I 10 Migliori Software di Gestione dei Documenti Gratuiti per Mac e Windows

Il software Document Management per la gestione dei documenti assiste nella gestione e nell'organizzazione dei documenti. Questo software consente di gestire migliaia di software contemporaneamente senza perdere traccia dei dati e sostanziale. Le persone cercano il software Document Management Software (DMS) per migliorare la sicurezza dei file, migliorare la conformità normativa, accedere ai file più facilmente e rapidamente, documentare il backup e recuperare i documenti e non preoccuparsi mai dei documenti e delle informazioni in essi contenute. Questi software sostituiscono lo sforzo umano e massimizzano la produttività. In questo articolo impareremo a conoscere 10 Document Management Software gratuiti per Windows e Mac.

I 10 Migliori Document Management Software Gratuiti

1. PDFelement Pro for Mac

PDFelement ProPDFelement Pro è il miglior software di gestione documentale per PC disponibile per gli utenti per gestire e organizzare i documenti PDF. Questo software può essere scaricato sul tuo PC Windows o Mac. Può modificare, convertire e condividere in modo sicuro file PDF e gestire anche i documenti scansionati tramite la tecnologia OCR. Questo DMS per gestire i file PDF è ben equipaggiato per affrontare tutti i tipi di documenti PDF.

Funzioni chiave di questo Document Manager Software:

• Modifica testo, immagini o pagine singolarmente o in lotti.
• Evidenzi, timbri, firmi, cancelli, sottolinei, aggiungi note appiccicose, caselle di testo, ecc. o disegni a mano libera su un file PDF.
• Converti un PDF in qualsiasi altro formato di file, combinando PDF o dividendoli in un PDF diversi.
• Compili un modulo PDF online o ne crei uno in modo molto facile con PDFelement Pro.
• Proteggi con password, filigrana e condivisione sicura di PDF.
• La creazione di segnalibri, l'indicizzazione, la personalizzazione e l'aggiunta della numerazione dei numeri aiuta a rendere PDFelement Pro il DMS più affidabile ed efficace.

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2. OpenDocMan

OpenDocMan è un DMS open source progettato per archiviare e accedere centralmente ai documenti. Ha un'interfaccia facile da usare che è molto intuitiva e attrae gli utenti. Ha una distribuzione basata sul web e compatibile con Windows e Mac. Puoi anche utilizzarlo come app su dispositivi iOS, Android, Windows o BlackBerry. Il software di gestione dei documenti può essere scaricato gratuitamente nella versione completa.

Funzionalità Principali:

• Abilita la condivisione delle applicazioni e la sicurezza delle applicazioni.
• La memorizzazione e l'indicizzazione dei documenti sono le sue caratteristiche principali
• Supporta più lingue.
• La gestione del flusso di lavoro e della posta elettronica è anche possibile con OpenDocMan.

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3. LogicalDOC

LogicalDOC è un software di gestione documentale open source e una soluzione di gestione documentale multipiattaforma. Ha uno storage basato su cloud che ti consente di accedere ai tuoi documenti ovunque e in qualsiasi momento. Funziona per far risparmiare del tempo alla tua azienda e migliorare la sua efficienza e produttività. L'edizione open source consente agli utenti di usufruire dei suoi servizi gratuitamente.

Funzionalità Principali:

• La sua interfaccia intuitiva non richiede alcun addestramento per usarlo.
• Importa automaticamente tutti i documenti aziendali e li memorizza centralmente.
• Il suo repository centrale mantiene tutti i file al sicuro in un unico posto.

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4. OpenKM

Il Document Management Software OpenKM è sviluppato per gestire e organizzare tutti i tuoi file e documenti digitali per semplificare il tuo lavoro quotidiano e migliorare la tua efficienza. È un software Enterprise Content Management per archiviare, tracciare, modificare e gestire i documenti elettronici.

Funzionalità Principali:

• Consente ai metadati di acquisire e classificare facilmente i documenti.
• Riduce i tempi operativi mediante l'esecuzione automatica del flusso di lavoro.
• Migliora la qualità dei documenti e li mantiene al sicuro.
• Garantisce un elevato grado di precisione durante le ricerche dei documenti.

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5. Meet Bitrix24

Meet Bitrix24 è un software di gestione documentale online semplice e gratuito che ha sia una distribuzione web sia clou. Offre inoltre agli utenti la flessibilità di lavorare su dispositivi Android e iOS tramite la sua app mobile.

Funzionalità Principali:

• Classifichi i documenti privati e condivisi.
• Collabori facilmente con documenti dello stesso tipo.
• Mantieni anche i file vecchi e cancellati nel suo record insieme alle versioni nuove e aggiornate.
• Document Lock è la sua caratteristica principale.

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6. Scopidea

Scopidea semplifica la gestione dei documenti archiviando tutti i file in una posizione centralizzata. Le sue collaborazioni con DropBox, One Drive e Google Drive rendono le sue funzioni altamente affidabili.

Funzionalità Principali:

• Organizza e struttura il contenuto per gestire i documenti.
• Generazione automatica di e-mail quando vengono apportate modifiche ai documenti.
• Tutte le modifiche apportate ai documenti sono registrate e tracciate.
• Indicizzazione dei dati per ricerche più veloci.

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7. OnlyOffice

OnlyOffice è un software gratuito per la gestione dei documenti personali e la più potente e ricca di funzionalità web di Office Suite. Può modificare i documenti online e gestirli con i suoi servizi multifunzionali per ridurre i costi e risparmiare tempo.

Funzionalità Principali:

• Unico editor di documenti online per pagine HTML.
• Collaborazioni in tempo reale con i compagni del team per lavorare e gestire insieme i documenti.
• Consente di creare presentazioni online.

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8. FossLook

FossLook è uno strumento di gestione di documenti elettronici completamente caricato e molto potente che organizza tutti i file eliminando i documenti cartacei e memorizzando le informazioni importanti nel proprio sistema.

Funzionalità Principali:

• L'uso di FossLook migliorerà l'efficienza e la produttività delle organizzazioni e porterà a una crescita e a risultati finanziari migliori.
• Questo software può essere usato in base alle esigenze dell'azienda.
• Migliora le automazioni aziendali e del flusso di lavoro.

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9. Microsoft SharePoint Online

MS SharePoint Online aiuta a gestire rapidamente conoscenze, contenuti e documenti per migliorare il lavoro di squadra e rendere la gestione dei documenti un compito facile. Comprende la condivisione e l'archiviazione di file, la gestione dei contenuti e la condivisione esterna.

Funzionalità Principali:

• Mantiene protetti i documenti e i file impedendo l'hacking.
• La collaborazione con altri software Microsoft consente una gestione semplificata dei documenti.
• Fa sì che gli utenti siano ad un solo clic di distanza da ciò che stavano cercando accelerando le ricerche e rendendole più efficienti.

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10. Dropbox Business

Dropbox Business è un'altra variante di DropBox progettata per le aziende che consente di condividere documenti facilmente. Dropbox Business è l'ideale per collaborare con colleghi, dipendenti e colleghi di lavoro, condividere dati istantaneamente e lavorarci contemporaneamente. Funziona su Windows/Linux PC e Mac. È anche disponibile come App per dispositivi Android, Windows e iOS.

Funzionalità Principali:

• Consente agli utenti di tener traccia di varie attività.
• Equipaggiato per cancellare da remoto e trasferire file.
• Archiviazione illimitata e strumenti di recupero file.

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