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La stampa unione è un termine tecnico che descrive la produzione di un gran numero di documenti provenienti da un singolo modello da e una fonte strutturata di dati. La stampa unione viene utilizzato per creare fatture, etichette postali, buste pre-indirizzate, lettere personalizzate che sono disponibili dalle tabelle del database contenenti nome ed altri campi.
Al fine di fare la stampa unione di queste tabelle di database, è necessario un PDF che sia disponibile con i campi riepilogati e la tabella di database, contenente informazioni da inserire nel modulo PDF. Puoi utilizzare file di testo normale, Microsoft Access, fogli di calcolo di Microsoft Excel.
Innanzitutto, devi creare un modulo PDF compilabile. Puoi utilizzare PDFelement Pro per creare il modulo. Ti fornisce molti modelli di moduli, così puoi scegliere quello che più ti piace e creare il modulo PDF con pochi clic.
Nella maggior parte dei casi potresti già avere i dati pronti in Excel. Se non disponi di alcun dato in excel, creare un foglio di calcolo in Excel e assicurati che la prima riga riporti il nome dei campi nel modulo PDF compilabile. Poi compila le altre righe. Adesso è completamente pronto per la stampa unione in PDF.
Con il modulo PDF fornito e il foglio excel che avevamo creato nel passaggio precedente. Ora iniziamo a compilare il modulo PDF con i dati disponibili nel foglio excel e crea un nuovo documento PDF utilizzando il creatore di moduli PDF.
If necessary, you can edit or annotate your PDF before PDF to image conversion. To edit the texts and images, you can click the "Edit" button on the top toolbar and then make changes on your document. To edit pages like rotation, split, replace and more, you can click the "Pages" menu.
Adesso specifica un nome al file di output e scegli una destinazione per salvarlo. Dopo inizia la stampa unione in PDF.
Risoluzione problemi della stampa unione in PDF
1. Uno dei principali inconvenienti dell'utilizzo della stampa unione, è il documento facilmente soggetto a errori. Quanto più nuovo alla stampa unione, avrai maggiori probabilità di errori.
Così per evitare le probabilità di errori, è molto importante leggere attentamente i documenti.
2. Campi con il nome simile sempre agli errori che non possono essere facilmente identificati.
È meglio rivalutare il nome che stai assegnando ai campi per evitare errori.
3. Problema nella visualizzazione di informazioni rilevanti nel documento.
Presta molta attenzione ai campi particolari in cui hai inserito numero dei campi in serie.
4. Problema con il testo applicato ai campi della stampa unione.
Anche l'utente più esperto può commettere errori nella formattazione del testo. È molto facile risolvere questi problemi. Con una buona prova di lettura del documento puoi evitare di commettere altri errori.
5. Problema con l’identificazione degli spazi appropriati e della punteggiatura nel documento.
Utilizzando i file della stampa unione è molto difficile trovare gli spazi e la punteggiatura che hai inserito. A volte ci sono possibilità di omettere la doppia punteggiatura e gli spazi. Cosi ti consiglio vivamente di leggere con attenzione il documento in modo da superare questo problema.
Perché scegliere questo creatore di moduli PDF:
Fredo Russo