¿Alguna vez te sentiste frustrado al descubrir que tus formularios de Excel o Word se deforman después de haberlos enviado a tus clientes más importantes? ¿Estás buscando un formato para que tus formularios rellenables se vean más profesionales? Supongo que la mayoría de ustedes ya descubrieron que los formularios rellenables en PDF son la mejor y más recomendada solución, y que en la web se pueden encontrar muchos creadores de formularios PDF gratuitos. En este artículo te mostraremos los mejores 5 herramientas creadores de formularios PDF gratis con sus pros y contras que te ayudarán a elegir la mejor.
Los mejores 5 Creadores Gratuitos de Formularios
1. PDFEescape
PDFescape es un creador de formularios en línea que permite a los usuarios crear formularios PDF de forma gratuita. También viene con un editor, que posibilita la edición y visualización de los archivos PDF creados. PDFescape también te permite imprimir o descargar los formularios creados para su uso sin conexión. Además, puedes usar la opción de compartir en línea para compartir tu documento con otros usuarios.
Pros:
- Tiene una interfaz muy intuitiva que facilita la creación de archivos.
- Viene con un creador de formularios PDF que te permite crear formularios rellenables en línea.
- Soporta editar, anotar y organizar tus páginas.
- It is free and without watermark.
Contras:
- Tiene una limitación de tamaño de archivo de 10 MB, 100 páginas máximo por archivo y un máximo de 10 archivos almacenados.
- Sólo conserva el historial de archivos recientes por 7 días.
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2. JotForm
JotForm es otro creador de formularios PDF en línea que te facilita la creación de formularios PDF rellenables de forma gratuita. Viene con un generador de formularios fácil de usar, que facilita la creación de varios campos en el formulario.
Pros:
- Es muy fácil de usar, con un generador de formas de arrastrar y soltar.
- Viene con varias plantillas de formas, ahorrándote el tiempo y el esfuerzo de tener que crear formas desde cero.
- No es necesario que te registres para obtener una cuenta.
Contras:
- Este creador de formularios PDF gratuito está diseñado sólo para la construcción de formularios simples, lo que significa que puede ser frustrante a la hora de crear formularios más avanzados.
- No es posible ajustar el formulario y poner los elementos en el lugar que se desea.
- Las cuentas de invitados se limitan sólo a 5 formularios, para seguir trabajando es necesario eliminar un formulario existente o actualizarlo. Y no se tiene ni la menor idea de dónde eliminar el formulario existente, no existe ninguna guía.
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3. DocHub
PDFzen/Doc Hub es un generador de formularios PDF gratuito que permite a los usuarios crear y rellenar formularios PDF, y permite guardarlos en el computador o exportarlos a Googledrive, Classrom, Dropbox o OneDrive. Importar plantillas de formularios PDF en la interfaz, o usar el generador de formularios de la aplicación para crear nuevos formularios desde cero, depende totalmente de los usuarios.
Pros:
- Viene con una interfaz limpia y fácil de usar.
- Permite compartir fácilmente los formularios creados usando OneDive, Google Drive y Dropbox.
Contras:
- Tiene funciones muy limitadas. Sólo tiene el campo de texto, la casilla de verificación, el campo de firma y el campo inicial para crear formularios rellenables en PDF. No cumple con todos los requisitos para crear un formulario PDF.
- Debes registrarte y abrir una cuenta para usar la aplicación.
- Tiene limitaciones para los usuarios de la versión gratuita, como por ejemplo 2000 documentos por cuenta, 5 firmas por mes, 3 solicitudes de firmas por mes, etc.
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4. Platoforms
Formdesk es un generador de formularios en línea gratuito que permite a los usuarios crear formularios PDF rellenables en línea. Puede ser muy fácil crear un formulario en línea a partir de formularios PDF existentes.
Pros:
- Es fácil crear un formulario PDF gratuito a partir de un formulario PDF existente.
- Permite compartir formularios rellenables en PDF con dirección URL, fácilmente rellenables por otras personas.
Contras:
- No permite descargar el formulario rellenable en PDF. Si lo descargas, será imposible de rellenar.
- No es fácil para los nuevos usuarios entender cómo crear un formulario PDF en línea con una interfaz de usuario bastante fea.
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5. Wufoo
Wufoo es otro popular generador de formularios en línea, que permite crear formularios fácilmente. Es un sitio web muy flexible y fácil de usar que te permite crear formularios profesionales para diversos usos, como informes, recopilación de datos, encuestas, etc. Cuenta con una interfaz web muy fácil de navegar, y viene con un creador de formularios de uso fácil que permite crear formularios en cuestión de minutos.
Pros:
- Es muy fácil de usar. Y hay un montón de plantillas gratuitas para que las uses.
- Puede utilizarse para crear formularios profesionales en PDF más avanzados.
- Puedes compartir los formularios creados con URL.
Contras:
- Debes inscribirte para usar la aplicación.
- No puedes descargar los formularios PDF rellenables.
- Tiene limitaciones para la versión de prueba, como 1 usuario, 5 formularios y 100 registros.
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Si pruebas todo lo anterior con los creadores de formularios gratuitos, descubrirás que no pueden cumplir con todos los requisitos para crear un formulario PDF profesional. ¿Por qué PDFelement Pro es el mejor creador de formularios PDF? Comparado con los 5 creadores de formularios PDF gratuitos en línea mencionados arriba, PDFelement tiene las siguientes ventajas.
Funciones:
- Para crear formularios rellenables, PDFelement Pro puede admitir la creación de formularios PDF rellenables automáticamente a partir de formularios PDF, formularios de Excel, formularios de Word, etc. Pero los formularios rellenables en línea sólo pueden admitir la creación de ellos a partir de formularios PDF.
- PDFelement Pro puede satisfacer la mayoría de los requisitos para crear un formulario PDF. Puedes insertar un campo de texto, una casilla de verificación, botones, etc. en otro lugar del formulario PDF. Puedes crear formularios PDF a tu gusto. Pero los formularios PDF en línea tienen limitaciones de función y no se puede cambiar el lugar de los elementos de la manera en que se desea.
- PDFelement Pro también puede admitir la edición, conversión, anotación y protección de tus archivos PDF.
Velocidad de Operación:
- PDFelement Pro para MAC o WIN puede trabajar muy rápido y estable. Pero los creadores de formularios en línea son muy lentos y no pueden abrir muchos formularios PDF de varias páginas.
Precio:
- Aunque son libres. Tienen muchas limitaciones y algunas funciones avanzadas deben ser pagadas.
- PDFelement Pro también tiene una versión de prueba gratuita para que la pruebes antes de comprarla y su precio es bastante asequible en comparación con Adobe Acrobat, Nitro, Foxit, etc.
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Florencia Arias
staff Editor