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Portable Document Format oder PDF ist der bequemste Weg, um Dokumente mit Menschen online auszutauschen. Seine Popularität hat einfach dadurch zugenommen, dass es in verschiedenen Programmen geöffnet werden kann, einschließlich Betriebssystemen wie Mac, Windows und Linux. Dieser Artikel zeigt, wie Sie eine PDF-Datei per E-Mail versenden können, egal ob es sich um ein kleines oder großes PDF handelt.
Teil 1. Der einfachste Weg, PDF-Dateien zu sicken
PDFelement Pro - Das beste Werkzeug zum Verschicken von PDF
Ein Benutzer kann PDF-Dateien nach dem Anhängen versenden, aber größere Dateien benötigen je nach Internetverbindung mehr Zeit zum Hochladen. Größere Dateien per E-Mail an Kollegen zu versenden, kann manchmal erschreckend sein. Es gibt Techniken, wie man große PDF-Dateien per E-Mail versenden kann. Am effektivsten ist es, wenn Sie große PDF-Dateien auf eine kleinere Größe komprimieren. Hier finden Sie den PDFelement Pro , der die Arbeit perfekt erledigen kann. which can do the job perfectly.
Warum Sie diesen PDF-Editor wählen sollten:
- PDF-Dateien direkt via E-Mail senden.
- PDF-Dateien komprimieren, um sie besser senden zu können.
- PDF-Dateien bearbeiten, falls nötig.
- PDF-Dateien konvertieren und erstellen.
- PDF-Dokumente schützen.
- OCR gescannte PDF-Dateien.
3 Wege zum Senden von PDF auf Mac und Windows
Möglichkeit 1. Direktes Versenden des PDFs innerhalb der Bewerbung
Starten Sie den PDF-Editor und laden Sie die zu versendenden PDF-Dateien, indem Sie auf die Schaltfläche "Datei öffnen" klicken. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf "Datei > Mail". Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche "Mail" in der oberen Symbolleiste klicken.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers und den Betreff der E-Mail ein und klicken Sie auf "Senden", um den Versand von PDF-Dateien per E-Mail zu starten.
Möglichkeit 2. PDF-Datei verkleinern
Gehen Sie auf "Datei > Optimieren", um auf die Komprimierungsoptionen zuzugreifen. Wählen Sie eine ideale Option oder passen Sie die Komprimierungsparameter selbst an. Nach der Komprimierung kann Ihr PDF verkleinert werden und Sie können es dann per E-Mail versenden, ohne viel Zeit zu verschwenden.
Möglichkeit 3. Eine große PDF-Datei in mehrere kleine Dateien aufteilen
Sie können ein PDF-Dokument auch schnell versenden, indem Sie es in kleine Dateien trennen. Klicken Sie dazu auf "Dokument > Dokument teilen". Geben Sie dann die Aufteilungsmethode und den Ausgabe-Ordner an. Danach können Sie die Dateien nacheinander versenden.
Hinweis: Der PDFelement Pro erlaubt Ihnen, einige Änderungen an Ihren PDFs vornehmen. Wenn Sie möchten, können Sie auf Informationen über die Bearbeitung von PDF-Dateien zugreifen.
Teil 2. PDF mit Leichtigkeit versenden
Das Versenden eines PDF-Dokuments ist so einfach, dass keine besonderen und komplizierten Schritte erforderlich sind. Benutzer können PDF-Dokumente an andere Personen senden, indem sie diese an E-Mails anhängen. Hier sind einige einfache Schritte, wie Sie ein Dokument im PDF-Format per E-Mail versenden können.
- Speichern Sie die PDF-Datei an einem leicht zugänglichen und sichtbaren Ort. Durch das Speichern in einem leicht zu findenden Ordner auf der Festplatte kann die Suche nach der Datei während des Versendens erheblich vereinfacht werden.
- Melden Sie sich bei Ihrer E-Mail-Anwendung wie Yahoo Mail, Google Mail oder Apple Mail an.
- Wählen Sie "Verfassen" oder "Neue Nachricht erstellen" und füllen Sie dann die Kopfzeilen mit Empfänger und Betreff.
- Geben Sie Ihre Nachricht ein, wie bei einer herkömmlichen E-Mail.
- Klicken Sie auf die Option "Datei anhängen", um eine PDF-Datei zu senden und die Datei ausfindig zu machen und doppelklicken Sie darauf, oder klicken Sie auf "Öffnen".
- Nachdem Sie die Datei oder Dateien angehängt haben, können Sie den Vorgang mit einem Klick auf "Senden" abschließen.
Alexander Wagner
staff Editor