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El software de Gestión de Documentos Personales puede ayudar a resolver muchos problemas como, por ejemplo, reducir el espacio físico de almacenamiento, ahorrar esfuerzos en la búsqueda de documentos entre enormes montones de archivos, etc. El gestor documental personal ha aumentado su eficiencia ya que almacena todos los datos y documentos electrónicos en un solo lugar, te permite editarlos y acceder a ellos como y cuando quieras. Los programas de gestión de documentos personales también mejoran la seguridad de los documentos, manteniéndolos confidenciales y ayudándote a cumplir con varias reglas para mantener y compartir documentos. Sigue leyendo para saber más sobre el mejor software de gestión de documentos personales. Si quieres un herramienta de gestión de documentos personales en PDF, PDFelement Pro será la mejor solusión.
Los 5 Mejores Herramientas de Gestor Documental Personal
#1. PaperTracer
Usa PaperTracer es una herramienta de gestión de documentos personales para convertir cualquier documento en papel en archivos informáticos con capacidad de búsqueda en un instante. Puedes almacenar tus documentos en línea, encontrarlos fácilmente, e incluso hacer cambios en ellos más tarde. No sólo los documentos de Word, también puede hacer lo mismo con los PDF. Esta herramienta permite la gestión de documentos personales mediante la integración de documentos en papel y digitales en una base de datos centralizada para su contrato o gestión de documentos. Viene con una presentación de informes simplificada y funciones de seguimiento que hace que los procedimientos de auditoría sean sencillos y que apoyen los diferentes requisitos de cumplimiento normativo para los diversos procesos de flujo de trabajo.
Características principales:
- Mejora el flujo de trabajo de la gestión de contratos.
- Mejora el cumplimiento, la eficiencia y permite también la negociación en colaboración.
#2. FileCenter
FileCenter está especialmente diseñado para que Windows pueda gestionar los documentos. Puede escanear archivos, editar archivos PDF, editar documentos escaneados y buscar archivos al instante. Es preferido sobre otros programas porque no requiere la instalación de un servidor SQL especial antes de utilizarlo.
Características principales:
- Está integrado con Dropbox, Google Drive y OneDrive.
- Está equipado para la gestión de contratos, la indexación de documentos y la búsqueda de textos completos.
- Muy intuitivo de usar.
#3. Folderit
Folderit es otra solución de gestión de documentos personales para ordenadores con Windows. La razón por la que muchos lo prefieren para uso personal es porque se trata de una Gestión de Documentos Personales en línea, y este software es fácil de almacenar, compartir, gestionar y aprobar tus documentos digitales.
Características principales:
- Permite la indexación de documentos y la búsqueda de texto completo.
- Organiza los datos según tus necesidades y los envía por correo electrónico empaquetados en carpetas, con etiquetas o como metadatos.
- El motor de búsqueda encuentra tus documentos rápidamente.
#4. eDoc Organizer
eDoc Organiser es una solución de gestión de documentos de doble propósito, ya que es ideal para las empresas y también para el uso personal. Tiene una característica llamada "Etiquetas" que permite a sus suscriptores diferenciar entre sus documentos y organizarlos bajo diferentes encabezados. Además, tiene la flexibilidad de elegir entre su versión basada en la nube, la versión en premisa y la edición empresarial para atender las necesidades de las organizaciones más grandes.
Características principales:
- Su motor de búsqueda permite buscar documentos por su nombre, fecha o reconocimiento óptico de caracteres.
- Puede guardar documentos como PDF, lo que te permite compartir tus documentos de forma segura.
- Almacena, compara y analiza tus documentos insignificantes para ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo.
#5. DocuXplorer's Personal Document Management
DocuXplorer's Personal Document Management Solution es muy fácil de usar y funciona correctamente. Puedes hacer ilimitados tipos de carpetas y cajones para almacenar, segregar y clasificar tus documentos convenientemente. Es muy económico para usuarios individuales y muy recomendable para aquellos que quieran gestionar sus documentos por su cuenta.
Características principales:
- Permite la búsqueda de texto completo, la conversión de documentos, el archivo y la retención de documentos.
- Su tecnología OCR también permite editar documentos escaneados.
- Te ayuda a cumplir con varias reglas y regulaciones para mantener y almacenar documentos.
Florencia Arias
staff Editor