I Top 10 Sistemi di Gestione dei Documenti Open Source

Il Document Management Software (DMS) Software di Gestione dei Documenti organizza in modo intelligente i documenti elettronici e offre un'interfaccia utente attraente per tracciare, archiviare e gestire i file in modo semplice. È necessario nell'ambiente di lavoro di oggi in quanto supporta tutti i tipi di formati di file e riduce lo spazio fisico di archiviazione. I sistemi di Document Management Software offrono accesso immediato ai documenti, risparmiando tempo e costi e aumentando la produttività di un'organizzazione. Questi sono alcuni dei motivi per cui le case d'affari e altre imprese si stanno muovendo verso DMS. Continuiamo a leggere e a saperne di più sul sistema di gestione documentale open source.

I 10 Sistemi di Gestione dei Documenti Open Source

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Di seguito sono elencati 10 software di gestione documentale open source che offrono una solida funzionalità di ricerca e strumenti di gestione dei documenti eccellenti. Dall'elenco seguente è possibile scegliere il miglior sistema di gestione documentale open source in base alle proprie esigenze.

#1. LogicalDoc

LogicalDoc Document Management System è un sistema di gestione documentale open source gratuito e può essere usato su qualsiasi browser web per creare e gestire più documenti. Questo software aumenta la collaborazione nel team e migliora la sua produttività.

Caratteristiche:

• Ricerche rapide per accedere facilmente ai documenti.
• Facile da installare e molto intuitivo da usare.
• Il suo team di supporto è molto affidabile.

Prezzo: Disponibile solo su base di preventivo.

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#2. Alfresco

Alfresco è un Document Management System open source progettato per le aziende per la gestione di documenti, contenuti web, immagini, ecc. Aiuta anche nell'automazione del flusso di lavoro, del tracciamento dei record e del controllo delle versioni dei file.

Caratteristiche:

• Mantiene tutte le modifiche apportate ai documenti e tiene un registro dei file vecchi e aggiornati.
• Consente una facile personalizzazione dei documenti .
• Supporta la condivisione dei documenti, l'archiviazione e può essere usato per la collaborazione aziendale estesa.

Prezzo: Su richiesta

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#3. KnowledgeTree

KnowledeTree è un altro DMS open source che consente ai suoi abbonati di condividere, tracciare, modificare, collaborare e gestire in modo sicuro i documenti.

Caratteristiche:

• Permette di cercare all'interno del contenuto del documento.
• Il servizio Quick Play consente agli utenti di creare cadenze di contenuto.
• Ha un repository di documenti controllato dall'avversione.

Prezzo: Su richiesta

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#4. Nuxeo

Nuxeo tiene traccia dei documenti e del contenuto che fluisce tra i colleghi di un'impresa. Consente di risparmiare tempo attivando ricerche rapide e recupero dei dati. Nuxeo acquisisce contenuti da e-mail, file scansionati e documenti d'ufficio.

Caratteristiche:

• Mantiene facilmente i progetti.
• Ogni aspetto dei documenti può essere modificato e personalizzato.
• La registrazione di controllo è la sua caratteristica principale.

Prezzo: Su richiesta

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#5. Seed DMSo

Seed DMS è un Document Management System open source molto potente basato su PHP. Può essere una piattaforma matura e pronta per l'impresa condivisione e l'archiviazione di documenti. È completamente compatibile con LetoDMS .

Caratteristiche:

• Modifica i documenti sotto forma di pagine HTML.
• Collaborazioni in tempo reale con i componenti del team per lavorare e gestire insieme i documenti.
• Consente di creare presentazioni online.

Prezzo: gratuito

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#6. Drupal

Drupal è un software per lavorare in tutti i tipi di organizzazioni come ospedali, istruzione superiore, governo, media & pubblicazione e molto altro. Può avviare, archiviare, gestire e scalare i documenti digitali per ridurre il carico di lavoro fisico e migliorare la trasparenza sul lavoro.

Caratteristiche:

• Soluzione di gestione documentale open source.
• Centinaia di strumenti per personalizzare e modificare i documenti.
• Interfaccia intuitiva e facile da usare utilizzare software.

Prezzo: Non disponibile

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#7. Feng Office

Feng Office è una piattaforma web per gestire e archiviare i tuoi documenti. Consente una facile gestione dei progetti e la gestione delle attività.

Caratteristiche:

• Consente agli utenti non solo di caricare e scaricare documenti, ma anche di condividerli e modificarli.
• Consente agli utenti di comprimere, archiviare e aggiornare i file.
• Visualizza anche la cronologia degli aggiornamenti di un particolare documento.

Prezzo: Non disponibile

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#8. CogniDox

CogniDox è essenzialmente un DMS basato sul web progettato per supportare lo sviluppo di prodotti high-tech. Fornisce inoltre plug-in per prodotti CMS, strumenti software SCM, strumenti EDA, ecc.

Caratteristiche:

• Fornisce soluzioni flessibili per soddisfare le esigenze degli utenti.
• Offre soluzioni di gestione dei documenti basate su cloud o open source.
• CogniDox ha una propria rete per essere in contatto con colleghi, contatti di lavoro, ecc.

Prezzo: $ 5 Licenza una tantum

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#9. Workplace

Workplace è una soluzione di Document Management e Document Collaboration. Offre un approccio completamente nuovo alla gestione e all'organizzazione dei documenti integrando perfettamente le sue funzionalità nel tuo ambiente di lavoro.

Caratteristiche:

• Offre una prova gratuita per testare le sue funzionalità e comprenderne il funzionamento.
• Le personalizzazioni sono possibili in quanto è estensibile per soddisfare le tue esigenze.

Prezzo: più strutture di prezzo disponibili su base di preventivo.

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#10. Bloomfire

Bloomfire offre soluzioni di gestione documentale per vendite, marketing, risorse umane, assistenza clienti e operazioni IT. È possibile creare, archiviare, analizzare e condividere documenti con l'aiuto di questo strumento.

Prezzo: $ 450/mese

Caratteristiche:

• Ottimo modo per condividere informazioni tra team e dipendenti.
• Migliora la produttività nell’organizzazione delle vendite.
• Recupera rapidamente i documenti che ti servono.

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