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Google Docs o Google Drive, hace todo lo posible para evitar a las personas utilizando papel y sobre todo pérdida de papel. Probablemente ya estés familiarizado con sus colaboración documentos, presentaciones, hojas de cálculo y muchos otros, pero ¿sabía usted que Google Docs puede OCR archivos?
OCR (Optical Character Recognition) es una de las características más importantes para aquellos que quieren dejar de usar papeles. Permite a los usuarios escanear documentos y digitalizar, transformar todo en textos editables. En este artículo te mostrará cómo realizar el OCR de Google Docs.
- Parte 1. La mejor solución para archivos de PDF OCR
- Parte 2. Pasos para utilizar Google Docs OCR imagen pdf
Parte 1. Cómo PDF OCR sin Google Docs
PDFelement Pro - La mejor herramienta de OCR para archivos PDF
Si necesita una herramienta de OCR de PDF más potente y profesional, le recomendamos que use PDFelement Pro. Viene con función de OCR avanzado que le permite editar y convertir PDF escaneado con facilidad.
Por qué elegir este OCR PDF herramienta:
- Soporte de múltiples idiomas de OCR.
- Extraer datos de PDF escaneado.
- Fácilmente editar PDF textos, imágenes y más.
- Convertir PDF a Word, imágenes, PPT, Excel, etcetera.
- Marca de agua PDF y añadir contraseña a PDF para seguridad.
Parte 2. Guía paso a paso sobre cómo para el OCR de Google Docs
Vamos a ver cómo funciona Google OCR, y cómo usted puede convertir archivos PDF a textos editables con él.
Paso 1. Escanear los documentos
Todo comienza con el análisis de los documentos. Es la parte más importante del proceso de OCR. Actualmente, Google Docs OCR de la ayuda para los archivos PDF, pero también de .jpeg, .png y .gif, pero todos los archivos deben tener menos de 2MB de tamaño. Tenga en cuenta que si usted quiere convertir múltiples archivos, se recomienda usar el formato PDF, ya que permite cargar todas las páginas en un único lote. Pero Google Docs también tiene un límite, y va a extraer el texto solamente de las primeras diez páginas de su archivo PDF.
Paso 2. Prepare archivos PDF
Hay algunas reglas simples que te ayudarán a lograr los mejores resultados del OCR de Google Docs. Lo primero es asegurarse de que el archivo que subes es en alta resolución, y es ligero, con un claro contraste. Además, puede comprobar si el texto escaneado se coloca horizontal, y si es legible desde la izquierda a la derecha. También si tienes las fuentes estándar, como Times New Roman o Helvetica, notarás mejores resultados. Si su documento no es legible, todavía puede tratar de OCR, pero probablemente no obtener resultados precisos.
Google Drive soporte OCR en muchos idiomas de todo el mundo, pero el OCR para idiomas que utilizan caracteres no latinos es buggy todavía, así que no esperes resultados perfectos.
Paso 3. Obtener los archivos
Si ya tienes los archivos, asegúrese de que están en el formato adecuado, apoyado por Google Docs. Si tienes sólo los documentos físicos, iniciar escaneo a tu ordenador. Si no tienes un escáner, también puede tomar fotos de ellos con su teléfono; funciona bastante bien.
Un Consejo para usted es utilizar Scanner Pro, ya que cuenta con un apoyo en la aplicación de Google Docs. Desafortunadamente, Google Docs no permite OCR para cualquier archivo subido directamente desde la aplicación, por lo que todavía necesitará subirlas como imágenes o PDF.
Paso 4. Subir archivos a Google Docs
Agregar documentos a Google Docs con el fin de conseguir OCR es bastante fácil, pero es necesario utilizar su cuenta de Google Drive. Simplemente vaya a"mi", haga clic en "Configuración" y en "Ajuste de subir", asegúrate de que comprobar la "convertir texto de archivos PDF y de imagen". Compruebe también la configuración de confirmar antes de cada carga y marcar.
Ahora haga clic en el botón de "Upload", seleccione los archivos que necesita y haga click en "Abrir". Seleccione el idioma del documento y confírmela. Haga clic en "Start Upload". Una vez cargado el documento, verá dos versiones: la original y el texto extraído del documento. Google Docs no conserva el formato original, por lo que tendrá que editar manualmente!
Florencia Arias
staff Editor