tu imagen en OneNote página o un documento de Word y luego edítalo como quieras.
Si trabajar con archivos más grandes y quieres editarlos para luego convertirlos en archivos PDF para enviarlos fácilmente por Internet, encontrarás que la herramienta OneNote es bastante deficiente. Así que tenemos una alternativa avanzada para ti. Una de las mejores herramientas del mercado para realizar OCR es PDFelement Pro. Esta es una poderosa herramienta de PDF todo en uno diseñada para realizar cualquier función de PDF que puedas imaginar. Se puede usar para crear archivos PDF, convertir archivos PDF a otros formatos de archivo, editar archivos PDF, anotar PDF y, lo más importante, realizar OCR tanto en archivos PDF como en imágenes.
Para usar el programa de PDF para realizar OCR, simplemente sigue estos pasos:
Para hacer esto, deberás descargar e instalar PDFelement Pro en tu PC y ejecutarlo. Luego hacer clic en el botón 'Abrir archivo' para abrir tu documento.
Haz clic en el botón 'Convertir' y luego selecciona 'OCR'. Te pedirá que descargues un plugin OCR, si no tiene uno ya. Una vez hecho esto, selecciona tu archivo convertido para que sea un texto editable. Aquí podrás hacer que tu archivo PDF pueda buscarse o ser editar. Si quieres editar el contenido, selecciona 'Texto editable' y luego haz clic en 'Aceptar'.
Dale a la pestaña 'Editar' y luego selecciona 'Editar texto'. Ahora podrás editar tu contenido PDF como lo quieras y luego guardarlo.
Florencia Arias
staff Editor