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Google Docs es una herramienta muy útil para almacenar documentos en línea, desde donde se puede acceder a estos con facilidad. Otra importante ventaja de Google Docs es que la información nunca se pierde. Casi todos los tipos de archivo son fáciles de subir usando este programa incluso archivos PDF. Google Docs también tiene una interfaz, que puede ser utilizada para abrir archivos PDF en Google Docs fácilmente. La gestión de Archivos PDF con Google Docs es muy sencilla y por tanto es muy recomendable y fiable.
Parte 1. ¿Cómo Abrir Archivos PDF en Google Docs?
Los pasos asociados a esto son muy fáciles de entender. Significa que son fáciles de seguir e implementar. Los usuarios de Gmail o de cualquier otro producto relacionado con Google pueden utilizar de forma sencilla las funciones relacionadas con PDF de Google Docs para obtener los mejores resultados.
Paso 1. Abrir Google Drive
Accede a Google Drive y blogueate en tu cuenta. Haz clic en el botón en la esquina superior izquierda y elige 'Subir Archivo'.
Paso 2. Cargar archivos
Desde la ventana emergente que ha aparecido, elige el archivo PDF que va a ser subido al drive y haz clic en abrir. Una vez que el archivo haya sido cargado búscalo en el drive. haz clic derecho sobre el archivo y luego elige 'Abrir con' > 'Google Docs'.
Paso 3. Abrir archivo PDF en Google Docs
Luego puedes abrir el archivo PDF en Google Docs y esto completa el proceso en su totalidad.
Parte 2. Problemas Comunes sobre el Abrir, Revisar y Editar PDF en Google Docs
Los problemas más comunes, que están relacionados con este fenómeno, son los siguientes:
1. Las imágenes de los archivos PDF no se cargan cuando el archivo está abierto a través de Google Docs.
No cargar imágenes en los archivos PDF es un fenómeno predeterminado asociado a Google Docs. Solo hay una solución y es cambiar el programa utilizado para la visualización de archivos PDF.
2. Las palabras de los archivos PDF abiertos en Google Docs no se pueden editar.
Es nuevamente un fenómeno por defecto o una limitación de Google Docs. Cambiar el programa a otro o copiar y pegar un archivo PDF en un nuevo Google Docs y luego editarlo resolverá el problema.
3. Los documentos de Google siguen cargándose cuando se elige la opción de apertura de archivos PDF desde Google Drive.
Hay muchas razones para esto. La conexión a Internet es inestable o el enlace del archivo PDF está roto, son las causas habituales de esto. Cargar el archivo PDF en la unidad una vez más y luego repetir el proceso resolverá el problema.
4. Google Docs muestra los archivos PDF distorsionados una vez que se abre.
Este es un problema relacionado con la resolución del navegador o del sistema. Cambiar la resolución de ambos hará el trabajo se realice con facilidad.
5. Las páginas de PDF no se pueden agregar ni eliminar cuando está abierto a través de Google Docs.
Es uno de los dilemas de Google Docs, ya que carece de funciones de edición avanzada. Un cambio de programa ayuda en este sentido abrir a través de Google Docs.
Parte 3. Abrir Archivos PDF con la Alternativa a Google Docs: PDFelement Pro
PDFelement Pro Puede considerarse como la mejor alternativa a Google Docs. Este programa tiene las características más avanzadas de edición de archivos PDF que Google Docs no posee. El OCR PDF, la creación de archivos PDF, la protección del archivo e incluso la edición de archivos PDF nunca ha sido tan fácil como lo es con este programa y, por lo tanto, es muy útil para hacer el trabajo con facilidad. Los pasos para abrir archivos PDF en la alternativa de Google Docs se mencionan a continuación:
Paso 1. Importar los archivos PDF al programa
Descarga e instala el programa. El archivo PDF se puede arrastrar y soltar para importarlo al programa. También se puede presionar el botón 'Abrir Archivo' para importar los archivos.
Paso 2. Visualizar archivos PDF
Una vez que hayas importado el archivo PDF al programa, puedes hacer clic en 'Ver' en la parte superior del menú, y visualizar los archivos PDF según tus necesidades. De lo contrario, puedes elegir 'Tamaño Real', 'Ajustar Anchura', 'Ajustar Altura', 'Ajustar Página', o 'Pantalla Completa' para ver las páginas del PDF.
Paso 3. Editar archivos PDF
Con la ayuda de esta alternativa a Google Docs, también puedes editar archivos PDF fácilmente. Para hacerlo, haz clic en el botón 'Editar'. Y luego elige la herramienta de edición de PDF correspondiente para editar tus archivos PDF fácilmente.
Editar textos PDF: Abre tus documentos PDF en la pestaña 'Editar' y mueve el cursor para seleccionar el contenido de texto que desees. Luego, puedes cambiar el tamaño y el color de la fuente desde la barra de herramientas del lado derecho.
Editar imágenes PDF: haz clic en las imágenes en el archivo PDF, puedes rotar, voltear, extraer o reemplazar las imágenes del archivo PDF en la barra de herramientas de edición de imágenes fácilmente.
Parte 4. Más Consejos sobre Cómo Trabajar con Archivos PDF en Google Docs
Los Documentos de Google son excelentes y resultan útiles incluso cuando se conectan a archivos PDF. Hay muchos consejos que se pueden aplicar para realizar el trabajo con facilidad. Algunos de los consejos son los siguientes:
1. El archivo PDF se puede descargar y guardar fácilmente en Google Drive, donde se puede ver con Google Docs. Haz clic en la impresora, en la esquina inferior derecha, haz clic en el botón de cambio, acceda a la sección de impresión de Google Cloud donde también puedes guardar en Google Drive.
2. Abre el archivo PDF con Google Docs y se convierte al formato de Google Docs. Guárdalo una vez más para OCR PDF así de fácil.
3. Si se requiere la conversión de formato, entonces es fácil. Abra el archivo de Word en Google Docs y haga clic en 'Archivo' > 'Descargar como' > 'PDF' y luego el formato Word se descargará como PDF. No es necesario utilizar ningún convertidor si has seguido este proceso.
4. Los atajos de teclado también se pueden utilizar para realizar diferentes funciones en archivos PDF que se han exportado a Google Docs desde Google Drive. Por ejemplo, 'CTRL + SHIFT + F' se puede utilizar para ver el PDF exportado en pantalla completa.
Florencia Arias
staff Editor